Faktura korygująca do faktury RR
Każdą fakturę RR, która została błędnie wystawiona należy skorygować. Korekta faktury RR
w zasadzie niczym się nie różni od zwykłej korekty. Natomiast każdy dokument w
afaktury.pl posiada osobne wzory dokumentów korygujących i osobne listy ich zapisu.
Dlatego też, zawsze wszystkie dokumenty będą ułożone i miały swoje miejsce.
Sam szablon faktury korygującej do RR jest analogiczny do pozostałych i zawiera
obowiązujące informacje.
Dane, które obowiązkowo należy umieścić na tym dokumencie to:
- dane sprzedawcy i nabywcy
- Numer dokumentu korekty jak i numer faktury RR, którą korygujemy
- Daty korekty oraz daty faktury RR
- Tabelka przed korektą i po korekcie
- Termin i sposób płatności lub zwrotu
Niezbędna jest również informacja o przyczynie wystawienia korekty.
Wystawianie faktury korygującej RR w afaktury.pl
Najważniejszym elementem, aby poprawnie wystawić fakturę korygującą RR jest zapis
faktury RR w afaktury.pl
Wówczas w liście dokumentów faktury RR można kliknąć literkę K w kolumnie korekta lub
przejść do trybu edycji dokumentu, klikając w jego numer a następnie w górnego menu
wybrać koryguj. Niezależnie, z którego miejsca wchodzimy, otworzy się szablon korekty RR,
w którym wszystkie dane z faktury RR zostaną automatycznie załadowane.
I tak pojawi się:
- numer faktury korygującej RR,
- nr dokumentu, który korygujemy
- Data wystawienia faktury korygującej
- Data wystawienia faktury RR
- Dane nabywcy i sprzedawcy z pierwotnego dokumentu
- Sprzedawany towar wraz z ceną jaka została wpisana na pierwotnym dokumencie.
Zatem system wprowadził większość niezbędnym informacji jednym kliknięciem.
Do prawidłowego wystawienia korekty faktury RR jest utworzenie tabelki po korekcie.
Robi się to klikając ikonkę K przy każdej pozycji, którą chcemy korygować z tabeli
zatytułowanej „przed korektą. Utworzy się poniżej tabelka „po korekcie”. W tej tabelce
należy wpisać poprawne wartości, jeżeli przyczyną korekty jet nazwa towaru, cena, ilość lub
vat.
W przypadku, gdy przyczyną korekty są dane Sprzedawcy lub nabywcy czy też daty albo
numer faktury RR, wówczas wystarczy skasować błędne i wpisać poprawne.
Bardzo ważnym elementem w korekcie RR jest opisanie przyczyny korekty.
Korekta faktury RR w pdf i wydruk
Korektę RR należy dostarczyć kontrahentowi oraz księgowości.
Często klienci życzą sobie fakturę korektę w wersji papierowej.
W afaktury.pl uzyskuje się wydruk korekty RR po kliknięciu Utwórz pdf w miejscu
wystawiana lub Drukuj z listy dokumentów faktur korygujących RR.
W jednym i drugim przypadku otworzy się okienko wydruku. W tym miejscu możemy
zaznaczyć i odznaczyć elementy i informacje, które wyświetlą się na wydruku pdf.
W Ustawieniach -> wygląd dokumentów natomiast możemy ustawić jeden z dostępnych
szablonów. Szablony różnią się układem danych i wielkością liter. Pdf faktury korygującej
można również ustawić w dowolnym kolorze. Bardzo ładnie się prezentuje, zwłaszcza po
wydrukowaniu na kolorowej drukarce.
W tym miejscu dostępne są również Ustawienia wydruku dokumentu, które można zaznaczyć
na stałe. W ten sposób zaznacza się dane, które dodatkowo można umieścić na pdf korekty
RR, m.in pola na podpisy, informacje walutowe, podsumowanie ilości, datę w terminie
płatności.
Jak wysłać emailem fakturę korektę RR
Oprócz drukowania dokument można wysłać emailem na adres kontrahenta. Przycisk
wysyłki znajduje się w dwóch miejscach. W menu podczas wystawiania lub edycji faktury
oraz w liście dokumentów. Podobnie jak przy wydruku pdf otworzy się okienko z wyborem
informacji. Dodatkowo znajduje się pole na wpisanie adresu email odbiorcy oraz temat i treść
wiadomości.
Temat i treść wiadomości dla ułatwienia jest przygotowany, więc wiadomość wysłać można
po kliknięciu wyślij.
Bogata funkcjonalność programu pozwala na stworzenie indywidualnej wiadomości, która
wysyłana jest wraz z fakturą. Dodać ją należy w Ustawieniach -> ustawienia email.
Faktura w wiadomości przysyłana jest jako załącznik w wersji pdf. Brak limitów w
abonamencie pozwala na wielokrotne wysyłanie jednej faktury na różne adresy.
Czy można przetłumaczyć fakturę korygującą do faktury RR
Tak jak każdy dokument w programie do fakturowania afaktury.pl, fakturę korygującą do
faktury RR można przetłumaczyć na jeden z wybranych języków. Wybór tłumaczeń
dostępny jest podczas generowania pdf, zarówno wydruku pdf jak i wysyłki.
Brak limitów w abonamencie pozwala na tworzenie jednej faktury w ponad 30 różnych
językach. Każdy klient z aktywnym kontem ma do wyboru poniższe tłumaczenia:
słowackie, francuskie, holenderskie, czeskie, bułgarskie, włoskie, hiszpańskie, szwedzkie,
litewskie, portugalskie, rosyjskie, hindi, białoruskie, ukraińskie, chińskie, chorwackie,
tureckie, łotewskie, estońskie, norweskie, greckie, afrykanerskie, rumuńskie, słoweńskie,
japońskie, kazahskie, duńskie, węgierskie, fińskie, litewsko-angielskie, polsko-bułgarskie,
polsko-hiszpańskie, polsko-szwedzkie, angielsko-niemieckie, polsko-portugalskie,
bułgarsko-słowackie, angielsko-rumuńskie, polsko-włoskie, polsko-duńskie, polsko-chińskie,
polsko-czeskie.
Należy pamiętać, że automatycznie tłumaczone są nagłówki i terminy. Treść wpisywana
ręcznie powinna być wpisana w języku docelowym, tym w którym chce się wygenerować
pdf.
Jak przetłumaczyć na angielski lub inny język fakturę korygującą RR
Tłumaczenie faktur korygujących RRw afaktury.pl jest bardzo proste. Nie trzeba znać biegle
języka obcego ani terminologii używanej w fakturach. Cały dokument wypełniany jest
standardowo, bez dodatkowych kliknięć. Jedyne co należy zrobić to wpisać nazwę towaru/
usługi w pożądanym języku. Po zapisaniu korekty RR klikamy utwórz pdf lub wyślij email i
zaznaczamy np. język angielski. Wyświetli się pdf faktury w wybranym języku. Takie
tłumaczenie można wielokrotnie generować i zmienić języki dokumentu. Abonament
sprawia, że nie ma limitu ani w generowaniu pdf ani w wyborze tłumaczeń. Cały proces
tworzenia faktury korygującej po angielsku, niemiecku czy innym jest niezwykle prosty i
szybki.
Program do wystawiania faktur RR i korekt online
Bardzo często dale wielu przedsiębiorców zrobienie faktury jest problemem a już
największym zrobienie korekty. Samo słowo faktura korygująca RR spędza sen z oczu.
Natomiast wcale tak nie jest, jeżeli korektę RR wystawia się w programie do fakturowania
online afaktury.pl Bardzo przyjazny i łatwy szablon faktury korygującej pomaga w
utworzeniu tego trudnego dokumentu. Program umożliwia poprawne utworzenie korekty
niemalże jednym kliknięciem. Dodatkowo niezwykle ważną rzeczą jest dostęp do
wystawionych korekt w każdym miejscu i o każdym czasie. Korzystają z afaktury nie trzeba
się ograniczać tylko do jednego urządzenia. Daje to swobodę pracy i szybkość działania.
Każdy przedsiębiorca, rolnik, każda spółka powinna posiadać program do faktur online bo
dzięki temu wystawianie faktur korygujących w tym RR przestanie być uciążliwe.
Dodatkowe ułatwienia dla faktur korygujących RR
- Automatyczna numeracja korekty RR
- Kalendarz z aktualną datą, którą można zmienić zgodnie z potrzebą
- Dostęp do bazy GUS jak i wewnętrznej z zapisanymi kontrahentami
- Automatyczne pojawienie się danych własnej firmy
- Możliwość umieszczenie na dokumencie dodatkowych dwóch adresów, np. adresu
dostawy, płatnika, odbiorcy
- Szeroki wybór terminów i sposobów płatności
- Dodatkowe dopiski do faktury korygującej
- Oznaczenie faktury indywidualnym statusem
- Zaznaczenie faktury jako zapłaconej
- Własne uwagi do faktury
- Pole GTU i JPK
Faktura korygująca RR - wydruk PDF
