Nota korygująca online

Nota korygująca

W serwisie Afaktury.pl dostępna jest funkcja błyskawicznego wystawiania noty korygującej. Jest do dokument sporządzany przez nabywcę, jeżeli po otrzymaniu faktury zauważy on błędy w jej treści. Nota korygująca wymaga akceptacji sprzedawcy, lecz ustawodawca nie wskazuje, jaką powinna ona przyjąć formę. Nie jest więc konieczne umieszczenie na niej podpisu. Można taki dokument wysłać mailem do kontrahenta i będzie on ważny, jeżeli nie zostanie zgłoszony sprzeciw z jego strony. Polskie prawo nie określa ostatecznego terminu wystawienia noty korygującej.

Kiedy można wystawić notę korygującą?

Nota korygująca jest dokumentem, który służy do poprawiania na fakturach tak zwanych błędów niższej kategorii. Nie mogą one zatem dotyczyć takich pozycji jak kwoty i stawki podatków, cen jednostkowych netto, wartości brutto zamówienia, kwot i stawek rabatów oraz upustów, a także miar i ilości zamówionych produktów. Błędy tego typu wymagają wystawienia przez sprzedawcę? faktury korygującej. Dokument taki, w odróżnieniu od nory korygującej, musi być podpisany przez odbiorcę. Sprzedawca ma 30 dni na jego dostarczenie do swojego klienta.

Można natomiast wprowadzać zmiany za pomocą noty korygującej w przypadku takich pozycji jak:

• adresy obu stron transakcji,
• numery identyfikacyjne NIP oraz imię i nazwisko nabywcy (jeżeli jest osobą fizyczną),
• numer faktury,
• miejsce jej wystawienia,
• datę wystawienia faktury,
• datę zakończenia realizacji usługi lub wykonania zamówienia,
• termin zapłaty za fakturę,
• błędy małego znaczenia, dotyczące nazw produktów lub usług (np. literówki),
• metodę płatności.

Dopuszczalne jest zatem jedynie korygowanie pomyłek formalnych, które nie wiążą się z konsekwencjami podatkowymi. Nota korygująca nie może być jednak wystawiania w przypadku, jeżeli doszłoby jednocześnie do zmiany numeru NIP, nazwy firmy/imienia i nazwiska odbiorcy oraz danych teleadresowych.

W jaki sposób błyskawicznie i bez ryzyka błędów wystawić notę korygującą?

Najlepszym sposobem na wystawienie noty korygującej jest posłużenie się w tym celu oprogramowaniem do fakturowania. Za pomocą systemu Faktury.pl zdołasz tego dokonać w ciągu co najwyżej kilku minut. W tym celu należy wypełnić elektroniczny formularz, dostępny na stronie https://afaktury.pl/. W górnym menu znajdziesz po lewej stronie zakładkę „Wystaw dokument”. Kliknij w nią, a następnie wejdź w pozycję „Nota korygująca”. Twoim oczom ukaże się formularz, uwzględniający wszystkie wymagane przez prawo pozycje noty korygujące. Zalicza się do nich:

• nazwę „Nota korygująca”,
• kolejny numer noty korygującej,
• datę oraz miejsce wystawienia noty,
• rodzaj oraz numer korygowanej faktury pierwotnej,
• datę wystawienia poprawianej faktury oraz datę sprzedaży,
• nazwę firmy sprzedawcy, NIP oraz dane adresowe,
• nazwę oraz dane adresowe i identyfikacyjne nabywcy,
• treść pierwotna faktury korygowanej oraz treść właściwa po zmianach,

Nota korygująca może zawierać również dodatkowe pozycje. Będziesz mógł je zamieścić w serwisie Afaktury.pl, jeżeli uzyskasz dostęp do pełnej wersji oprogramowania. Zyskasz m.in. możliwość przekazania kontrahentowi numeru rachunku bankowego do przelewu, a także dowolnych uwag. Będziesz mógł również dowolnie zaprojektować treść nagłówka oraz stopki noty korygującej. Dokument ten zdołasz wygenerować za pomocą jednego kliknięcia muszką do wymaganego formatu pliku PDF – zabezpieczonego przed możliwością edycji. Zalogowani użytkownicy mają poza tym możliwość zapisywania noty korygującej przed jej zapisaniem. Za pomocą systemu Afaktury będziesz mógł również przesłać taki dokument na adres mailowy swojego klienta.

Funkcje przyśpieszające wystawianie not korygujących

Wypełniania formularza online noty korygującej zajmuje tak mało czasu dzięki temu, że system Afaktury.pl posiada funkcje automatycznego uzupełniania poszczególnych pól. Możesz na przykład za pomocą jednego kliknięcia pobrać tego typu dane jak nazwa firmy kontrahenta oraz informacje adresowe. Wystarczy w tym celu wskazać numer NIP, a wówczas dane zostaną automatycznie pobrane z bazy GUS-u. Czas wystawiania kolejnych not korygujących można poza tym skrócić poprzez zdefiniowanie domyślnej miejscowości, a także za sprawą korzystania z opcji zapisywania oraz wczytywania danych kontrahenta. Istnieje ponadto możliwość wskazania w treści dokumentu osób upoważnionych do odbioru oraz wystawienia noty.

Przetestuj bezpłatnie możliwości systemu Afaktury.pl

Za pomocą oprogramowania Afaktury.pl możesz błyskawicznie, wygodnie i bez ryzyka błędów wystawiać noty korygujące, a także faktury, rachunki czy inne dokumenty sprzedażowe. Uzyskasz dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu, nie ponosząc z tego tytułu jakichkolwiek opłat. Wystarczy, że skorzystasz z 30-dniowego okresu próbnego. W tym celu należy zarejestrować się w serwisie, podając dane swojej firmy. Otrzymasz od nas powiadomienie mailowe, kiedy okres testowy będzie już zmierzać do końca. Dopiero wówczas podejmiesz świadomą decyzję, czy chcesz z nami pozostać i na stałe korzystać z licznych możliwości naszego oprogramowania do fakturowania.

Nota korygująca - wydruk PDF