Коригувальна примітка
Сервіс Afaktury.pl дає змогу миттєво створювати коригувальні примітки. Це документ, який складає покупець, якщо після отримання
рахунка-фактури він помітив помилки в його змісті. Коригувальна примітка потребує схвалення продавця, однак законодавство не визначає,
у якій формі воно має бути надане. Тому підпис на ній не є обов’язковим. Документ можна надіслати контрагенту електронною поштою, і він
буде чинним, якщо контрагент не висловить заперечень. Польське законодавство не встановлює кінцевого строку складання коригувальної примітки.
Коли можна скласти коригувальну примітку?
Коригувальна примітка призначена для виправлення в рахунках-фактурах помилок нижчої категорії. Вони не можуть стосуватися сум і ставок
податків, чистих цін за одиницю, валової вартості замовлення, сум і ставок знижок, а також одиниць виміру та кількості замовлених товарів.
Такі помилки вимагають, щоб продавець склав коригувальний рахунок-фактуру. На відміну від коригувальної примітки, такий документ має бути
підписаний одержувачем. Продавець має 30 днів, щоб доставити його клієнтові.
За допомогою коригувальної примітки можна змінити такі дані:
- адреси обох сторін операції,
- податкові ідентифікаційні номери та ім’я і прізвище покупця (якщо це фізична особа),
- номер рахунка-фактури,
- місце його складання,
- дату складання рахунка-фактури,
- дату завершення надання послуги або виконання замовлення,
- строк оплати рахунка-фактури,
- незначні помилки в назвах товарів або послуг (наприклад, друкарські помилки),
- спосіб оплати.
Отже, можна виправляти лише формальні помилки, які не мають податкових наслідків. Однак коригувальну примітку не можна скласти, якщо
одночасно змінюються податковий ідентифікаційний номер, назва компанії або ім’я та прізвище одержувача, а також його контактні дані.
Як швидко й без ризику помилок скласти коригувальну примітку?
Найкращий спосіб — скористатися програмою для виставлення рахунків. За допомогою Afaktury.pl це можна зробити всього за кілька хвилин.
Заповніть електронну форму на сторінці https://afaktury.pl/. У верхньому меню ліворуч виберіть «Виставити документ», а потім
«Коригувальна примітка». З’явиться форма з усіма передбаченими законодавством реквізитами коригувальної примітки, зокрема:
- назва «Коригувальна примітка»,
- порядковий номер коригувальної примітки,
- дата та місце її складання,
- тип і номер первинного рахунка-фактури, що коригується,
- дата складання виправленого рахунка-фактури та дата продажу,
- назва компанії продавця, податковий номер і адресні дані,
- назва, адресні та ідентифікаційні дані покупця,
- початковий текст рахунка-фактури та правильний текст після внесення змін.
Коригувальна примітка також може містити додаткові позиції. Їх можна додати в Afaktury.pl після отримання доступу до повної версії
програми. Зокрема, можна вказати контрагенту номер банківського рахунку для переказу та додати будь-які зауваження. Також можна довільно
оформити верхній і нижній колонтитули коригувальної примітки. Одним натисканням документ можна створити у форматі PDF, захищеному від
редагування. Зареєстровані користувачі також можуть зберегти примітку до її остаточного оформлення. За допомогою Afaktury документ можна
надіслати клієнтові електронною поштою.
Функції, що прискорюють складання коригувальних приміток
Заповнення онлайн-форми коригувальної примітки займає дуже мало часу, оскільки Afaktury.pl автоматично заповнює окремі поля. Наприклад,
одним натисканням можна отримати назву компанії контрагента та його адресні дані. Достатньо вказати податковий номер, після чого дані буде
автоматично завантажено з бази Головного статистичного управління Польщі. Час складання наступних приміток можна скоротити, визначивши
стандартний населений пункт і використовуючи функції збереження та завантаження даних контрагента. Також у документі можна вказати осіб,
уповноважених на його отримання та складання.
Спробуйте Afaktury.pl безкоштовно
За допомогою Afaktury.pl можна швидко, зручно й без ризику помилок складати коригувальні примітки, рахунки-фактури, рахунки та інші
документи продажу. Усі функції системи доступні безкоштовно протягом 30-денного пробного періоду. Для цього достатньо зареєструватися в
сервісі та вказати дані своєї компанії. Ми надішлемо електронне повідомлення, коли пробний період наближатиметься до завершення. Лише тоді
ви зможете свідомо вирішити, чи залишатися з нами й надалі користуватися численними можливостями нашої програми для виставлення рахунків.
Коригувальна примітка — друк у форматі PDF
Стовпці таблиці відповідають наступним полям файлу Єдиного контрольного файлу згідно зі специфікацією, опублікованою на вебсайті Міністерства фінансів.
Назви полів та їх описи зі специфікації:
LpSprzedazy - Порядковий номер рядка реєстру продажів ПДВ
NrKontrahenta - Номер, за яким контрагент ідентифікується для цілей податку або податку на додану вартість
NazwaKontrahenta - Ім’я та прізвище або назва контрагента, Adres Kontrahenta - Адреса контрагента
DowodSprzedazy - Номер документа продажу
DataWystawienia - Дата виставлення документа продажу
DataSprzedazy - Дата продажу, якщо вона визначена та відрізняється від дати виставлення документа продажу. В іншому разі поле залишається порожнім
K_10 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, звільнені від оподаткування
K_11 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг за межами території країни
K_12 - Сума нетто - зокрема надання послуг, зазначених у ст. 100 ч. 1 п. 4 Закону
K_13 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 0%
K_14 - Сума нетто - зокрема постачання товарів, зазначене у ст. 129 Закону
K_15 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_16 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_17 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_18 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_19 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_20 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_21 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне постачання товарів
K_22 - Сума нетто - Експорт товарів
K_23 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_24 - Сума нарахованого податку - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_25 - Сума нетто - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_26 - Сума нарахованого податку - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_27 - Сума нетто - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_28 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_29 - Сума нетто - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_30 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_31 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює постачальник)
K_32 - Сума нетто - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_33 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_34 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_35 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_36 - Сума нарахованого податку на товари та послуги, охоплені інвентаризаційним описом, зазначеним у ст. 14 ч. 5 Закону
K_37 - Повернення відрахованої або відшкодованої суми, витраченої на придбання реєстраторів розрахункових операцій, зазначеної у ст. 111 ч. 6 Закону
K_38 - Сума нарахованого податку на внутрішньоспільнотне придбання транспортних засобів, зазначена в елементі K_24, що підлягає сплаті у строк, передбачений ст. 103 ч. 3 у зв’язку з ч. 4 Закону
K_39 - Сума податку на внутрішньоспільнотне придбання моторного палива, що підлягає сплаті у строки, передбачені ст. 103 ч. 5a і 5b Закону
