Faktura korygująca - podstawowe informacje
Faktura korygująca jest dokumentem księgowym, który po wystawieniu należy zaksięgować.
Korektę do faktury wystawiamy, kiedy zachodzi potrzeba zmiany wartości na fakturze. Zatem w
przypadku, gdy należy poprawić dane sprzedawcy lub nabywcy, daty, numer faktury, uległ
zmianie towar lub usługa, jego cena czy ilość. Nie poprawiamy faktury a wystawiamy do niej
korektę. Najczęściej korygujemy tylko jedną wartość ale jednym dokumentem można skorygować
więcej danych.
Fakturę korygującą może wystawić tylko sprzedawca.
Korektę obowiązkowo trzeba zaksięgować, skorygować ewentualne różnice podatkowe i
wygenerować JPK.
Jakie dane należy umieścić na korekcie?
Dane obowiązkowe na korekcie są liczniejsze niż na fakturze. Muszą się znaleźć wszystkie te,
które są na dokumencie pierwotnym, czyli:
- numer faktury, którą korygujemy
- daty wystawienia i sprzedaży te co na fakturze
- dane sprzedawcy i nabywcy zupełnie te same co na pierwotnym dokumencie, nawet jeżeli są
błędne i to one są przyczyną korekty
- nazwa towaru lub usługi, ilość, cena, stawka vat, udzielony rabat - dokładnie takie jak na
fakturze
Dodatkowo na dokumencie korekty należy wpisać dane określające korektę, czyli:
- numer faktury korygującej
- datę wystawienia korekty
- pozycję po korekcie
- przyczynę korekty
Jaki dokument można korygować
Fakturę korygującą wystawia się do każdego dokumentu księgowego. Korektę należy wystawić,
gdy zmieniają się wartości na fakturze, zaliczce, rachunku, fakturze RR. Wówczas odpowiednio
tworzy się fakturę korygującą, fakturę zaliczkową korygującą, rachunek korygujący i Fakturę RR
korygującą. Program do wystawiania korekt afaktury.pl posiada możliwość zrobienia osobnej
korekty do każdego z dokumentów, nadając indywidualne numery i listy dokumentów.
Przy każdym dokumencie jest możliwość stworzenia automatycznie korekty. Służy temu ikonka K,
którą przechodzi się bezpośrednio do wybranej korekty. Dzięki temu unikniemy wypełnienia
formularza od początku, ponieważ wszystkie dane „przed korektą” zostaną uzupełnione.
Jak poprawnie wystawić fakturę korygującą
Dokument korekty często wydaje się najtrudniejszym dokumentem jaki się wystawia. Program do
korekt online jakim jest afaktury.pl bardzo ułatwia ten proces.
W pierwszej kolejności odnaleźć należy dokument, który podlega korekcie. W tym celu
wchodzimy w odpowiednią listę dokumentów. Jeżeli korygujemy fakturę w w listę faktur i
analogicznie, jeżeli podlega korekcie zaliczka to w listę zaliczek, jeżeli faktura RR to w listę faktur
RR. W każdej z tych list dla ułatwienia wyszukiwania skorzystać można z wyszukiwarki i zakresu
dat, która mieści się w górnej części podstrony.
Po wybraniu właściwego dokumentu, w kolumnie „operacje na dokumencie” wybieramy
„ korekta”. Można również przejść do korekty z edycji dokumentu, czyli po wejściu w edycję,
poprzez kliknięcie w numer dokumentu. Z tego miejsca w menu wybieramy „koryguj”.
W jednym i drugim przypadku otworzy się faktura czy rachunek korygujący.
Wszystkie dane z dokumentu automatycznie będą wypełnione, czyli:
- dane sprzedawcy i nabywcy
- daty i numer dokumentu korygowanego
- Tabelka z nazwą towaru/usługi, ilość, cena oraz stawka VAT.
Dodatkowo pojawią się informacje, jakie muszą znaleźć się na korekcie, czyli:
- numer faktury korygującej
- Data wystawienia korekty
- Wiersz „po korekcie”
Zatem należy uzupełnić wartości, które ulegają zmianie.
Jeżeli korekta dotyczy tabelki, w której opisany jest przedmiot sprzedaży, należy przycisnąć
ikonkę K przy pozycji, którą korygujemy. Następnie w wierszu „ po korekcie” wpisujemy
poprawne wartości. System sam wyliczy różnicę kwoty oraz podatku.
Ostatnią, niezbędną informacją jaką trzeba uzupełnić to opisanie „ przyczyny korekty”.
Tu odpowiadamy na pytanie dlaczego wystawiliśmy fakturę korygująca, co w dokumencie
pierwotnym się zmieniło. Ta informacja pozwoli księgowości poprawnie zaksięgować dokument.
Faktura korygująca - wzór pdf
Wzór pdf faktury korygującej a właściwie szablon znajduje się w Ustawieniach -> wygląd
dokumentów. Zaproponowanych jest kilkanaście szablonów różniących się układem. Dopasować
wygląd korekty można do innych dokumentów wystawianych w programie do fakturowania
afaktury.pl lub odróżnić wybierając np. w innym kolorze czy układzie.
Faktura korygująca w pdf musi zostać dostarczona do kontrahenta niejednokrotnie w wersji
papierowej i z podpisem. Dlatego też, drukując korektę warto zaznaczyć by pojawiły się pola na
podpisy. Tę opcję oraz wiele innych na stałe można zaznaczyć w tym samym miejscu, gdzie
wybiera się szablon a jednorazowo podczas tworzenia pdf, czyli po kliknięciu „utwórz pdf”.
Po wybraniu odpowiedniego szablonu przejść możemy do wydrukowania faktury korygującej.
Ta możliwość jest w dwóch miejscach w programie. W liście dokumentów oraz w edycji
dokumentu. Naciskając przycisk „utwórz pdf” otworzy się okienko z wyborem:
1.Typu dokumentu:
- Jeden egzemplarz
- Oryginał i kopia
- Dwa egzemplarze
- Oryginał
- Duplikat
- Kopia
2. Opcje, które mają pojawić się na wydruku:
- Pokazuj podpisy
- Pokazuj QRCode
- Pokazuj termin zapłaty
- Pokazuj datę w terminie zapłaty
- Pokaż QRCode płatności
- Pokaż status dokumentu
- Pokaż pole GTU
- Pokaż pole procedura sprzedaży
- Pokaż podsumowanie ilości
- Pokazuj kwotę słownie
- Pokazuj kwotę netto w walucie, kwotę VAT w PLN
- Pokaż pole P (paragon)
- Pokaż pole statusu produktu (wydruk)
- Pokazuj sposób dostawy
- Pokazuj kwotę w dwóch walutach
- Pokazuj waluty
- Pokazuj konta bankowe
- Pokazuj czy płatnik VAT
- Pokazuj czy płatnik VAT EU
- Podzielona płatność : nie pokazuj, tylko powyżej 15000zł, zawsze
- Pokazuj wpłatę
- Pokazuj historię wpłat
3. Tłumaczenie faktury na języki obce.
Wydruk zatwierdzamy przyciskiem „Drukuj”. Wówczas otrzymamy fakturę korygującą w pdf
Jak dostarczyć korektę do kontrahenta
Fakturę obowiązkowo należy dostarczyć do kontrahenta i posiadać potwierdzenie odbioru, gdy
korekta wystawiana jest ponieważ zmianie uległa cena co wpłynęło na kwotę podatku lub gdy
doszło do pomyłki w kwocie/stawce podatku. Potwierdzenie jest potrzebne, gdyż kontrahent musi
również zaksięgować i skorygować podatek w swoim zeznaniu. Potwierdzeniem może być podpis
kontrahenta na korekcie ale również potwierdzenie otrzymania mailowe.
Zatem fakturę korygującą można wydrukować lub wysłać mailem.
Wydruk w pdf korekty możliwy jest po kliknięciu „utwórz pdf”. Po wybraniu odpowiednich opcji,
które mają się dodatkowo pokazać na dokumencie zatwierdzamy przyciskiem „Drukuj”. Otworzy
się plik pdf faktury korygującej, z którego możemy uruchomić drukowanie.
W przypadku, gdy dokument chcemy wysłać drogą milową z menu wybieramy „wyślij”.
Tu również pokaże się okienku z opcjami do wyboru ale dodatkowo jest pole przeznaczone na
wpisanie adresu mailowego. Można wysłać jednocześnie na kilka adresów. Wraz z
wiadomością kontrahent otrzyma krótką wiadomość. Wiadomość ta jest zaproponowana przez
program do faktur korygujących ale można ją zmienić lub stworzyć całkowicie własną w
Ustawieniach.
Czy fakturę korygującą należy zaksięgować
Faktura korygująca jest dokumentem księgowym i co za tym idzie obowiązkowo należy go
zaksięgować. Bardzo często korekta zmienia kwotę podatku i należy wykazać w miesięcznym
rozliczeniu o ile zwiększył lub zmniejszył się podatek. Zaniechanie zaksięgowania korekty może
skutkować karą nałożoną przez Urząd Skarbowy.
Program do wystawiania korekt
Afaktury.pl posiadają bardzo bogatą funkcjonalność i bardzo dużo ułatwień. Jedną z takich funkcji
to konwertowanie dokumentu w inny dokument. W praktyce oznacza to, że z błędnie wystawionej
faktury, zaliczki czy rachunku jednym kliknięciem można utworzyć fakturę korygującą, fakturę
korygującą zaliczkę czy też rachunek korygujący. Przy każdym dokumencie jest ikonka K
„korekta”. Po kliknięciu w nią otwiera się szablon korekty właściwej dla danego dokumentu
pierwotnego. System automatycznie uzupełni wszystkie wiersze danymi z faktury. W takim
przypadku wystarczy uzupełnić informacje dotyczące poprawy dokumentu.
Tak jak każdy dokument w programie do faktur, korektę również zapisuje się tworząc tym samym
listę faktur korygujących, do której w razie potrzeby można powrócić.
Program do wystawiania korekt jest programem online dzięki czemu jak tylko zaistnieje sytuacja,
w której szybko i niezbędnie trzeba wystawić fakturę korygującą to mamy narzędzie zawsze pod
ręką.
Faktura korygująca - jak wygląda wydruk PDF?
