Często firmy współpracują z regularnymi odbiorcami swoich towarów lub usług, co oznacza, że wystawianie faktur dla tych samych klientów staje się codzienną rutyną. Aby ułatwić ten proces, w programie afaktury.pl możesz stworzyć własną bazę kontrahentów, która stanie się Twoim nieocenionym wsparciem podczas wystawiania faktur.
Utworzenie bazy kontrahentów w programie do faktur jest szybkie, intuicyjne i przynosi wymierne korzyści w codziennym zarządzaniu dokumentami sprzedażowymi. Aby rozpocząć, należy przejść do sekcji Kontrahenci w menu głównym. Tam znajdziesz przycisk Dodaj kontrahenta, który prowadzi do prostego formularza. Wystarczy wypełnić podstawowe informacje, takie jak:
Dodatkowo możesz przypisać indywidualne warunki współpracy, na przykład domyślny rabat, terminy płatności czy limity kredytowe.
W naszym programie do faktur proces dodawania nowego kontrahenta jest szybki i prosty, co sprawia, że wystawianie faktur staje się jeszcze bardziej efektywne. Podczas tworzenia nowej faktury lub edytowania już wystawionej, masz możliwość zapisania danych kontrahenta jednym przyciskiem.
Tuż nad polami, w których wprowadzasz dane kontrahenta, znajduje się przycisk „Zapisz kontrahenta” czyli szybki zapis kontrahenta do bazy. Klikając go, system automatycznie zapisze wprowadzone dane do Twojej bazy kontrahentów. Dzięki temu, przy kolejnej fakturze wystawianej dla tego samego kontrahenta, wszystkie informacje będą dostępne od razu, co znacząco przyspiesza cały proces.
Dzięki integracji programu do faktur z bazą GUS, proces dodawania kontrahenta w programie staje się wyjątkowo prosty i szybki. Wystarczy, że znasz numer NIP swojego klienta – kliknij przycisk „GUS” obok rubryki NIP, a program do faktur automatycznie pobierze wszystkie aktualne dane kontrahenta z bazy Głównego Urzędu Statystycznego, w tym nazwę firmy, adres i inne kluczowe informacje.
Przeczytaj więcej na ten temat: Zasiąganie danych z GUS.
Po zaimportowaniu danych, wystarczy jedno kliknięcie na „Zapisz kontrahenta”, a wszystkie informacje zostaną zapisane w Twojej bazie i od razu będą dostępne do użycia przy wystawianiu faktur. To niezwykle wygodne rozwiązanie.
Jeśli masz już istniejącą bazę klientów, program umożliwia jej szybki import z plików CSV lub Excel, co znacząco oszczędza czas. Raz wprowadzone dane są przechowywane w systemie i gotowe do natychmiastowego wykorzystania przy wystawianiu faktur czy innych dokumentów. Dzięki takiej bazie możesz jednym kliknięciem załadować dane klienta do nowego dokument.
Jeśli korzystasz z systemu CRM, który przechowuje dane o klientach, możesz zintegrować go z programem do faktur, co pozwoli na automatyczne przenoszenie informacji o kontrahentach do programu. Dzięki integracji z CRM, wszystkie zmiany wprowadzane w jednym systemie będą odzwierciedlane w programie do faktur, co zapewnia spójność i aktualność danych.
Mobilne fakturowanie w programie do faktur to rozwiązanie, które daje Ci pełną swobodę i elastyczność. Dzięki dostępowi do swojej bazy kontrahentów oraz wszystkich funkcji programu z poziomu przeglądarki internetowej, możesz zarządzać fakturami w dowolnym miejscu i czasie – wystarczy, że masz dostęp do internetu.
Nie musisz martwić się o instalowanie aplikacji czy synchronizowanie danych między urządzeniami. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto w afaktury.pl, a wszystkie dane – kontrahenci, wystawione faktury i ustawienia – będą dostępne na każdym urządzeniu, bez względu na to, czy używasz komputera, tabletu czy smartfona.
Taki dostęp to wygodne rozwiązanie, które sprawia, że fakturowanie staje się prostsze i bardziej dostępne, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. To doskonała opcja dla osób, które często pracują zdalnie, w terenie lub po prostu cenią sobie wygodę dostępu do swojego systemu z każdego miejsca.