Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Aby przedłużyć ważność twojego konta, skontaktuj się z nami

Pomoc dla działu:

Jak wystawić fakturę vat

 


Opis funkcji w jaki sposób wystawić fakturę vat w serwisie afaktury.pl Krótki filmik przedstawia jak wystawić fakturę vat.


 


Faktura vat jest dokumentem potwierdzającym sprzedaż towarów i usług. Dokument taki należy przekazać Kontrahentowi oraz na jego podstawie rozliczyć się z Urzędem Skarbowym.


Często wystawianie faktur kojarzy się z czynnością trudną, uciążliwą, kłopotliwą.  Jednak tak być nie musi.  Program do wystawiania faktur afaktury.pl ułatwił ten proces i fakturowanie teraz kojarzyć będzie się z czymś miłym, czyli z zarabianiem pieniążków.


 


Żeby każdy Przedsiębiorca mógł czerpać satysfakcję z wystawiania faktur należy ten proces opanować i się go nauczyć. Poniżej krok po kroku przedstawimy


jak wystawić fakturę vat w afaktury.pl 


Pierwszym krokiem, żeby ułatwić sobie fakturowanie należy zarejestrować się lub zalogować się   


Rejestracja oraz logowanie umożliwia szybkie i intuicyjne tworzenie faktur oraz innych dokumentów, dlatego ważne jest by zostać klientem Afaktury


 


Po wykonaniu podstawowych czynności można przejść do wstawiania faktury. W tym celu należy kliknąć wystaw dokument. Automatycznie wejdziemy na formularz faktury vat.   


Formularz faktury vat jest bardzo prosty, czytelny, szablonowy. Najlepiej zająć się wypełnianiem po kolei, od góry.


W pierwszej części szablonu wypełniamy daty ( wyświetla się dana bieżaca  ) oraz miejsce wystawienia faktury.


 


Fakt, że jesteśmy zalogowani widać od razu, gdyż automatycznie wyświetlił się numer faktury oraz dane Sprzedawcy. Jednakże warto jest skontrolować czy są wszystkie prawidłowe i aktualne.


Jeżeli nie mamy jeszcze zapisane na stałe dancyh swojej firmy oraz nie mamy ustawione numeracji faktury, zrobić to możemy przechodząc do ustawień.


W tym miejscu, jeżeli posiadamy aktywny abonement, zapiszemy dane, które automatycznie, każdorazowo będą pokazywać się na dowolnym dokumencie, czyli: nazwa, adres oraz NIP firmy, konta bankowe, telefon, fax, adres email, strona www, logo, pieczątka, podpisy do faktury.


Z kolei numerację faktur wybiera i ustawia się w Numeracja faktur.    Ustawić tu można format numeracji, co jaki czas ma rozpoczynać się od 1 oraz od jaki numer ma być bieżącym numerem.


 


Następnie uzupełnić można dane Nabywcy. Uzupełnić je można w różny sposób.


- wpisując wszystkie dane ręcznie


- skorzystać z inteligentnej wyszukiwarki, wpisując pierwsze litery nazwy kontrahenta


- korzystając z bazy kontrahentów poprzez przycisk załaduj kontrahenta


- szukając nabywcę z bazy GUS po numerze NIP


 


Jakie dane Nabywcy są obowiązkowe ?


Niewątpliwie na fakturze vat należy umieścić takie dane jak :


- nazwa firmy ( może być to imię i nazwisko jeżeli tak podmiot jest zarejestrowany )


- adres


- nr NIP


Dodatkowo na fakturze mogą pojawić się inne dane takie jak: adres email, nr telefonu, które ułatwią kontakt.


Nieobowiązkową informacją ale ułatwiającą transakcję jest podanie płatnika za fakturę  lub adresu dostawy innego niż w danych Nabywcy


Jeżeli to nasz nowy kontrahent, wszystkie dane o których mowa powyżej, można zapisać do wspominanej bazy kontrahentów i kolejnym razem zamieścić na fakturze jednym kliknięciem.


 


Poniżej danych Sprzedawcy i Nabywcy jest tabelka dotycząca sprzedaży.


Umieszczamy w niej nazwę i cenę produktu lub usługi. Pdajemy ilość, jednostkę miary i  wysokość stawki vat.


Produkt, podobnie jak kontrahenta, możemy umieścić na kilka sposobów.


- możemy wpisać ręcznie


- możemy skorzystać z podpowiedzi wyszukiwarki ( wpisując pierwsze litery )


- możemy produk wprowadzić z bazy produktów klikając link powyżej tabelki.


Pozycji sprzedażowych można umieścić bez limitów.


 


Faktura vat w walucie ? to możliwe !


Niejednokrotnie wystawiajć fakturę utworzyć musimy ją w walucie obcej, np w euro, funtach, dolarach.  Program do faktur afaktury przygotował tą czynność w kilku prostych krokach.


Nad tabelką jest okienko, w kórym wybieramy interesującą nas walutę.


System automtycznie przeliczy ją według kursu NBP, wyliczając jednocześnie wysokość cen Netto, Brutto i podatku VAT  na złotówki ( po danym kursie ).


Stworzenie zartem faktury walutowej jest bardzo szybkie i proste.


 


Końcową częścią faktury to zdefiniowanie sposobu oraz terminu płatności.  W programie do faktur zaproponowanie są najpopularnniejsze sposoby oraz terminy.