Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Aby przedłużyć ważność twojego konta, skontaktuj się z nami
INFORMACJA: Do 30 sierpnia 2017r pomoc telefoniczna może być ograniczona. Prosimy o kontakt mailowy lub sms. zamknij

Pomoc dla działu:

Jak wystawić fakturę vat

 

Opis funkcji w jaki sposób wystawić fakturę vat w serwisie afaktury.pl Krótki filmik przedstawia jak wystawić fakturę vat.

 

Faktura vat jest dokumentem potwierdzającym sprzedaż towarów i usług. Dokument taki należy przekazać Kontrahentowi oraz na jego podstawie rozliczyć się z Urzędem Skarbowym.

Często wystawianie faktur kojarzy się z czynnością trudną, uciążliwą, kłopotliwą.  Jednak tak być nie musi.  Program do wystawiania faktur afaktury.pl ułatwił ten proces i fakturowanie teraz kojarzyć będzie się z czymś miłym, czyli z zarabianiem pieniążków.

 

Żeby każdy Przedsiębiorca mógł czerpać satysfakcję z wystawiania faktur należy ten proces opanować i się go nauczyć. Poniżej krok po kroku przedstawimy

jak wystawić fakturę vat w afaktury.pl 

Pierwszym krokiem, żeby ułatwić sobie fakturowanie należy zarejestrować się lub zalogować się   

Rejestracja oraz logowanie umożliwia szybkie i intuicyjne tworzenie faktur oraz innych dokumentów, dlatego ważne jest by zostać klientem Afaktury

 

Po wykonaniu podstawowych czynności można przejść do wstawiania faktury. W tym celu należy kliknąć wystaw dokument. Automatycznie wejdziemy na formularz faktury vat.   

Formularz faktury vat jest bardzo prosty, czytelny, szablonowy. Najlepiej zająć się wypełnianiem po kolei, od góry.

W pierwszej części szablonu wypełniamy daty ( wyświetla się dana bieżaca  ) oraz miejsce wystawienia faktury.

 

Fakt, że jesteśmy zalogowani widać od razu, gdyż automatycznie wyświetlił się numer faktury oraz dane Sprzedawcy. Jednakże warto jest skontrolować czy są wszystkie prawidłowe i aktualne.

Jeżeli nie mamy jeszcze zapisane na stałe dancyh swojej firmy oraz nie mamy ustawione numeracji faktury, zrobić to możemy przechodząc do ustawień.

W tym miejscu, jeżeli posiadamy aktywny abonement, zapiszemy dane, które automatycznie, każdorazowo będą pokazywać się na dowolnym dokumencie, czyli: nazwa, adres oraz NIP firmy, konta bankowe, telefon, fax, adres email, strona www, logo, pieczątka, podpisy do faktury.

Z kolei numerację faktur wybiera i ustawia się w Numeracja faktur.    Ustawić tu można format numeracji, co jaki czas ma rozpoczynać się od 1 oraz od jaki numer ma być bieżącym numerem.

 

Następnie uzupełnić można dane Nabywcy. Uzupełnić je można w różny sposób.

- wpisując wszystkie dane ręcznie

- skorzystać z inteligentnej wyszukiwarki, wpisując pierwsze litery nazwy kontrahenta

- korzystając z bazy kontrahentów poprzez przycisk załaduj kontrahenta

- szukając nabywcę z bazy GUS po numerze NIP

 

Jakie dane Nabywcy są obowiązkowe ?

Niewątpliwie na fakturze vat należy umieścić takie dane jak :

- nazwa firmy ( może być to imię i nazwisko jeżeli tak podmiot jest zarejestrowany )

- adres

- nr NIP

Dodatkowo na fakturze mogą pojawić się inne dane takie jak: adres email, nr telefonu, które ułatwią kontakt.

Nieobowiązkową informacją ale ułatwiającą transakcję jest podanie płatnika za fakturę  lub adresu dostawy innego niż w danych Nabywcy

Jeżeli to nasz nowy kontrahent, wszystkie dane o których mowa powyżej, można zapisać do wspominanej bazy kontrahentów i kolejnym razem zamieścić na fakturze jednym kliknięciem.

 

Poniżej danych Sprzedawcy i Nabywcy jest tabelka dotycząca sprzedaży.

Umieszczamy w niej nazwę i cenę produktu lub usługi. Pdajemy ilość, jednostkę miary i  wysokość stawki vat.

Produkt, podobnie jak kontrahenta, możemy umieścić na kilka sposobów.

- możemy wpisać ręcznie

- możemy skorzystać z podpowiedzi wyszukiwarki ( wpisując pierwsze litery )

- możemy produk wprowadzić z bazy produktów klikając link powyżej tabelki.

Pozycji sprzedażowych można umieścić bez limitów.

 

Faktura vat w walucie ? to możliwe !

Niejednokrotnie wystawiajć fakturę utworzyć musimy ją w walucie obcej, np w euro, funtach, dolarach.  Program do faktur afaktury przygotował tą czynność w kilku prostych krokach.

Nad tabelką jest okienko, w kórym wybieramy interesującą nas walutę.

System automtycznie przeliczy ją według kursu NBP, wyliczając jednocześnie wysokość cen Netto, Brutto i podatku VAT  na złotówki ( po danym kursie ).

Stworzenie zartem faktury walutowej jest bardzo szybkie i proste.

 

Końcową częścią faktury to zdefiniowanie sposobu oraz terminu płatności.  W programie do faktur zaproponowanie są najpopularnniejsze sposoby oraz terminy.