Proszę wyłączyć Caps Lock, aby napisac i wysłać sugestię.
Nota obciążeniowa
Korzystając z programu Afaktury.pl dosłownie w kilka chwil wystawisz notę obciążającą. W specyficznych
sytuacjach może ona stanowić dokument księgowy, co wynika z ustawy o rachunkowości. Mamy w tym
przypadku do czynienia z bardzo prostą formą, dlatego każdy przedsiębiorca jest w stanie wystawić notę
samodzielne – bez pomocy księgowego.
Kiedy nota obciążająca może być sporządzana?
Notę księgową można wystawiać w celu udokumentowania tych operacji, które nie podlegają pod przepisy
podatku VAT i nie jest możliwe ich zaksięgowanie za pomocą faktury lub rachunku. W przypadku współpracy
z kontrahentami, z użyciem noty można obciążyć dłużnika za brak terminowego opłacenia faktury oraz
nałożyć na niego karę na skutek niewywiązania się z zawartej umowy. Nota księgowa może mieć również
uzasadnienie w przypadku, kiedy pracodawca chce obciążyć pracownika kosztami szkód lub niedoborów.
Ponadto jednostki organizacyjne sektora finansów publicznych mogą rozliczać się pomiędzy sobą na podstawie
noty obciążającej. Dokument ten może służyć także do poprawiania innych not obciążających, jednak nie
należy mylić go z fakturą korygującą.
W jaki sposób wystawić notę obciążającą?
Ustawodawca nie wskazuje szczegółowego katalogu pozycji, jakie powinna obejmować nota obciążająca. W
związku z tym należy w tym przypadku wziąć pod uwagę ogólne wytyczne, w związku z którymi dokument
księgowy powinien zawierać:
wskazanie rodzaju – w tym przypadku nazwy „Nota obciążeniowa”,
określenie numeru identyfikacyjnego,
charakterystykę operacji finansowej,
określenie obu stron operacji poprzez wskazanie ich nazw oraz danych adresowych,
wskazanie wartości transakcji,
datę wystawienia dokumentu oraz – jeżeli się między sobą różnić - datą operacji.
Poznaj funkcje oprogramowania Afaktury.pl
Program do księgowania Afaktury.pl pozwala w szybki, wygodny i bezpieczny sposób wystawiać noty
obciążeniowe. Elektroniczny formularz obejmuje wszystkie pozycje wymagane przez ustawodawcę, a zarazem
może zostać poszerzony o dodatkową zawartość. Aby wystawić taki dokument należy po zalogowaniu do
systemu wybrać w głównym menu zakładkę „Wystaw dokument”, a następnie „Nota obciążeniowa”.
Otrzymasz automatyczną propozycję numeru identyfikacyjnego, który możesz jednak w łatwy sposób
dostosować względem własnych preferencji. W tym celu wystarczy kliknąć w ikonkę koła zębatego i wybrać
jeden spośród formatów numeracji. W następnej kolejności wskazujesz daty, które pojawić się na nocie
księgowej: datę wystawienia, zakończenia, a także sprzedaży/wykonania usługi, Sporym ułatwieniem jest w
tym przypadku możliwość ich wskazania z widoku kalendarza. Możesz również zamieścić miejscowość oraz
poinformować kontrahenta, jakiego numeru zamówienia/umowy dotyczy nota obciążeniowa.
Formularz online posiada funkcję pobrania danych na temat kontrahenta bezpośrednio z rejestru GUS-u. W tym
celu wystarczy jedynie wpisać numer NIP, a pozostałe informacje zostaną automatycznie uzupełnione. Poza
tym możesz zapisywać, a następnie wczytywać dane klienta oraz nazwy produktów – np. poprzez ich
załadowanie z wybranego magazynu. Nie musisz ograniczać się jedynie do podstawowych informacji na temat
kontrahenta – wystarczy, że klikniesz w przycisk „Pokaż dodatkowe dane”, a Twoim oczom ukaże się wiele
dodatkowych pól (np. REGON, adres strony www czy numer KRS). Masz poza tym możliwość wskazania osób
upoważnionych do sporządzenia i odbioru noty księgowej.
Zdołasz również wyznaczyć kontrahentowi w treści noty obciążającej metodę oraz ostateczny termin zapłaty.
Po otrzymaniu płatności, masz mośliwość powrotu do zapisanego dokumentu i oznaczenia faktu uregulowania
należności. Ponadto w systemie Afaktury.pl możesz korzystać z funkcji generowania cyklicznych not
obciążających.
Automatyczne wyliczanie wartości liczbowych
Zdarzało Ci się popełniać błędy obliczając kwoty podatku i ceny na dokumentach księgowych. Wystawiając
notę księgową w programie Afaktury.pl, nie narażasz nie na takie ryzyko. Wszystkie wartości są bowiem
wyliczane w sposób automatyczny.
Dodatkowe opcje sporządzania not księgowych
Nasze oprogramowanie do księgowanie cechuje się wysoką elastycznością. Dlatego możesz rozbudowywać
noty obciążeniowe o wiele różnorodnych pozycji. Zdołasz zaprojektować dowolną treść stopki oraz nagłówka,
wskazać uwagi dla kontrahenta czy przekazać mu dodatkowe informacje. Masz poza tym mośliwość
dołączenia do noty księgowej plików w dowolnym formacje, a także jednoczesnego utworzenia innego
dokumentu – np. rachunku, paragonu, faktury, proformy, oferty handlowej, noty korygującej czy reklamacji.
Przetestuj program Afaktury.pl bezpłatnie
Nie chcesz ryzykować opłacania abonamentu, zanim nie przekonasz się samodzielnie o możliwościach
oprogramowania do księgowania? Skorzystaj zatem z 30-dniowego okresu próbnego, podczas którego uzyskasz
pełny dostęp do wszystkich funkcji systemu Afaktury.pl. Przekonasz się sam, w jak szybki, łatwy i wygodny
sposób możesz wystawiać noty obciążające oraz inne dokumenty księgowe. Każdy dokument będziesz mógł
również ewidencjonować oraz na bieżąco wyszukiwać według wybranych kryteriów.
Nie znalazłeś języka, którego szukasz? Poinformuj nas o tym, a stworzymy go dla Ciebie. Użyj formularza "zgłoś uwagi" i napisz jakiego języka potrzebujesz.
Zmiana przeliczania od ceny brutto, spowoduje zmianę sposobu przeliczania kwot na dokumencie, co może wiązać się z nieprawidłowymi wynikami na fakturze w przypadku liczenia utworzonej faktury od ceny netto !
Wybierz rodzaj dokumentów
Opcja dostępna już wkrótce.
Faktura okresowa
Wybierz odpowiedni parametr do danej pozycji:
K_10 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, zwolnione od podatku
K_11 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju
K_12 - Kwota netto - w tym świadczenie usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy
K_13 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 0%
K_14 - Kwota netto - w tym dostawa towarów, o której mowa w art. 129 ustawy
K_15 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 5%
K_16 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 5%
K_17 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7% albo 8%
K_18 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7% albo 8%
K_19 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22% albo 23%
K_20 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22% albo 23%
K_21 - Kwota netto - Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
K_22 - Kwota netto - Eksport towarów
K_23 - Kwota netto - Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
K_24 - Kwota podatku należnego - Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
K_25 - Kwota netto - Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustawy
K_26 - Kwota podatku należnego - Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustawy
K_27 - Kwota netto - Import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_28 - Kwota podatku należnego - Import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_29 - Kwota netto - Import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_30 - Kwota podatku należnego - Import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_31 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia dostawca)
K_32 - Kwota netto - Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca)
K_33 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca)
K_34 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca)
K_35 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca)
K_36 - Kwota podatku należnego od towarów i usług objętych spisem z natury, o którym mowa w art. 14 ust. 5 ustawy
K_37 - Zwrot odliczonej lub zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy
K_38 - Kwota podatku należnego od wewnątrzwspólnotowego nabycia środków transportu, wykazanego w elemencie K_24, podlegająca wpłacie w terminie, o którym mowa w art. 103 ust. 3, w związku z ust. 4 ustawy
K_39 - Kwota podatku od wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych, podlegająca wpłacie w terminach, o których mowa w art. 103 ust. 5a i 5b ustaw
Wybierz odpowiedni parametr do danej pozycji:
GTU_01 - napoje alkoholowe
GTU_02 - paliwa
GTU_03 - oleje opałowe i oleje smarowe
GTU_04 - wyroby tytoniowe
GTU_05 - odpady
GTU_06 - urządzenia elektroniczne oraz części i materiały do nich
GTU_07 - pojazdy i części samochodowe
GTU_08 - metale szlachetne i nieszlachetne
GTU_09 - leki oraz wyroby medyczne
GTU_10 - budynki, budowle i grunty
GTU_11 - obrót uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych
GTU_12 - usługi niematerialne m.in. marketingowe, reklamowe
GTU_13 - usługi transportowe i gospodarki magazynowej
Opcja dostępna w koncie Prestige
Ta opcja dostępna jest tylko dla konta Prestige.
Jeżeli chcesz poszerzyć swoje konto o tę opcję, wejdź w zakładkę Przedłóż ważność konta i zamów konto Prestige, lub skontaktuj się z nami telefonicznie: 601 131 900.
Zmiana numeru dokumentu
Kolejny dostępny numer w wybranym przez Ciebie miesiącu to
Uwaga!
Zmieniasz status dokumentu na Zarchiwizowano
Zarchiwizowanych dokumentów nie można edytować ani zmienić im statusu. Zmiany statusu na Zarchiwizowano nie da się w żadnen sposób cofnąć.
Chcesz kontynuować?
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E02. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
