Program do wystawiania KP online - kasa przyjęła

Dokument KP programie afaktury.pl

Kasa Przyjęła to dokument w skrócie nazywanym KP. Wystawia się go jako pokwitowanie przyjęcia gotówki, gdy faktura jest opłacana gotówkowo. Dokument KP należy zaksięgować w rozliczeniach spółki.

Jak szybko wystawić dokument KP

Program do wystawiania faktur posiada w swojej ofercie szablon KP. Czyli po kliknięciu Wystaw dokument wybieramy KP. Otworzy się formularz, który należy wypełnić i zapisać.
Taki dokument załączamy do faktury jako oryginał a kopie wręczamy wpłacającemu.
KP można wydrukować lub wysłać na adres mailowy.
Zapisane dokumenty KP pojawiają się w liście dokumentów KP, gdzie można jest edytować, podejrzeć, wydrukować czy wygenerować z nich ewidencję.
Jako, że program z dokumentami KP afaktury.pl jest programem online wystawić potwierdzenie Kasa Przyjęła można w każdym momencie i w każdym miejscu bez większych ograniczeń. Dlatego właście, korzystając z afaktury.pl można bardzo szybko przekazać klientowi potwierdzenie wpłaty gotówki.

Dane na KP

Dane, które obowiązkowo muszą znaleźć się na KP są podobne jak na innych dokumentach.
Różnicę stanowi tabelka.

Zatem szablon KP posiada:
- numer bieżący dokumentu, który system podaje automatycznie
- Daty - pokażą się z dniem aktualnym ale jest możliwość edycji
- Dane sprzedawcy takie jak: nazwa firmy, adres, nr NIP. Można dodatkowo podać dane kontaktowe
- Dane sprzedawcy, tu również należy wpisać nazwę firmy lub imię i nazwisko, podać adres i ewentualnie nr NIP

Kluczowym elementem KP jest tabelka.
W niej wskazujemy za co została pobrana gotówka i w jakiej wysokości.
Jako, że dokument wystawiany jest w momencie otrzymywania gotówki i tylko i wyłącznie przy płatności gotówkowej nie ma potrzeby wskazywania sposobu i terminu płatności.
W razie konieczności w rubryczce „ dodatkowe informacje do KP” można wpisać lub opisać ważne informacje dotyczące transakcji.

Jak automatycznie wystawić KP do faktury

Dokument KP można jednym kliknięciem utworzyć do wystawionej i zapisanej faktury.
W liście dokumentów pod numerem faktury znajdują się ikonki, które konwertują fakturę w inny, wybrany dokument. Między innymi znajduje się ikonka KP. Po kliknięciu otworzy się dokument KP, w którym wszystkie dane zostaną wypełnione. Pojawi się kolejny numer KP, dane sprzedawcy i nabywcy będę takie same jak na fakturze, jak również tabelka będzie zawierała nazwę produktu/usługi oraz cenę.
Taki dokument wystarczy zapisać i wręczyć klientowi albo jako wydruk z pdf albo elektronicznie na adres mailowy.

Ewidencja wystawionych KP

Ewidencja KP to nic innego jak zestawienie wystawionych KP w excl, pdf lub csv.
Takie zestawienie jest pomocne do zaksięgowania dokumentów.
W celu wygenerowania ewidencji wchodzimy w listę dokumentów i wybieramy przycisk Ewidencja. Wówczas otworzy się okienko z wyborem.
Za pomocą kalendarzy wybieramy zakres dat, z których ewidencję chcemy otrzymać.
Jeżeli w ramach konta prowadzimy kilka firmy to zaznaczyć można oddziały czyli wybrać punkt/firmę, dla której zostanie wygenerowane zestawienie KP.
Dodatkowo zaznaczyć można status dokumentu, status płatności, kategorie, sposób płatności.
Ewidencję KP otrzymujemy w pliku pdf, csv oraz excl. Po zatwierdzeniu przyciskiem Generuj Ewidencję otworzy się zestawienie w wybranym pliku.
Ewidencję można wystać na maila. Wystarczy uzupełnić pole przeznaczone na adres email i zatwierdzić przyciskiem „Generuj ewidencję”.

Elastyczność programu pozwala na dopasowanie ewidencji do własnych potrzeb. Dlatego też warto zwrócić uwagę na „Zarządzanie zawartością kolumn.” W tym miejscu zaznaczyć lub odznaczyć można kolumny, które się pokażą w zestawieniu. Wybór dotyczy:
- lp.
- Typ dokumentu
- Numer dokumentu
- Dopisek do dokumentu
- Nip
- Nazwa klienta
- Adres
- Status dokumentu
- Data wystawienia
- Data sprzedaż-wykonania
- Podsumowanie kwot
- Waluta
- Sposób zapłaty
- Termin płatności
- Data ostatniej wpłaty
- Rozbicie VAT
- Kurs Waluty
- Rozbicie VAT po kursie
- Podsumowanie wg kursu
- Sposób dostawy
- Dane wysyłki (email)
- Dodatkowe pole na uwagi
- Produkty
- Numer klienta
- Do zapłaty
- Kwota Netto
- Kwota VAT

Archiwum i przechowywanie KP

Dokumenty KP tak jak i wszystkie dokumenty księgowe muszą być przechowywane zgodnieterminem podanym w ustawie.

Program do KP online posiada możliwość zapisywania KP do listy KP. Dzięki temuotrzymujemy:
- pewność, że żaden dokument nie zostanie zgubiony
- Porządek w dokumentach. Dokumenty posegregowanie są zgodnie z latami, miesiącami, zgodnie z rosnącą numeracją.
- Możliwość szybkiego odnalezienia dokumentu dzięki wyszukiwarce
- Automatyczną numeracje dokumentów KP zgodną z ustawionym formatem numeracji
- Możliwość wygenerowania duplikatu KP
- Wystawienie kolejnego KP na bazie już zapisanego, czyli jako wystaw podobny.