Dobry program do fakturowania to jedno z kluczowych narzędzi wykorzystywane w prowadzeniu działalności gospodarczej. Służy przede wszystkim do przygotowywania potrzebnych dokumentów, ale pozwala także na wykonanie zaawansowanej analizy przedsiębiorstwa, ułatwia sprawowanie kontroli nad pracownikami oraz monitorowanie przychodów i kosztów. W programie można przygotować estetyczne faktury i ładnie prezentujące się oferty handlowe, ale również zawiadomić firmę windykacyjną o problemach z nieterminowymi kontrahentami.

Jednak przedsiębiorca korzystający ze sprzętu marki Apple musi również zwrócić uwagę na wybór odpowiedniego programu, który będzie kompatybilny z używanym systemem operacyjnym. Program do faktur MacOS może mieć tak samo rozbudowane funkcje, jak i inne wersje dostępne na rynku, dlatego przed wyborem odpowiedniego narzędzia do fakturowania, warto wykonać dokładny research. Jakie cechy zasługują na szczególną uwagę?

Sprzęt marki Apple – dobra jakość i wytrzymałość w jednym 

Apple to renomowana firma korzystająca z najbardziej wymagającej technologii i oferująca produkty najwyższej jakości. To guru w dziedzinie sprzętu elektronicznego. Kiedy dodamy, że inne marki tworzą swój sprzęt, wzorują się na Apple, mamy świadomość, że to dobry, chociaż dosyć kosztowny sprzęt. Elektronika marki charakteryzuje się wykorzystaniem oprogramowania Mac OS, wytrzymałością oraz nienaganną precyzją. Ze względu cechy produktów Apple trzeba zwrócić szczególną uwagę, jaki program do fakturowania sprawdzi się najlepiej i jakie funkcje okażą się przydatne.  

Program do faktur Mac OS — jaki wybrać?  

Program do wystawiania faktur dla użytkowników sprzętu marki Apple musi być przede wszystkim dopasowany do używanego systemu operacyjnego. W przeciwnym wypadku nie będzie działał. To pierwsza i najważniejsza kwestia, która zasługuje na uwagę. 

Narzędzie do fakturowania umożliwia przedsiębiorcy wystawiania faktur oraz innych dokumentów ściśle związanych z obrotem finansowym firmy. Mowa o rachunkach, zamówieniach, ofertach i innych. Wybierając program do faktur MacOS, warto sprawdzić, czy w menu znajdują się wszystkie potrzebne dokumenty oraz panele. Większość programów oferuje podstawową darmową wersję, która jest znacznie ograniczona. Jednak wystarczy uiścić niewielką opłatę i możliwości są znacznie większe. Po wykupieniu abonamentu można wykonywać dodatkowe czynności i sprawować większą kontrolę nad firmą. Magazyn, który stanowi niezbędny element większości przedsiębiorstw, jest płatny — trzeba to mieć na uwadze. 

Używany program musi być łatwy  w obsłudze i intuicyjny, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi poświęcać sporo czasu na rozpracowywanie kolejnych funkcji czy przygotowanie dokumentów. Przyjazny interfejs, w którym znajdują się instrukcje postępowania oraz zespół techniczny służący pomocą w każdej sytuacji są wyjątkowo ważne. 

Narzędzie do fakturowania powinno umożliwiać stworzenie dodatkowych kont dla pracowników. Program do faktur Mac OS  afaktury.pl pozwala na wygenerowanie subkont, które są dedykowane zatrudnionym osobom, biurze rachunkowemu oraz urzędom. Upoważnieni użytkownicy otrzymują dostęp do programu, jednak korzystają tylko z wyznaczonych przez przedsiębiorcę, czyli właściciela konta głównego, paneli czy części. To doskonały sposób, żeby zabezpieczyć dane o pozostałych pracownikach, a także nie informować zatrudnionych osób o zarobkach generowanych przez przedsiębiorstwo. 

Kolejna kwestia, która zasługuje na szczególną uwagę to dostępne w programie bazy kontrahentów oraz towarów/usług. W jednym miejscu można zgromadzić wszystkie potrzebne informacje o klientach, co zdecydowanie ułatwia cały proces wystawiania dokumentów. Potrzeba tylko paru sekund, żeby wpisać numer NIP, a pozostałe dane są pobierane z bazy GUS – to uniknięcie dodatkowej pracy i możliwość poświęcenia czasu na inne działania. 

Program do faktur Mac OS  powinien działać nie tylko z poziomu laptopa czy komputera, ale również telefonu i tabletu. Jeśli narzędzie jest mobilne, można go używać bez względu na lokalizację czy miejsce przebywania – działa zarówno w Polsce, jak i poza granicami naszego kraju. 

Program do fakturowania musi być bezpieczny i regularnie aktualizowany – w przeciwnym przypadku przestanie być zgodny z obowiązującymi przepisami, co dla przedsiębiorcy może oznaczać szereg konsekwencji. Nowelizowanie zasad sprawia, że każdy dokument jest wystawiany zgodnie z prawem, zawiera wszystkie niezbędne elementy, a także raporty czy Pliki Kontrolne nie mają błędów i są wzbogacone w jakże ważne kody GTU. Program musi być zgodny z zasadami RODO, gdyż znajdują się w nim dane wrażliwe dotyczące firmy, kontrahentów oraz pracowników. Z tego względu muszą być odpowiednio chronione i zabezpieczane. 

Wsparcie techniczne oferowane przez program to niewątpliwa zaleta. Pomoc może być potrzebna zarówno w kwestiach ekonomicznych czy rachunkowych, jak i stricte technicznych, czyli związanych z poszukiwaniem potrzebnych funkcji, problemami z obsługą itd. Kontakt z zespołem technicznym jest możliwy poprzez rozmowę telefoniczną albo wiadomość e-mail. 

Program do faktur Mac OS — kilka słów podsumowania

Program do fakturowania jest bardzo przydatny, dlatego korzystają z niego jednoosobowe działalności gospodarcze oraz małe i średnie przedsiębiorstwa. Wśród wielu funkcji dostępnych w programie wyróżnia się możliwość wyboru języka na dokumencie, zmianę waluty oraz wsparcie zespołu technicznego. Bardzo ważne jest zintegrowanie poszczególnych paneli oraz bankowości internetowej czy sprzedaży online i magazynu. 

Wreszcie, narzędzie używane do fakturowania na mac OS skraca czas potrzebny do przygotowania dokumentów i analiz – wszystko prezentuje się bardzo atrakcyjnie, jest łatwe w przygotowaniu, a do tego nie wymaga dodatkowych umiejętności. Program do faktur MacOS afaktury.pl zasługuje na szczególną uwagę, gdyż jest nie tylko intuicyjny i bardzo rozbudowany, ale przede wszystkim szybko stanie się prawą rękę przedsiębiorcy, który na bieżąco kontroluje sytuację firmy i powierza ograniczony dostęp do programu wybranym osobom. Przygotowywanie dokumentów i rozliczanie firmy jeszcze nigdy nie było tak łatwe.