Дебетова нота
За допомогою Afaktury.pl ви можете виставити дебетову ноту буквально за кілька хвилин. У певних ситуаціях вона може бути бухгалтерським документом відповідно до закону про бухгалтерський облік. Це дуже проста форма, тому кожен підприємець може оформити ноту самостійно, без допомоги бухгалтера.
Коли можна оформити дебетову ноту?
Бухгалтерську ноту можна використовувати для документування операцій, які не підпадають під дію правил ПДВ і не можуть бути обліковані за допомогою рахунку-фактури або рахунку. У співпраці з контрагентами нею можна нарахувати боржнику плату за несвоєчасну оплату рахунку або штраф за невиконання договору. Вона також може бути обґрунтованою, коли роботодавець покладає на працівника витрати за збитки чи нестачі. Організаційні одиниці сектору державних фінансів також можуть розраховуватися між собою на підставі дебетових нот. Документ може виправляти інші дебетові ноти, однак його не слід плутати з коригувальним рахунком-фактурою.
Як виставити дебетову ноту?
Законодавство не встановлює докладного переліку позицій, які повинна містити дебетова нота. Тому слід керуватися загальними вимогами, згідно з якими бухгалтерський документ має містити:
- вид документа, у цьому випадку назву «Дебетова нота»,
- ідентифікаційний номер,
- опис фінансової операції,
- визначення обох сторін операції із зазначенням їхніх назв і адрес,
- вартість операції,
- дату виставлення документа та, якщо вона відрізняється, дату операції.
Ознайомтеся з можливостями Afaktury.pl
Програма Afaktury.pl дає змогу швидко, зручно та безпечно виставляти дебетові ноти. Електронна форма містить усі передбачені законодавством позиції та може бути доповнена іншим вмістом. Після входу до системи виберіть у головному меню «Виставити документ», а потім «Дебетова нота».
Система автоматично запропонує ідентифікаційний номер, який легко налаштувати відповідно до власних потреб. Натисніть значок шестерні та виберіть один із форматів нумерації. Далі вкажіть дати, які мають бути в ноті: дату виставлення, завершення та продажу/надання послуги. Вибір із календаря полегшує це завдання. Також можна зазначити місце виставлення й номер замовлення або договору, якого стосується дебетова нота.
Онлайн-форма може завантажувати дані контрагента безпосередньо з реєстру GUS. Достатньо ввести податковий номер, і решту відомостей буде заповнено автоматично. Можна зберігати й завантажувати дані клієнтів і назви товарів, наприклад із вибраного складу. Натисніть «Показати додаткові дані», щоб побачити такі поля, як REGON, адреса вебсайту або номер KRS. Також можна вказати осіб, уповноважених складати й отримувати бухгалтерську ноту.
У ноті можна визначити спосіб і кінцевий строк оплати. Після отримання платежу можна повернутися до збереженого документа та позначити заборгованість як погашену. Afaktury.pl також підтримує створення циклічних дебетових нот.
Автоматичне обчислення числових значень
Траплялося помилятися під час обчислення податків і цін у бухгалтерських документах? Під час оформлення бухгалтерської ноти в Afaktury.pl такого ризику немає, адже всі значення обчислюються автоматично.
Додаткові можливості створення бухгалтерських нот
Наша програма для бухгалтерського обліку дуже гнучка, тому дебетові ноти можна доповнювати різними позиціями. Ви можете довільно оформити нижній і верхній колонтитули, додати примітки для контрагента або передати додаткову інформацію. Також можна прикріпити файли будь-якого формату й одночасно створити інший документ, наприклад рахунок, чек, рахунок-фактуру, проформу, комерційну пропозицію, коригувальну ноту чи рекламацію.
Спробуйте Afaktury.pl безкоштовно
Хочете перевірити можливості бухгалтерської програми, перш ніж оплачувати передплату? Скористайтеся 30-денним пробним періодом із повним доступом до всіх функцій Afaktury.pl. Переконайтеся, як швидко, легко та зручно можна виставляти дебетові ноти й інші бухгалтерські документи. Кожен документ також можна реєструвати та постійно шукати за вибраними критеріями.
Дебетова нота — друк PDF
Стовпці таблиці відповідають наступним полям файлу Єдиного контрольного файлу згідно зі специфікацією, опублікованою на вебсайті Міністерства фінансів.
Назви полів та їх описи зі специфікації:
LpSprzedazy - Порядковий номер рядка реєстру продажів ПДВ
NrKontrahenta - Номер, за яким контрагент ідентифікується для цілей податку або податку на додану вартість
NazwaKontrahenta - Ім’я та прізвище або назва контрагента, Adres Kontrahenta - Адреса контрагента
DowodSprzedazy - Номер документа продажу
DataWystawienia - Дата виставлення документа продажу
DataSprzedazy - Дата продажу, якщо вона визначена та відрізняється від дати виставлення документа продажу. В іншому разі поле залишається порожнім
K_10 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, звільнені від оподаткування
K_11 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг за межами території країни
K_12 - Сума нетто - зокрема надання послуг, зазначених у ст. 100 ч. 1 п. 4 Закону
K_13 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 0%
K_14 - Сума нетто - зокрема постачання товарів, зазначене у ст. 129 Закону
K_15 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_16 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_17 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_18 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_19 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_20 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_21 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне постачання товарів
K_22 - Сума нетто - Експорт товарів
K_23 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_24 - Сума нарахованого податку - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_25 - Сума нетто - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_26 - Сума нарахованого податку - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_27 - Сума нетто - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_28 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_29 - Сума нетто - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_30 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_31 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює постачальник)
K_32 - Сума нетто - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_33 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_34 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_35 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_36 - Сума нарахованого податку на товари та послуги, охоплені інвентаризаційним описом, зазначеним у ст. 14 ч. 5 Закону
K_37 - Повернення відрахованої або відшкодованої суми, витраченої на придбання реєстраторів розрахункових операцій, зазначеної у ст. 111 ч. 6 Закону
K_38 - Сума нарахованого податку на внутрішньоспільнотне придбання транспортних засобів, зазначена в елементі K_24, що підлягає сплаті у строк, передбачений ст. 103 ч. 3 у зв’язку з ч. 4 Закону
K_39 - Сума податку на внутрішньоспільнотне придбання моторного палива, що підлягає сплаті у строки, передбачені ст. 103 ч. 5a і 5b Закону
