Безкоштовна онлайн-програма для виставлення рахунків
Увійти
Створити обліковий запис
Щоб продовжити обліковий запис, здійсніть оплату.
Якщо у вас виникли проблеми з оплатою, зв’яжіться з нами.
Afaktury.pl  >> Wystaw dokument
2026-10-22
Nadawca
EORI
GUS Vies SMEO
Суб’єкт із номером NIP НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як активний платник ПДВ (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ, звільнений від оподаткування (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ ЄС (дані з VIES)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ ЄС (дані з VIES)
EORI
BL
Указаний NIP не є європейським номером ПДВ; правильний формат: PL1234567890
Указаний номер NIP не знайдено в базі VIES

W oparciu o art. 498 i art. 502 Kodeksu cywilnego uprzejmie informujemy, że dokonaliśmy kompensaty

naszych zobowiązań, wynikających z następujących dokumentów
LP.Nazwa i nr dokumentuData dokumentuKwota dokumentu
na łączną kwotę:0.00
Депозит
z naszymi należnościami, wynikającymi z następujących dokumentów
LP.Nazwa i nr dokumentuData dokumentuKwota dokumentu
na łączną kwotę:0.00
Депозит
Прописом:
Po dokonaniu kompensaty pozostaje kwota do zapłaty
na nasze dobro:na Państwa dobro:
0.000.00
Zapisz kompensatę

Програма для рахунків — основна інформація

Рахунок-фактура з ПДВ — це документ продажу з докладними даними операції. Його виставляють не раніше ніж за 30 днів до постачання та не пізніше 15-го дня наступного місяця.
Під час створення рахунка вкажіть номер, дати виставлення і продажу, а також продавця та покупця.
Укажіть товари чи послуги, кількість, одиницю, ціну нетто, ставку ПДВ та суми нетто, ПДВ і брутто, умови оплати, доставку й додаткові відомості.

Збереження, надсилання та друк в онлайн-програмі

Виставлений рахунок слід зберегти кнопкою «Зберегти рахунок» або надрукувати через «Створити PDF».
Збережений документ можна надіслати електронною поштою, редагувати й контролювати оплату. Функція «Подібний» створює копію з актуальним номером і датами.

Типи рахунків:

Рахунок із ПДВ і без ПДВ — у чому різниця?

Рахунок із ПДВ містить відповідну ставку, наприклад 23 %, 8 % або 0 %. Для звільнених операцій використовують належне позначення. Неплатники ПДВ можуть виставляти рахунки без ПДВ. Рахунок без ПДВ містить лише ціну, кількість і опис проданих товарів або послуг.
Ставки можна змінити у стовпці ПДВ.
Іноді потрібної ставки немає у списку.
Власну ставку можна додати в Налаштуваннях > ставки ПДВ/одиниці.

Рахунок за схемою маржі ПДВ — коли і як його виставляти

Рахунок за схемою маржі ПДВ є спеціальним рахунком із номером, датами, даними сторін, описом, ціною та відповідною приміткою про схему маржі.
Також слід призначити передбачену законом ставку ПДВ.
Ставку можна змінити у стовпці ПДВ під час створення.

Рахунок зі зворотним нарахуванням

Коли податок сплачує покупець, рахунок повинен містити позначення зворотного нарахування та відповідний код ПДВ.
Інші дані такі самі, як у стандартному рахунку.

Механізм розділеного платежу в програмі

Як виставити рахунок MPP? У програмі для рахунківafaktury.pl це можна зробити автоматично або вручну.
Що має містити рахунок MPP?
Він повинен містити примітку «Механізм розділеного платежу» або MPP.
Також можна вказати додатковий рахунок ПДВ.
Увімкніть показ розділеного платежу в Налаштуваннях > вигляд документів.

Валютний рахунок за курсом NBP

Для іноземних клієнтів рахунки часто виставляють у їхній валюті.
Виберіть валюту над таблицею товарів і послуг.
Після вибору буде підставлено актуальний курс NBP.
Можна ввести власний або історичний курс.
Так створюється валютний рахунок.

Переклад рахунків іноземними мовами

Рахунки для іноземних клієнтів можна створювати багатьма мовами. Виберіть мову під час надсилання або завантаження PDF.
Мову вибирають під час створення, друку або надсилання PDF.
Введений користувачем текст не перекладається автоматично. Назви товарів і послуг слід ввести потрібною мовою.
afaktury.pl підтримує багато мов рахунків.
Найпопулярніші варіанти: англійський, польсько-англійський, німецький і польсько-німецький.
Також доступні словацька, французька, нідерландська, чеська, болгарська, італійська, іспанська, шведська, литовська, португальська, українська, китайська та інші мови й двомовні варіанти.

Примітки до рахунка — що це?

Примітки позначають особливий податковий режим: зворотне нарахування, касовий метод, ПДВ ЄС, маржу або розділений платіж.
Власні примітки можна зберігати за активної підписки.

Як надіслати рахунок електронною поштою

Кожен рахунок можна надіслати як захищений електронний документ без традиційної доставки й підписів.
Після збереження виберіть «Надіслати документ», укажіть адресу та за потреби виберіть:
- тип документа
- мову документа

Кожен рахунок містить редаговане типове повідомлення. Власний текст можна зберегти в налаштуваннях пошти.
Там також можна налаштувати подяку, нагадування та вимогу оплати.
Ці повідомлення надсилають із afaktury.pl через дзвіночок у стовпці строку оплати.
За активної підписки кількість листів не обмежена.
У списку документів видно дату, час і адресу надсилання.
Клієнт відкриває отриманий рахунок як PDF.

Рахунок PDF — простий шаблон

Рахунок можна відкрити як PDF, зберегти або надрукувати.
Натисніть «Створити PDF», щоб вибрати:
- тип документа, кількість примірників, додатковий WZ або дублікат
- параметри документа: QR-код, валюту, статус, GTU, історію оплат, строк і доставку
- мову документа; його можна завантажувати різними мовами без обмежень
- шаблон, компонування й кольори PDF у налаштуваннях вигляду

Шаблон можна змінити відповідно до потреб.
Професійний вигляд рахунка створює довіру клієнтів.

GTU в рахунку — програма з підтримкою GTU

Деякі підприємства повинні використовувати коди GTU у файлі JPK. У рахунку вони необов’язкові, але afaktury.pl має стовпець GTU.
Покажіть стовпець кнопкою «показати GTU» та виберіть код.
Коди GTU 01–GTU 013 допомагають правильно визначити групу товару в JPK.

Як створити контрольний файл JPK

Закон передбачає файли JPK VAT і JPK FA. Програма для рахунків із ПДВ afaktury.pl підтримує обидва формати.
Почніть створення JPK, натиснувши Створити JPK у списку документів.
Виберіть місяць, рік, тип файлу й код податкової та натисніть «показати документи».
Останній крок — завантажити JPK.

Отримання даних із GUS і VIES

Дані покупця можна ввести вручну або отримати з GUS і VIES.
GUS містить дані польських, а VIES — європейських компаній.
Обидві бази доступні в afaktury.pl.
Як отримати дані з GUS і VIES?
Натисніть GUS або VIES біля ІПН покупця — дані буде вставлено автоматично.

BDO та статус активного платника ПДВ

Для певних підприємств, що працюють із відходами, регульованими товарами чи пакуванням, номер BDO обов’язковий.
Уведіть BDO у відповідному полі продавця або покупця. Постійний номер можна зберегти в налаштуваннях.
У рахунку можна зазначити статус активного платника ПДВ.
Під час отримання даних GUS виберіть «Платник ПДВ», щоб додати інформацію до PDF.

Процедура продажу — безкоштовна онлайн-програма

Під час створення JPK певні товари повинні мати передбачене законом позначення процедури.
В afaktury.pl процедуру вибирають під номером документа; кожне скорочення має опис.

Архів рахунків

Збережені в afaktury.pl рахунки безпечні, доступні для пошуку й редагування; їх можна повторно завантажувати та надсилати.
Список документів показує оплату, надсилання, коригування та статус.
Із збережених рахунків можна створювати реєстри та JPK.
Реєстр містить документи за період у PDF, XLS або CSV і може бути переданий бухгалтерії.
JPK VAT надсилають щомісяця, JPK FA — на вимогу. Обидва звіти створюють зі списку документів.

Безкоштовна програма для рахунків без обмежень доступу

Онлайн-програма для рахунків полегшує дотримання податкових правил, підтримує електронну звітність і зберігає всі документи операцій в одному місці.
Простий інтерфейс заощаджує час і зусилля.

Виставлення рахунка через Національну систему електронних рахунків

Багато підприємців побоюються, що обов’язкове використання Національної системи електронних рахунків (KSeF) додасть роботи з виставлення й отримання структурованих рахунків.

Користувачі afaktury.pl уже можуть надсилати рахунки безпосередньо до KSeF. Інтеграція KSeF дає змогу створювати документи відповідно до чинного законодавства.

Автоматична передача до KSeF спрощує та прискорює виставлення. Це підвищує зручність і відповідність та зменшує ризик помилок.
Ви можете розвивати бізнес, а інтегрована програма оброблятиме електронні рахунки.

Як програма інтегрується з KSeF?

Інтеграція дає змогу зберегти наявну програму. Ось як це працює:
Підприємствам з afaktury.pl не потрібно відмовлятися від перевіреного рішення після приєднання до KSeF.
KSeF надає API для прямого з’єднання з бухгалтерськими програмами. Підприємства можуть користуватися своєю програмою та обробляти через неї структуровані рахунки.
Наявні функції зберігаються, а електронні рахунки й відповідність спрощуються.

Інтеграція підходить підприємствам, які хочуть зберегти контроль без ручного пристосування.

Що потрібно для структурованого рахунка в afaktury.pl?

Виконайте наведені кроки, щоб інтегрувати програму з KSeF:

  1. Увійдіть до програми - Увійдіть до облікового запису або зареєструйтеся.
  2. Перевірте доступ до KSeF - Переконайтеся, що маєте доступ до Національної системи електронних рахунків, інтегрувавши її з програмою. Увійдіть на сайт Національної системи електронних рахунків (ksef.mf.gov.pl) за допомогою довіреного профілю, у бічному меню виберіть «Токени» та створіть токен. Потім відкрийте afaktury.pl і перейдіть до «Налаштування» -> Відкрийте дані компанії або KSeF/JPK і вставте створений у KSeF токен.
  3. Знайдіть виставлення рахунка - Наведіть на «Виставити документ» і виберіть «Рахунок».
  4. Заповніть дані рахунка - Уведіть номер, дати, сторони, товари чи послуги, кількість, ціну, ставку ПДВ і суми та перевірте дані.
  5. Виберіть KSeF як спосіб надсилання - Виберіть «Надіслати до KSeF».
  6. Передайте дані до KSeF - Програма автоматично передасть дані, забезпечуючи відповідність і доставку.
  7. Перевірте рахунок - Перевірте дані й активність KSeF перед надсиланням.
  8. Надішліть рахунок до KSeF - Програма передасть рахунок до KSeF, який виконає наступні етапи доставки.

Це загальні кроки роботи з KSeF. Стежте за змінами законодавства й оновлюйте процедури.

Як виглядає рахунок PDF?

Приклад друку рахунка PDF
тисяча,тисячі,тисяч||мільйон,мільйони,мільйонів||мільярд,мільярди,мільярдів
нуль,один,два,три,чотири,п’ять,шість,сім,вісім,дев’ять||десять,одинадцять,дванадцять,тринадцять,чотирнадцять,п’ятнадцять,шістнадцять,сімнадцять,вісімнадцять,дев’ятнадцять||двадцять,тридцять,сорок,п’ятдесят,шістдесят,сімдесят,вісімдесят,дев’яносто||сто,двісті,триста,чотириста,п’ятсот,шістсот,сімсот,вісімсот,дев’ятсот
Потрібно вибрати клієнта, щоб вибрати філію
Вкажіть номер NIP
Неправильний номер NIP
Введіть код авторизації
Введений код неправильний
Недостатня кількість товару
Контрагента збережено
Заповніть дані — вкажіть назву контрагента
Потрібно вибрати клієнта, щоб додати філію
Вкажіть назву філії
Філію збережено
Дані продавця збережено
Ще не створено жодного контрагента
Облікового запису немає в білому списку.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
Помилка виконання запиту.
Заповніть дані — виберіть спосіб оплати
Заповніть дані — виберіть спосіб доставки
Заповніть дані — виберіть валюту
Заповніть дані — вкажіть назву продавця
Заповніть дані — вкажіть назву покупця
Podaj datę wystawienia
Заповніть дані — вкажіть місце виставлення
Podaj numer rachunku
Dokument kompensata został dodany
Документ не існує!
Dokument kompensata został wysłany
Заповніть дані — вкажіть електронну адресу
Dodaj dokumenty zarówno do listy zobowiązań jak i należności
Dodaj produkty do dokumentu
Dokument kompensata został zapisany
Заповніть дані — вкажіть строк оплати
Нагадування надіслано
Вимогу надіслано
Заповніть дані — вкажіть причину коригування
Заповніть дані — вкажіть назву товару
Заповніть дані — вкажіть ціну товару
Заповніть дані — виберіть ставку ПДВ
Заповніть дані — виберіть одиницю
Товар додано
згідно з таблицею середніх курсів NBP № [number] від [date] р.
Kurs waluty: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Ціна нетто
Kwota dokumentu
Перетворити на нетто
Перетворити на брутто
Ціна нетто після знижки
Ціна брутто після знижки
Дані завантажено, валюту змінено з [currOld] на [currNew]
У вас немає дозволу на виконання цієї дії
Документ архівовано. Його неможливо зберегти.
Перевищено час доступу до бази GUS або база не відповідає
Перевищено ліміт. У безкоштовному обліковому записі можна виставляти лише 3 документи на місяць і виконувати 1 редагування документа.
Перевищено ліміт. Щомісяця можна створювати PDF для 10 документів (друк/надсилання)
Заповніть дані — вкажіть назву товару
Документ уже оплачено
Сплатіть документ до [payTime] способом [payKind]
Неможливо сплатити більше за суму документа. Суму виправлено.
Помилка отримання даних про номер EORI
Документ надіслано на друк на фіскальному принтері
Поточний статус фіскального друку:
Платіж видалено
Фіскальну систему не вибрано
Помилка зв’язку із сервером друку. Повторіть спробу за мить; якщо помилка виникне знову, зверніться до адміністратора
Цей тип документа не підтримується
Документ надіслано до KSeF, його не можна редагувати.
Файл KSeF успішно надіслано.
Під час надсилання файлу KSeF виникла проблема. Спробуйте ще раз.
Вичерпано ліміт повідомлень для безкоштовного облікового запису або повідомлення надсилаються надто часто. Зачекайте кілька хвилин і повторіть спробу
Виставлення документа заблоковано для цього набору даних
Не можна вибрати дату, ранішу за сьогодні
Документ зараз надсилається до KSeF.
Архівування скасовано
Документ архівовано
Введіть ідентифікатор покупця (NIP/PESEL/IDWew/..) або виберіть параметр "Без NIP"
Введіть суму авансу
:
[D]
Стовпці таблиці відповідають наступним полям файлу Єдиного контрольного файлу згідно зі специфікацією, опублікованою на вебсайті Міністерства фінансів.
Назви полів та їх описи зі специфікації:
LpSprzedazy - Порядковий номер рядка реєстру продажів ПДВ
NrKontrahenta - Номер, за яким контрагент ідентифікується для цілей податку або податку на додану вартість
NazwaKontrahenta - Ім’я та прізвище або назва контрагента, Adres Kontrahenta - Адреса контрагента
DowodSprzedazy - Номер документа продажу
DataWystawienia - Дата виставлення документа продажу
DataSprzedazy - Дата продажу, якщо вона визначена та відрізняється від дати виставлення документа продажу. В іншому разі поле залишається порожнім
K_10 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, звільнені від оподаткування
K_11 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг за межами території країни
K_12 - Сума нетто - зокрема надання послуг, зазначених у ст. 100 ч. 1 п. 4 Закону
K_13 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 0%
K_14 - Сума нетто - зокрема постачання товарів, зазначене у ст. 129 Закону
K_15 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_16 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_17 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_18 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_19 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_20 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_21 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне постачання товарів
K_22 - Сума нетто - Експорт товарів
K_23 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_24 - Сума нарахованого податку - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_25 - Сума нетто - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_26 - Сума нарахованого податку - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_27 - Сума нетто - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_28 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_29 - Сума нетто - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_30 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_31 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює постачальник)
K_32 - Сума нетто - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_33 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_34 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_35 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_36 - Сума нарахованого податку на товари та послуги, охоплені інвентаризаційним описом, зазначеним у ст. 14 ч. 5 Закону
K_37 - Повернення відрахованої або відшкодованої суми, витраченої на придбання реєстраторів розрахункових операцій, зазначеної у ст. 111 ч. 6 Закону
K_38 - Сума нарахованого податку на внутрішньоспільнотне придбання транспортних засобів, зазначена в елементі K_24, що підлягає сплаті у строк, передбачений ст. 103 ч. 3 у зв’язку з ч. 4 Закону
K_39 - Сума податку на внутрішньоспільнотне придбання моторного палива, що підлягає сплаті у строки, передбачені ст. 103 ч. 5a і 5b Закону
Виберіть відповідний параметр для позиції:
GTU_01 - алкогольні напої
GTU_02 - паливо
GTU_03 - паливні та мастильні оливи
GTU_04 - тютюнові вироби
GTU_05 - відходи
GTU_06 - електронні пристрої, а також частини й матеріали до них
GTU_07 - транспортні засоби та автомобільні запчастини
GTU_08 - дорогоцінні й недорогоцінні метали
GTU_09 - лікарські засоби та медичні вироби
GTU_10 - будівлі, споруди та земельні ділянки
GTU_11 - торгівля квотами на викиди парникових газів
GTU_12 - нематеріальні послуги, зокрема маркетингові та рекламні
GTU_13 - транспортні та складські послуги
Приховану інформацію збережено
Зачекайте...
Січень|Лютий|Березень|Квітень|Травень|Червень|Липень|Серпень|Вересень|Жовтень|Листопад|Грудень
Пн|Вт|Ср|Чт|Пт|Сб|Нд
Видалити дату
НАДІСЛАТИ ВІДГУК
Внутрішня помилка сервісу, код E01. Зверніться до технічної підтримки.
Найчастішою причиною цієї помилки є втрата з’єднання з Інтернетом. Оновіть поточну вебсторінку.
Якщо проблема не зникає, зв’яжіться з нами.
Дію успішно виконано.
Ви не є власником цього елемента.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
У вас немає дозволу на виконання цієї дії.
Це поле не може бути порожнім.
Немає результатів.
Указано неправильний код підтвердження
Внутрішня помилка сервісу, код E04. Зверніться до технічної підтримки.
Не вдалося надіслати форму. Перевірте, чи всі обов’язкові поля заповнено
6MLO9a3CrgcLNb6dHWBwhQso9oEzpyIy1mdJ19xT0SOKxsAVd/+UfH0QdmB4A7Ydtr316g9sWZchCR2bbrgGYA==
Обліковий запис очікує підтвердження двофакторної автентифікації