Przygotowanie faktur i innych dokumentów to jeden z obowiązków przedsiębiorcy. Aby wszystko odbywało się sprawnie, a zarządzanie firmą nie dostarczało żadnych trudności, warto wykorzystać dobry program do fakturowania. Oprócz podstawowej funkcji, czyli wystawiania dowodów sprzedaży i magazynowych, system umożliwia korzystanie ze statystyk i raportów obrazujących sytuację w firmie, a także przedstawiających generowane koszty i uzyskiwane przychody.

Innymi przydatnymi funkcjami są przygotowanie dokumentów w różnych językach, zmiana waluty, a nawet ściganie dłużników, którzy nie zapłacili za faktury na czas. To tylko wybrane możliwości, które zdecydowanie usprawnią cały proces zarządzania firmą i pozwalają zbudować bardzo dobrą relację z kontrahentami zarówno tymi w Polsce, jak i za granicą. 

Darmowy program do fakturowania 2023 – kto może z niego skorzystać?

Narzędzie do wystawiania faktur zdecydowanie ułatwia funkcjonowanie całej firmy, dzięki czemu stanowi jeden z elementów, o który powinien zadbać każdy przedsiębiorca. Dotyczy to zarówno sporej firmy zatrudniającej wielu pracowników, jak i jednoosobowej działalności, w której wystawia się kilka faktur na miesiąc. Wersja programu powinna zostać dopasowana do potrzeb przedsiębiorstwa oraz jego wielkości. 

Możliwość stworzenia subkont dla pracowników to jedna z zalet nowoczesnych programów do fakturowania. Dodatkowe konta są dedykowane dla zatrudnionych osób, które nie tylko uzupełniają stany magazynowe, kontrolują stan płatności, ale jednocześnie przygotowują wszystkie potrzebne dokumenty i dbają o utrzymanie dobrej relacji z klientami. W tym miejscu warto podkreślić, że subkonto może zostać przygotowane także dla księgowej zatrudnionej przez firmę albo biuro rachunkowe. Zarządcą głównego konta, które nadzoruje wszystkie pozostałe, jest właściciel firmy i to on decyduje, kto otrzyma dostęp do programu i na jakich warunkach. W Afaktury.pl nie ma żadnych ograniczeń, kiedy chodzi o dodatkowe konta, co jest bardzo ważne dla dużych firm.  

Program do fakturowania może być używany przez przedsiębiorcę, pracowników oraz księgowych. To sprawne narzędzie wykorzystywane do prowadzenia firmy, sprawdzania sytuacji finansowej i wprowadzania potrzebnych zmian. 

Darmowy program do fakturowania 2023 – jakie ma funkcje?

Używany program powinien umożliwiać przede wszystkim przygotowanie wymaganych dokumentów występujących w menu. Sam interfejs powinien być prosty i intuicyjny, gdyż tylko wtedy pozwala na sprawne działanie osób z dostępem do programu. Przed wystawianiem faktur czy dowodów magazynowych można wybrać szablon, kolor i rozmiar czcionki oraz dodatki, które sprawią, że dokument zaprezentuje się oryginalnie i przyczyni się do nawiązania bardzo dobrej relacji z kontrahentami. 

Przedsiębiorcy korzystający z programu bardzo często mają kilka oddziałów firmy. Wprowadzenie ich do systemu zdecydowanie ułatwia fakturowanie, które może odbywać się w każdym z punktów firmy. W Afaktury.pl nie ma żadnych ograniczeń, kiedy chodzi o liczbę oddziałów, a użytkownik głównego konta może wprowadzić różne nazwy oraz adresy, a następnie korzystać z nich, gdy zajdzie taka potrzeba. 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami firma musi przechowywać wszystkie wystawiane i otrzymywane dokumenty przez okres minimum 5 lat, stąd należy zdecydować, w jaki sposób przedsiębiorca będzie gromadzić faktury sprzedaży oraz faktury kosztowe. Właściciele odchodzą od tradycyjnej archiwizacji, czyli drukowania dokumentów, a następnie umieszczania ich w segregatorach. Takie działanie jest nie tylko pracochłonne, ale wiąże się również z większymi nakładami finansowymi i zajęciem przestrzeni. Zamiast tego warto skorzystać z archiwum dostępnego w programie do fakturowania.

Korzystanie z archiwum w chmurze pozwala zabezpieczyć dokumenty przed zdarzeniami losowymi, a wśród nich pożarem, powodzią czy innymi niemożliwymi do przewidzenia zdarzeniami losowymi. Archiwum online jest darmowe, wygodne, bezpieczne i jakże popularne. Znalezienie, zmodyfikowanie dostępnych dokumentów, ewentualna kontrola z urzędu – wszystko odbywa się zdecydowanie szybciej i sprawniej, gdy archiwum jest połączone z programem. Bardzo ważne, żeby przedsiębiorca miał możliwość przechowywania faktur sprzedażowych oraz kosztowych. 

Darmowy program do fakturowania 2023 – co jeszcze warto sprawdzić?

Prosty darmowy program do fakturowania 2023 z dodatkiem GTU jest bardzo przydatny i usprawnia funkcjonowanie całej firmy. Kody GTU służą do oznaczania produktów albo usług i nie może ich zabraknąć przy generowaniu raportu JPK, który jest obowiązkowy dla bardzo wielu przedsiębiorców. Dodajmy, że kody nie stanowią jednego z niezbędnych elementów faktury, ale trzeba je wtedy wybrać.  Wszystkie działania zajmują mniej niż kilka sekund. W taki sposób działa nowoczesny i przyjazny przedsiębiorcy program do fakturowania – ułatwia prowadzenie firmy, zamiast dostarczać dodatkowej pracy. 

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wymaga od przedsiębiorcy wielu działań mających na celu podtrzymanie dobrej opinii wśród kontrahentów oraz zdobycie nowych. Wypracowanie zaufania i uzyskanie dobrych rekomendacji od klientów jest uwarunkowane bezustanną pracą nad reputacją. W tym celu przygotowywane dokumenty muszą prezentować się nienagannie i nie mogą zawierać błędów. Możliwość dodania logo firmy sprawia, że faktura wygląda oryginalnie i zapada w pamięci. Z kolei w celu uzyskania nowych klientów wystarczy przygotować estetyczną ofertę handlową razem z opisem firmy, przedstawieniem usług czy produktów, a następnie zadbać o wysoki poziom obsługi. Takie działanie wiąże się z uzyskiwaniem wyższych dochodów.
 

Używany program ma wiele dodatkowych funkcji pozwalających na zdobycie nowych klientów, podtrzymanie relacji  z obecnymi kontrahentami i sprawne zarządzanie firmą. Warto zwrócić uwagę na kod EORI występujący na fakturze. To dodatek wykorzystywany przez przedsiębiorców prowadzących transakcje poza granice Polski. Kod jest używany do identyfikacji podatkowej.