Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Oferta

Program do wystawiania ofert handlowych online

Oznaczenia procedur sprzedaży
Wybrane procedury sprzedaży:
2021-11-29
2021-11-29

GUS Vies
Podmiot o podanym nr NIP NIE JEST zarejestrowany jako podatnik VAT (dane z MF.gov.pl)
Podmiot o podanym nr NIP JEST zarejestrowany jako podatnik VAT czynny (dane z MF.gov.pl)
Podmiot o podanym nr NIP JEST zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony (dane z MF.gov.pl)
Podmiot o podanym nr NIP NIE JEST zarejestrowany jako podatnik VAT EU (dane z VIES)
Podmiot o podanym nr NIP JEST zarejestrowany jako podatnik VAT EU (dane z VIES)

Odbiorca rozwińZwiń

rozwińZwiń

GUS
Podany NIP nie jest numerem europejskim, poprawny format PL1234567890
Nie znaleziono podanego numeru NIP w bazie VIES
Pozycje na fakturze
0.0000 0.00 0.00 0.00
Stawka VAT Netto VAT Brutto
Razem 0.00 0.00 0.00
Kwota Netto
Kwota
VAT
Kwota Brutto
30 Listopad 2021
Adres email jest nieobowiązkowy.
Błędny krok lub okres
Data rozpoczęcia nie może być wcześniejsza niż jutro
Błędny adres do wysyłki
Data pierwszesgo dokumentu nie może być wczesniejsza niz jutro
łączna kwota oferty: 0.00
Słownie:
tysiąc,tysiące,tysięcy||milion,miliony,milionów||miliard,miliardy,miliardów
zero,jeden,dwa,trzy,cztery,pięć,sześć,siedem,osiem,dziewięć||dziesięć,jedenaście,dwanaście,trzynaście,czternaście,piętnaście,szesnaście,siedemnaście,osiemnaście,dziewiętnaście||dwadzieścia,trzydzieści,czterdzieści,pięćdziesiąt,sześćdziesiąt,siedemdziesiąt,osiemdziesiąt,dziewięćdziesiąt||sto,dwieście,trzysta,czterysta,pięćset,sześćset,siedemset,osiemset,dziewięćset
Musisz wybrać klienta, aby móc wybrać oddział
Podaj numer NIP
Podaj kod autoryzacyjny
Podany kod jest nieprawidłowy
Brak wystarczającej ilości towaru
Kontrahent został zapisany
Podaj nazwę kontrahenta
Musisz wybrać klienta, aby móc dodać oddział
Podaj nazwę dla oddziału
Oddział został zapisany
Dane sprzedawcy zostały zapisane
Wybierz sposób płatności
Wybierz sposób dostawy
Wybierz walutę
Podaj nazwę sprzedającego
Podaj nazwę nabywcy
Podaj datę wystawienia
Podaj miejsce wystawienia
Podaj numer faktury
Oferta została dodana
Dokument nie istnieje
Oferta została wysłana
Podaj adres e-mail
Nie można dodać produktu, jest on już dodany.
Dodaj produkty do faktury
Oferta została zapisana
Podaj termin zapłaty
Przypomnienie zostało wysłane
Wezwanie zostało wysłane
Podaj nazwę produktu
Podaj cenę produktu
Wybierz stawkę VAT
Wybierz jednostkę
Produkt został dodany
wg tabeli kursów średnich NBP nr [number] z dnia [date] r.
Kurs waluty: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Cena
netto
Cena brutto
Zamień na netto
Zamień na brutto
Cena netto po rabacie
Cena brutto po rabacie
Załadowano dane i zmieniono walutę z [currOld] na [currNew]
Brak uprawnień do wykonania tej akcji
Dokument został zarchiwizowany. Nie można go zapisać.
Przekrocznony czas dostępu do bazy GUS lub baza nieodpowiada



Zapisz ofertę

Oferta handlowa

Oferta handlowa to dokument, który przedstawiamy kontrahentowi z propozycją sprzedaży towarów lub usługi. Oferta jest dokumentem nieksięgowym i niezobowiązującym obie strony do transakcji. . W handlu oraz w usłudze jednak często się go używa w celach zaoferowania materiałów, usług, cen, terminu, dostawy. Klient wówczas może porównać z innymi ofertami na rynku i wybrać najkorzystniejszą. Oferta handlowa zwaną również ofertą sprzedaży może być sporządzona zarówno dla klienta firmowego jak i osoby prywatnej nie posiadającej numeru NIP. Dość istotną informacją na ofercie jest jej termin ważności.

Komu i kiedy wystawić ofertę handlową

Nie ma żadnych konkretnych wytycznych co do oferty. Na rynku, w praktyce ofertę stosuje się przed zawarciem umowy. Najczęściej oferta wystawiana jest klientowi, który poszukuje towarów lub usług. Przykładem może być klient zamierzający wyremontować dom.
Wówczas potrzebuje oferty na potrzebne materiały oraz usługę, aby zorientować się w cenach i czasie realizacji. Oferta handlowa pomoże klientowi na zdecydowanie się na zaproponowany towar. Wiele firm na ofercie handlowej przedstawia szczegóły i warunki zakupu, termin dostawy lub czas wykonywania usługi.

Wzór oferty handlowej pdf

Program do tworzenia ofert handlowych afaktury.pl posiadają w swej ofercie różne wzory pdf. W ustawieniach-wygląd dokumentów znajdują się szablony pdf. Można wybrać najprostszy lub taki, który zwróci na siebie uwagę i wyróżni się spośród innych dokumentów.
Wśród dostępnych wzorów jest oferta handlowa, na której w pdf można umieścić zdjęcia towarów. Jest to dość ekskluzywna opcja a zarazem dużo mówiąca o produkcie, gdyż oferta ze zdjęciem towaru od razu pokazuje klientowi co dokładnie jest przedmiotem sprzedaży.
PDF oferty handlowej można wybrać w dowolnym kolorze, dodać logo firmy lub pieczątkę graficzną, wstawić dodatkowe uwagi dotyczące szczegółów sprzedaży (zakupu).
Oferta handlowa powinna być staranna i rzetelna, zachęcająca klienta do sfinalizowania transakcji.

Co powinna zawierać oferta handlowa

Najważniejszym punktem oferty handlowej jest przedmiot zakupu, czyli towar lub usługa.
Powinna być dokładnie opisana, wraz ceną, podatkiem i czasem realizacji. Te dane umieszczamy w tabelce. Jeżeli mamy zapisane towar/usługę w bazie wówczas jednym kliknięciem można załadować na dokument. Do danego produktu jest możliwość zapisania zdjęcia, wówczas zdjęcie również wyświetli się w tabeli a wybór odpowiedniego wzoru pdf pozwoli na wydrukowanie fotografii na ofercie handlowej w pdf.
Istotnymi danymi, które umieszczamy na ofercie są dane sprzedawcy i nabywcy czyli kto sprzedaje i kto kupuje.
Po stronie Sprzedawcy powinny być:
- nazwa i adres firmy, NIP, warto dodać nr telefonu, adres email oraz stronę www.
Po stronie nabywcy
- nazwę kupującego, adres, jeżeli jest to firma nr NIP i warto umieścić nr telefonu czy email.
Termin ważności oferty, szczegóły zakupu, dostawy lub inne ważne informacje wpisać można w dodatkowych informacjach. Warto zawrzeć jak najwięcej szczegółów by oferta była optymalna i rzetelna.

Druk oferty handlowej

Ofertę handlową można wydrukować lub wysłać emailem.
Warunkiem jest jej wcześniejszy zapis do listy ofert. Dzięki temu oferta zostaje zachowana, można do niej powrócić, poprawić, wystawić podobną , wydrukować i wysłać elektronicznie do klienta.
W liście ofert znajdują się przyciski Drukuj i Wyślij, po kliknięciu których otwiera się okienko z dodatkowymi wyborami.
Znajdują się tu typy dokumentów - np. możliwość wydrukowania oferty jednocześnie w dwóch egzemplarzach.
Dodatkowo wybrać można:
- ceny na wydruku
- podpisy
- QRCode
- termin zapłaty
- datę w terminie zapłaty
- QRCode płatności
- status dokumentu
- pole GTU
- pole procedura sprzedaży
- podsumowanie ilości
- kwotę słownie
- kwotę netto w walucie, kwotę VAT w PLN
- pole P (paragon)
- pole statusu produktu (wydruk)
- sposób dostawy
- kwotę w dwóch walutach
- waluty
- konta bankowe
- czy płatnik VAT
- czy płatnik VAT EU
- podzielona płatność
- wpłatę
- historię wpłat

Po kliknięciu Utwórz pdf otworzy się oferta w wersji, którą dostarczmy klientowi.
Drukowanie odbywa się z pliku pdf.
Natomiast podczas wysyłki podajemy adres lub adresy email. System wyśle na skrzynkę ofertę jako załącznik pdf wraz z krótką treścią informacyjną.

Oferta handlowa po angielsku, niemiecku i w innych językach

Bardzo często ofertę kierujemy do klientów zagranicznych. Dużym ułatwieniem jest przedłożenie oferty w rodzimym języku kontrahenta.
Program do robienia ofert handlowych afaktury.pl posiada możliwość przetłumaczenia oferty na poniższe języki:
angielski, niemiecki, słowacki, francuski, holenderski, czeski, bułgarski, włoski, hiszpański, szwedzki, litewski, portugalski, rosyjski, hindi, białoruski, ukraiński, chiński, chorwacki, turecki, łotewski, estoński, norweski, grecki, afrykanerski, rumuński, słoweński, japoński, kazahski, duński, węgierski, fiński, litewsko-angielski polsko-bułgarski, polsko-hiszpański, polsko-szwedzki, angielsko-niemiecki, polsko- portugalski, bułgarsko-słowacki, angielskorumuński, polsko-włoski, polsko-duński, polsko- chiński, polsko-czeski.

Nie trzeba znać dokładnie języka, aby wygenerować ofertę dla zagranicznego kontrahenta.
Podczas generowania pdf oraz wysyłki emailem, w okienku wyboru znajdują się wymienione powyżej tłumaczenia. Wystarczy zaznaczyć porządane i utworzyć pdf.

Jak zamienić ofertę w fakturę lub inny dokument

Dużym ułatwieniem dla Użytkowników afaktury.pl jest możliwość konwertowania dokumentu w inny dokument. Dzięki czemu z oferty, która jest realizowana można jednym kliknięciem zrobić proformę, fakturę zaliczkową, fakturę czy inny dokument.

Po zapisaniu oferty do listy ofert, pod numerem oferty znajdują się ikonki:
- FV - czyli faktura
- P - czyli proforma
- R - czyli rachunek
- WZ - czyli wydanie zewnętrzne
- KP - czyli kasa przyjęła
- KW - czyli kasa wypłaciła
- ZAM czyli zamówienie
- ZAL - czyli faktura zaliczkowa
- PPT - czyli protokół przekazania towaru

Po wybraniu jednej z ikonek otworzy się wybrany dokument, w którym wszystkie dane, jakie były wprowadzone do oferty, zostaną automatycznie przeniesione. W ten sposób szybko można wystawić inny dokument bez konieczności wpisywania po raz kolejny wszystkich informacji.
Nowy dokument posiadać będzie numerację zgodną dla wybranego, aktualną datę i możliwość edycji pozostałych danych.
Po zapisie, pokaże się w liście dokumentów zgodnie z jego nową nazwą, czyli faktura trafi do listy faktur a zaliczka do faktur zaliczkowych.
Dzięki szybkiemu i łatwemu konwertowaniu dokumentu w inny dokument unikamy pomyłki czy przeoczenia informacji.

Pobrano dane kontrahenta z bazy GUS
Podany numer nip nie występuje w bazie GUS
Wybierz odpowiedni parametr do danej pozycji:
K_10 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, zwolnione od podatku
K_11 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju
K_12 - Kwota netto - w tym świadczenie usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy
K_13 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 0%
K_14 - Kwota netto - w tym dostawa towarów, o której mowa w art. 129 ustawy
K_15 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 5%
K_16 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 5%
K_17 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7% albo 8%
K_18 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7% albo 8%
K_19 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22% albo 23%
K_20 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22% albo 23%
K_21 - Kwota netto - Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
K_22 - Kwota netto - Eksport towarów
K_23 - Kwota netto - Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
K_24 - Kwota podatku należnego - Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
K_25 - Kwota netto - Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustawy
K_26 - Kwota podatku należnego - Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustawy
K_27 - Kwota netto - Import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_28 - Kwota podatku należnego - Import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_29 - Kwota netto - Import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_30 - Kwota podatku należnego - Import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_31 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia dostawca)
K_32 - Kwota netto - Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca)
K_33 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca)
K_34 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca)
K_35 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca)
K_36 - Kwota podatku należnego od towarów i usług objętych spisem z natury, o którym mowa w art. 14 ust. 5 ustawy
K_37 - Zwrot odliczonej lub zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy
K_38 - Kwota podatku należnego od wewnątrzwspólnotowego nabycia środków transportu, wykazanego w elemencie K_24, podlegająca wpłacie w terminie, o którym mowa w art. 103 ust. 3, w związku z ust. 4 ustawy
K_39 - Kwota podatku od wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych, podlegająca wpłacie w terminach, o których mowa w art. 103 ust. 5a i 5b ustaw
Wybierz odpowiedni parametr do danej pozycji:
GTU_01 - napoje alkoholowe
GTU_02 - paliwa
GTU_03 - oleje opałowe i oleje smarowe
GTU_04 - wyroby tytoniowe
GTU_05 - odpady
GTU_06 - urządzenia elektroniczne oraz części i materiały do nich
GTU_07 - pojazdy i części samochodowe
GTU_08 - metale szlachetne i nieszlachetne
GTU_09 - leki oraz wyroby medyczne
GTU_10 - budynki, budowle i grunty
GTU_11 - obrót uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych
GTU_12 - usługi niematerialne m.in. marketingowe, reklamowe
GTU_13 - usługi transportowe i gospodarki magazynowej
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E02. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.