Opis funkcji w jaki sposób wystawić fakturę VAT w serwisie afaktury.pl powyższy filmik przedstawia jak wystawić fakturę VAT.
Faktura VAT jest dokumentem potwierdzającym sprzedaż towarów i usług. Dokument taki należy przekazać Kontrahentowi oraz na jego podstawie rozliczyć się z Urzędem Skarbowym.
Często wystawianie faktur kojarzy się z czynnością trudną, uciążliwą, kłopotliwą. Jednak tak być nie musi.
Program do wystawiania faktur Afaktury ułatwił ten proces i fakturowanie teraz kojarzyć będzie się z czymś miłym, czyli z zarabianiem pieniążków.
Żeby każdy Przedsiębiorca mógł czerpać satysfakcję z wystawiania faktur należy ten proces opanować i się go nauczyć. Poniżej krok po kroku przedstawimy
Pierwszym krokiem, żeby ułatwić sobie fakturowanie należy zarejestrować się lub zalogować.
Rejestracja oraz logowanie umożliwia szybkie i intuicyjne tworzenie faktur oraz innych dokumentów, dlatego ważne jest by zostać klientem Afaktury.
Po wykonaniu podstawowych czynności można przejść do wstawiania faktury. W tym celu należy kliknąć wystaw dokument. Automatycznie wejdziemy na formularz faktury VAT.
Formularz faktury VAT jest bardzo prosty, czytelny, szablonowy.
Najlepiej zająć się wypełnianiem danych po kolei, od góry.
W pierwszej części szablonu wypełniamy daty (wyświetla się data bieżąca) oraz miejsce wystawienia faktury.
Fakt, że jesteśmy zalogowani widać od razu, gdyż automatycznie wyświetlił się numer faktury oraz dane Sprzedawcy. Jednakże warto jest skontrolować czy są wszystkie prawidłowe i aktualne.
Jeżeli nie mamy jeszcze zapisane na stałe danych swojej firmy oraz nie mamy ustawionej numeracji faktury, zrobić to możemy przechodząc do ustawień.
W tym miejscu, jeżeli posiadamy aktywny abonament, zapiszemy dane, które automatycznie, każdorazowo będą pokazywać się na dowolnym dokumencie, czyli: nazwa, adres oraz NIP firmy, konta bankowe, telefon, fax, adres email, strona www, logo, pieczątka, podpisy do faktury.
Z kolei numerację faktur wybiera i ustawia się w Numeracja faktur. Ustawić tu można format numeracji, co jaki czas ma rozpoczynać się od 1 oraz od jaki numer ma być bieżącym numerem.
Następnie uzupełnić można dane Nabywcy. Uzupełnić je można w różny sposób:
Niewątpliwie na fakturze VAT należy umieścić takie dane jak:
Dodatkowo na fakturze mogą pojawić się inne dane takie jak: adres email, nr telefonu, które ułatwią kontakt.
Nieobowiązkową informacją ale ułatwiającą transakcję jest podanie płatnika za fakturę lub adresu dostawy innego niż w danych Nabywcy.
Jeżeli to nasz nowy kontrahent, wszystkie dane o których mowa powyżej, można zapisać do wspominanej bazy kontrahentów i kolejnym razem zamieścić na fakturze jednym kliknięciem.
Przeczytaj również: Dodawanie nabywcy do faktury
Poniżej danych Sprzedawcy i Nabywcy jest tabelka dotycząca sprzedaży.
Umieszczamy w niej nazwę i cenę produktu lub usługi. Podajemy ilość, jednostkę miary i wysokość stawki VAT.
Produkt, podobnie jak kontrahenta, możemy umieścić na kilka sposobów:
Pozycji sprzedażowych można umieścić bez limitów.
Niejednokrotnie wystawiając fakturę utworzyć musimy ją w walucie obcej, np. w euro, funtach, dolarach. Program do faktur afaktury przygotował tą czynność w kilku prostych krokach.
Nad tabelką jest okienko, w którym wybieramy interesującą nas walutę.
System automatycznie przeliczy ją według kursu NBP, wyliczając jednocześnie wysokość cen netto, brutto i podatku VAT na złotówki (po danym kursie).
Stworzenie zatem faktury walutowej jest bardzo szybkie i proste.
Końcową częścią faktury to zdefiniowanie sposobu oraz terminu płatności. W programie do faktur zaproponowanie są najpopularniejsze sposoby oraz terminy.
