Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Proszę czekać...
Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Rachunek

Program do wystawiania rachunków online

Oznaczenia procedur sprzedaży
Wybrane procedury sprzedaży:
2022-07-04
2022-07-04

GUS Vies SMEO
Podmiot o podanym nr NIP NIE JEST zarejestrowany jako podatnik VAT (dane z MF.gov.pl)
Podmiot o podanym nr NIP JEST zarejestrowany jako podatnik VAT czynny (dane z MF.gov.pl)
Podmiot o podanym nr NIP JEST zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony (dane z MF.gov.pl)
Podmiot o podanym nr NIP NIE JEST zarejestrowany jako podatnik VAT EU (dane z VIES)
Podmiot o podanym nr NIP JEST zarejestrowany jako podatnik VAT EU (dane z VIES)

Odbiorca Pokaż wszystkie daneUkryj dane

Pokaż wszystkie daneUkryj dane

GUS
Podany NIP nie jest numerem europejskim, poprawny format PL1234567890
Nie znaleziono podanego numeru NIP w bazie VIES
Pozycje na fakturze
0.000.00
SUMA:
Stawka VAT Netto VAT Brutto
Razem 0.00 0.00 0.00
Kwota Netto
Kwota
VAT
Kwota Brutto
5 Lipiec 2022
Adres email jest nieobowiązkowy.
Błędny krok lub okres
Data rozpoczęcia nie może być wcześniejsza niż jutro
Błędny adres do wysyłki
Data pierwszesgo dokumentu nie może być wczesniejsza niz jutro
Razem do zapłaty: 0.00
Słownie:
tysiąc,tysiące,tysięcy||milion,miliony,milionów||miliard,miliardy,miliardów
zero,jeden,dwa,trzy,cztery,pięć,sześć,siedem,osiem,dziewięć||dziesięć,jedenaście,dwanaście,trzynaście,czternaście,piętnaście,szesnaście,siedemnaście,osiemnaście,dziewiętnaście||dwadzieścia,trzydzieści,czterdzieści,pięćdziesiąt,sześćdziesiąt,siedemdziesiąt,osiemdziesiąt,dziewięćdziesiąt||sto,dwieście,trzysta,czterysta,pięćset,sześćset,siedemset,osiemset,dziewięćset
Musisz wybrać klienta, aby móc wybrać oddział
Podaj numer NIP
Podaj kod autoryzacyjny
Podany kod jest nieprawidłowy
Brak wystarczającej ilości towaru
Kontrahent został zapisany
Podaj nazwę kontrahenta
Musisz wybrać klienta, aby móc dodać oddział
Podaj nazwę dla oddziału
Oddział został zapisany
Dane sprzedawcy zostały zapisane
Wybierz sposób płatności
Wybierz sposób dostawy
Wybierz walutę
Podaj nazwę sprzedającego
Podaj nazwę nabywcy
Podaj date wystawienia
Podaj miejsce wystawienia
Podaj numer rachunku
Rachunek został dodany
Dokument nie istnieje
Rachunek został wysłany
Podaj adres e-mail
Nie można dodać produktu, jest on już dodany.
Dodaj produkty do rachunku
Rachunek został zapisany
Podaj termin zapłaty
Przypomnienie zostało wysłane
Wezwanie zostało wysłane
Podaj przyczynę korekty
Podaj nazwę produktu
Podaj cenę produktu
Wybierz stawkę VAT
Wybierz jednostkę
Produkt został dodany
wg tabeli kursów średnich NBP nr [number] z dnia [date] r.
Kurs waluty: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Cena
Cena
Zamień na netto
Zamień na brutto
Cena po rabacie
Cena po rabacie
Załadowano dane i zmieniono walutę z [currOld] na [currNew]
Brak uprawnień do wykonania tej akcji
Dokument został zarchiwizowany. Nie można go zapisać.
Przekrocznony czas dostępu do bazy GUS lub baza nieodpowiada
Przekroczono limit. Na darmowym koncie można wystawić tylko 3 dokumenty miesiecznie oraz przeprowadzić 1 edycję dokumentu.
Przekroczono limit. Miesięcznie możesz utworzyć PDF dla 10 dokumentów (wydruk/wysyłka)
Podaj nazwę produktu
Dokument został już opłacony
Opłać dokument do [payTime] przy pomocy [payKind]
Został wysłany do Ciebie SMS z kodem weeryfikacyjnym
Konto zostało zweryfikowane poprawnie
Klient zweryfikowany pozytywnie
Klient zweryfikowany negatywnie
Podaj numer telefonu
Podaj adres e-mail
Zaakceptuj regulamin
Wyraź zgody
Podaj kod weryfikacyjny
Podaj numer NIP
Brak identyfikatora klienta
Konto nie zostało zweryfikowane



Zapisz rachunek

Rachunek online

Rachunek online to dokument księgowy wystawiany w programie internetowym afaktury.pl
Forma online pozwala do stworzenie rachunku bez użycia papieru czy urządzenia, na którym jest zainstalowany program deskoptowy. Rachunek online to najczęstsza wybierana forma, wręcz już narzucona przez Ministerstwo Finansów. Mimo, że często rachunek może być zastąpiony fakturą bez vat to jest grupa podmiotów, która używa tego dokumentu. Dla tej właśnie grupy, program do wystawiania rachunków jest w wersji online, aby w każdym momencie, z każdego urządzenia z dostępem do internetu można było utworzyć Rachunek.
Rachunek jest dokumentem księgowym i należy go przekazać kontrahentowi oraz zaksięgować i rozliczyć.

Jak wystawić rachunek

Będąc w programie afaktury.pl wybieramy Rachunek z górnego menu po najechaniu kursorem w Wystaw dokument. Otworzy się szablon do wypełnienia. Bardzo przejrzysty wzór rachunku sprawia, że wypełnienie danych będzie bardzo szybką czynnością.
System automatycznie wstawi kolejny, bieżący numer dokumentu, taki jaki ustawiliśmy w Ustawieniach -> numeracja rachunku. Podobnie ukażą się aktualne daty z możliwości wyboru innego dnia.
Dane po stronie Sprzedawcy, które są obowiązkowe, pojawią się również jeżeli wcześniej zostały zapisane w Dane firmy.

Obowiązkowe dane Sprzedawcy to:
- Nazwa firmy/podmiotu
- Adres
- Numer NIP lub inny numer podmiotu, np PESEL
- Jeżeli rachunek opłacony ma być przelewem, musi znaleść się numer konta bankowego.

Dodatkowo można umieścić nr telefonu, adres mailowy czy stronę www.

Po prawej stronie wpisujemy dane Nabywcy.
Zgodnie z ustawą obowiązkowo należy umieścić:
- nazwę nabywcy
- adres
- jeżeli jest to firma, numer NIP

Niezbędną rzeczą jest wypełnienie tabelki czyli wpisanie nazwy towaru lub usługi orazpodanie ceny i ilości.
Na koniec pozostaje określić czy Rachunek jest opłacony i jakim sposobem lub podać sposóbi termin płatności.

Jako, że rachunek wypełniany jest w wersji online nie ma konieczności wstawiania podpisów, ale jest na nie przeznaczone miejsce i można uzupełnić.
Szablon rachunku posiada również dodatkowe informacje takie jaki dopiski, statusy czy uwagi do dokumentu.
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych i dodatkowych informacji rachunek należy zapisać w programie. W tym celu z menu wybieramy zapisz rachunek. Dokument zastanie zachowany i widoczny w liście dokumentów -> rachunki. Z tego miejsca można wejść do rachunku klikając w jego numer, wydrukować, wysłać emailem, oznaczyć jako zapłacony czy utworzyć kolejny, podobny.

Rachunek bez vat

Rachunek to forma dokumentu, na którym nie ma informacji na temat kwot netto, vat i brutto. Zastosowana stawka podatku to „bez vat”. Zatem to właściwy dokument dla podmiotów, które nie są płatnikami podatku vat.
Domyślnie w tabeli zastosowana jest właśnie ta stawka, mimo, że nie jest ona uwidoczniona.
Wystarczającymi danymi to nazwa towaru lub usługi, ilość i cena. System automatycznie wyliczy ostateczną cenę do zapłaty bez powiększania jej o % vat.
Rachunek bez vat stanowi podobiznę do faktury bez vat, również przeznaczoną dla podmiotów nie zarejestrowanych do VAT i nie będących płatnikiem podatku.

Wzór rachunku w pdf

Po prawidłowym utworzeniu i zapisaniu rachunku otworzyć można go w pdf. Wzór rachunku w pdf wcześniej ustawia się w wyglądzie dokumentów. Tu wybiera się jeden z dostępnych szablonów i kolorów.

PDF rachunku dodatkowo może być wzbogacony o informacje takie jak:
- ceny na wydruku
- podpisy
- QRCode
- termin zapłaty
- datę w terminie zapłaty
- QRCode płatności
- status dokumentu
- pole GTU
- pole procedura sprzedaży
- podsumowanie ilości
- kwotę słownie
- kwotę netto w walucie, kwotę VAT w PLN
- pole P (paragon)
- pole statusu produktu (wydruk)
- sposób dostawy
- kwotę w dwóch walutach
- waluty
- konta bankowe
- czy płatnik VAT
- czy płatnik VAT EU
- podzielona płatność
- wpłatę
- historię wpłat

Jednakże w pierwszej kolejności należy wybrać Drukuj z listy dokumentów lub Utwórz PDF edycji dokumentu. W okienku, które się otworzy będą widoczne powyższe opcje.
Wzór rachunku w pdf można przetłumaczyć na języki obce. Do wyboru mamy zatem rachunek po angielsku, niemiecku, słowacku, francusku, holendersku, czesku, bułgarsku, włosku, hiszpańsku, szwedzku, litewsku, portugalsku, rosyjsku, hindi, białorusku, ukraińsku, chińsku, chorwacku, turecku, łotewsku, estońsku, norwesku, grecku afrykanersku, rumuńsku, słoweńsku, japońsku, kazahsku, duńsku, węgiersku, fińsku, litewsko-angielsku polskobułgarsku, polsko-hiszpańsku polsko-szwedzku, angielsko-niemiecku, polsko- portugalsku, bułgarsko-słowacku, angielsko-rumuńsku, polsko-włosku, polsko-duńsku, polsko- chińsku, polsko-czesku.

Na sam koniec zatwierdzamy przyciskiem Drukuj. Rachunek wówczas otworzy się w pliku pdf. Plik ten można zapisać na komputerze lub wydrukować.

E-rachunek czyli jak wysłać rachunek mailem

Najpopularniejszą formą przekazania dokumentu kontrahentowi jest wysłanie go e-mailem.
Z programu do wystawiania rachunków afaktury.pl w bardzo prosty sposób można to zrobić zarówno korzystając z komputera jak i telefonu komórkowego. W edycji rachunku oraz w iście rachunków znajdują się przyciski Wyślij. Po kliknięciu w jeden z nich, otworzy się okienko, w którym wystarczy wpisać adres email odbiorcy. Jednocześnie można wysłać do kilku adresatów jak również do siebie. Wysłany w ten sposób rachunek pełni funkcję erachunku.
Rachunek wysłany bezpośrednio z programu afaktury.pl jest szyfrowany i zabezpieczony. Jednocześnie wysyłamy klientowi krótką wiadomość dotyczącą tego dokumentu. Treść ta zaproponowana jest przez system, jednakże można ją w dowolny sposób zmienić lub dopisać inne informacje.
W ustawieniach wysyłki maili jest możliwość stworzenia indywidualnej treści wiadomości i załączania do e-rachunku.
W momencie wysyłki zaznaczyć można dodatkowe informacje, podobne do tych, które wybrać można podczas generowania pdf. E-rachunek można wysłać w obcym języku.

Jak zaciągnąć dane z GUS na rachunek

Program do rachunków online niesie ze sobą bardzo dużo ułatwień, między innymi możliwość zaciągnięcia danych bezpośrednio z bazy GUS. To najbardziej popularna baza, która skupia wszystkich zarejestrowanych podmiotów, zarówno działalności gospodarcze jak i spółki. Podczas sporządzania rachunku, po stronie sprzedawcy należy wpisać nr NIP w rubryczkę NIP i kliknąć przycisk GUS. W ciągu kilku sekund wypełnią się pola z nazwą firmy i adresem a niekiedy wstawiony zostanie adres email.
Dane te najczęściej są aktualne. Dodatkowo klienta zapisać można w programie poprzez zatwierdzenie zapisz kontrahenta. Wówczas tworzyć będzie się wewnętrzna, indywidualna baza własnych kontrahentów co ułatwi późniejsze tworzenie rachunku.

Program do wystawianie rachunków online

Afaktury.pl jest jednym z najpopularniejszych programów online to tworzenia rachunków. Dostęp online pozwala na nieograniczony czas i miejsce pracy. Zapis rachunków do wewnętrznego archiwum zapewnia dostęp do dokumentów nawet wystawionych kilka lat wcześniej. Za pomocą podręcznej wyszukiwarki wyświetlić można rachunki wystawione dla danego klienta lub z określonych towarem.
Program z rachunkami online jest bogaty w funkcjonalność, dzięki czemu każdy może dopasować swoje konto do indywidualnych potrzeb skracając sobie czas wypisywania dokumentu.

Pobrano dane kontrahenta z bazy GUS
Podany numer nip nie występuje w bazie GUS
Wybierz odpowiedni parametr do danej pozycji:
K_10 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, zwolnione od podatku
K_11 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju
K_12 - Kwota netto - w tym świadczenie usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy
K_13 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 0%
K_14 - Kwota netto - w tym dostawa towarów, o której mowa w art. 129 ustawy
K_15 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 5%
K_16 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 5%
K_17 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7% albo 8%
K_18 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7% albo 8%
K_19 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22% albo 23%
K_20 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22% albo 23%
K_21 - Kwota netto - Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
K_22 - Kwota netto - Eksport towarów
K_23 - Kwota netto - Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
K_24 - Kwota podatku należnego - Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
K_25 - Kwota netto - Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustawy
K_26 - Kwota podatku należnego - Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustawy
K_27 - Kwota netto - Import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_28 - Kwota podatku należnego - Import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_29 - Kwota netto - Import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_30 - Kwota podatku należnego - Import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28b ustawy
K_31 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia dostawca)
K_32 - Kwota netto - Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca)
K_33 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca)
K_34 - Kwota netto - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca)
K_35 - Kwota podatku należnego - Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca)
K_36 - Kwota podatku należnego od towarów i usług objętych spisem z natury, o którym mowa w art. 14 ust. 5 ustawy
K_37 - Zwrot odliczonej lub zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy
K_38 - Kwota podatku należnego od wewnątrzwspólnotowego nabycia środków transportu, wykazanego w elemencie K_24, podlegająca wpłacie w terminie, o którym mowa w art. 103 ust. 3, w związku z ust. 4 ustawy
K_39 - Kwota podatku od wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych, podlegająca wpłacie w terminach, o których mowa w art. 103 ust. 5a i 5b ustaw
Wybierz odpowiedni parametr do danej pozycji:
GTU_01 - napoje alkoholowe
GTU_02 - paliwa
GTU_03 - oleje opałowe i oleje smarowe
GTU_04 - wyroby tytoniowe
GTU_05 - odpady
GTU_06 - urządzenia elektroniczne oraz części i materiały do nich
GTU_07 - pojazdy i części samochodowe
GTU_08 - metale szlachetne i nieszlachetne
GTU_09 - leki oraz wyroby medyczne
GTU_10 - budynki, budowle i grunty
GTU_11 - obrót uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych
GTU_12 - usługi niematerialne m.in. marketingowe, reklamowe
GTU_13 - usługi transportowe i gospodarki magazynowej
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E02. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.