WZ online w programie afaktury.pl
WZ czyli Wydanie Zewnętrzne jest dokumentem magazynowym, nie księgowym. Służy dokontroli wydań towarów z magazynu. Wystawiany jest jako osobny dokument, choćniejednokrotnie podpinany pod fakturę. Wydanie Zewnętrzne mówi jaki towary zostaływydane klientowi. Dokument ten najczęściej wystawiany jest przez magazyniera.
WZ wystawić i wydrukować można korzystając z programu online do wystawiania WZafaktury.pl.
Program do WZ umożliwia zapis dokumentu do listy WZ, dzięki czemu jest stały podgląd dozapisanych i wydanych wydań zewnętrznych. Podgląd posiadają wszyscy użytkownicykonta, dzięki czemu prowadzenie magazynu i firmy staje się płynne i organizacyjne.
Kiedy wystawić WZ
WZ wystawia się w momencie wydawania towaru klientowi. Stanowi ono potwierdzenie, żeklient otrzymał swoje zamówienie i na tej podstawie można sporządzić fakturę. WZ swojezastosowanie ma również w momencie dostawy pod wskazany adres. W takim przypadkułatwo można sprawdzić czy otrzymane towary są zgodne ze złożonym zamówieniem. Dladostawcy stanowi potwierdzenie, że klient zaakceptował dostawę i nie ma ku niej zarzutów.
Dane na WZ
Dane, które wpisujemy na WZ są standardowe.
Dokument taki powinien posiadać nagłówek WZ oraz kolejny numer.
Można umieści numer i datę wcześniej przyjętego zamówienie czy oferty.
Data sprzedaży i wykonania usługi pojawi się automatycznie z możliwością edycji.
Po lewej stronie - dane sprzedawcy będą wypełnione, jeżeli zostały zapisane w Ustawieniach-> dane firmy.
Najważniejsze by podać:
- nazwę firmy
- Adres firmy
- Nr NIP.
Można również zawrzeć dodatkowe informacje, takie jak: nr telefonu, adres email, stronęwww.
Po prawej stronie uzupełniamy dane nabywcy, czyli wpisujemy komu towar wydajemy.
- nazwę firmy lub imię i nazwisko
- Adres
- Jeżeli jest to firma nr NIP.
- Dodatkowo można umieścić dane kontaktowe.
Ważną częścią dokumentu WZ jest tabelka z wydanym towarem.
Należy wpisać wszystkie produkty, które wydajemy klientowi z określeniem ich ilości.
Ceny i podatek VAT nie muszą być określone, jednak by móc zapisać dokument w programienależy wpisać choć 1zł. W momencie wydruku pdf ceny można ukryć. Wówczas WZ będzieposiadało tylko informacje o towarze oraz ilości.
Po tabelką znajdują się dane dotyczące terminu i sposobu płatności oraz dostawy. Porozwinięciu wybieramy porządane. Jeżeli w zaproponowanych terminach nie ma takiego jaknas interesuje to po przejściu do Ustawień - terminy i sposoby płatności, można dodać własneparametry i umieścić na dokumencie WZ.
Jak zamienić WZ w zamówienie, w fakturę lub inny dokument
Bardzo często na bazie WZ tworzymy fakturę. Program do wystawiania WZ posiada szybkiekonwertowanie WZ w fakturę lub inny dokument.
Pod każdym zapisanym dokumentem WZ w liście dokumentów znajdują się ikonkizamieniające WZ w inny:
- FV - czyli faktura
- P - czyli proforma
- R - czyli rachunek
- ZAL - czyli faktura zaliczkowa
- ZAM - czyli zamówienie
- RoW - czyli rozchód wewnętrzny
Po kliknięciu w wybraną ikonkę otworzy się odpowiedni dokument. Automatycznie zostanąprzeniesione wszystkie dane z wyjątkiem numeru dokumentu i daty.
Numer nowego dokumentu zostanie nadany zgodnie z kolejnością numeracji a datasprzedaży i wystawienia będzie odpowiadała na dzień tworzenia dokumentu.
Dane sprzedawcy i nabywcy oraz sprzedawany towar będą uzupełnione, jednakże w ramachpotrzeby można je edytować, uzupełnić konta bankowe, ceny czy termin płatności.
Jak zdjąć produkt ze stanu poprzez WZ
Program do WZ posiada pewną formę magazynu. Każdy produkt, towar można zapisać dowewnętrznej bazy. Dodać można w dwojaki sposób.
1. Wchodząc w Produkty, klikamy dodaj produkt. W tym miejscu uzupełniamy informacje,które potrzebujemy, określając nazwę, ilość, cenę. W tym miejscu możemy równieżzaznaczyć czy produkt ma być zdejmowany ze stanu. Po zapisaniu produktu pokaże się onw liście produktów.
2. Wystawiając dokument, po wpisaniu towaru w tabelce przyciskamy w pierwszej kolumnieikonkę dyskietki. Produkt wówczas zapisze się do listy produktów.
Tak zapisane produkty można umieścić w tabeli poprzez załaduj produkt z bazy.Jeżeli chcemy zdjąć produkt ze stanu magazynowego danym dokumentem, np. WZ wUstawieniach -> konfiguracja wybieramy, który dokument ma ujmować ilość poprzezzaznaczenie Zdejmuj ze stanu stany ilościowe.
Czy ceny na WZ są obowiązkowe
Na dokumencie WZ ceny nie są obowiązkowe a często nawet nie porządane. Ważne jestwskazanie jaki to towar oraz w jakiej ilości.Jednakże system nie zapisze dokumentu bez ich podania. Cenę w takim przypadku możnapodać domyślną, ponieważ ukrywanie ceny odbywa się podczas generowania pdf WZ.W tym celu po kliknięciu utwórz pdf, drukuj lub wyślij email z okienka, które się otworzyzaznaczymy opcję „ukryj ceny na wydruku”.Pdf WZ będzie zawierał tylko informacje o produkcie i ilości.
Dodatkowo można wybrać inne opcje, które chcemy umieścić na pdf i są następujące:
- podpisy
- QRCode
- termin zapłaty
- datę w terminie zapłaty
- QRCode płatności
- status dokumentu
- pole GTU
- pole procedura sprzedaży
- podsumowanie ilości
- kwotę słownie
- kwotę netto w walucie, kwotę VAT w PLN
- pole P (paragon)
- pole statusu produktu (wydruk)
- sposób dostawy
- kwotę w dwóch walutach
- waluty
- konta bankowe
- czy płatnik VAT
- czy płatnik VAT EU
- podzielona płatność
- wpłatę
- historię wpłat
W tym samym okienku dostępne są tłumaczenia dokumentu WZ na różne języki obce.
Takie jak:
angielski, niemiecki, polsko-angielski, polsko-niemiecki, słowacki, francuski, holenderski,czeski, bułgarski, włoski, hiszpański, szwedzki, litewski, portugalski, rosyjski, hindi,białoruski, ukraiński, chiński, chorwacki, turecki, łotewski, estoński, norweski, grecki,afrykanerski, rumuński, słoweński, japoński, kazahski, duński, węgierski, fiński, litewskoangielski, polsko-bułgarski, polsko-hiszpański, polsko-szwedzki, angielsko-niemiecki,polsko- portugalski, bułgarsko-słowacki, angielsko-rumuński, polsko-włoski, polsko-duński,polsko- chiński, polsko-czeski.
Każdy dokument można wydrukować bez limitu, zmieniając opcje i tłumaczenia.
Podobnie rzecz się ma z wysyłaniem WZ na adres mailowy. Brak limitów sprawia, że możnadokument dostarczyć do kilku adresatów. Dodatkowo podczas wysyłki umieścić możnakrótką wiadomość.
WZ wzór w pdf
Dokument WZ dostarczamy klientowi zawsze jako plik pdf. Z tego pliku też następujedrukowanie. Program do tworzenia WZ posiada kilka różnych wzorów pdf, dzięki czemumożemy dopasować do indywidualnych preferencji. Dokument można wyposażyć w logo,podpis graficzny lub indywidualną stopkę.
Logo do dokumentu zapisuje się Ustawieniach ->dane firmy. W tym miejscu wgrywamy pliknp. Jpg i zapisujemy.
Na wydruku WZ pdf logo może być z prawej lub z lewej strony.
Po wybraniu szablonu prestige ze zdjęciem i dodaniu zdjęcia produktu na pdf WZ będziezdjęcie sprzedawanego towaru. Sprawi to, że dokument będzie wręcz pokazywać co klientkupił.
Wygląd dokumentu, w tym WZ, stanowi pewną rodzaju wizytówkę więc warto sięwyróżnić ustawiając np. kolor tła lub ramek.
Wszystkie te możliwości znajdują się w Ustawieniach - wygląd dokumentów.
