Nowy produkt, towar, usługę dodajemy do faktury w chwili tworzenia nowej faktury w darmowym programie do wystawiania faktur z KSeF. W trzeciej części faktury z tabelką, wprowadzamy nazwy sprzedawanych towarów lub usług, wpisując je bezpośrednio w okienku kolumny Nazwa towaru/usługi, uzupełniamy również pozostałe okienka takie jak: ilość i cena oraz jednostka miary i stawka VAT.
Kolejny nowy produkt wprowadzamy do faktury klikając na link Dodaj nową pozycję do faktury przy ikonce z rubinowym plusikiem, który znajduje się pod tabelką. Do tabeli zostaje dodany kolejny wiersz z wszystkimi pozycjami do uzupełnienia, danymi o nowym sprzedawanym produkcie, towarze lub usłudze. Te czynności powtarzamy aż do wprowadzenia wszystkich pozycji towarowych lub usługowych.
Tabela to czytelny wykaz kolumn, jakie informacje należy do nich wprowadzić. Kolejne wiersze to nazwy sprzedawanych produktów, towarów, usług, a ich liczbę porządkową wprowadza program w sposób automatyczny. Zaczynamy od nazwy produktu/usługi, która dokładnie określa sprzedawany produkt, potem wprowadzamy ilość oraz jednostkę miary z rozwijanej listy.
Aby wstawić nowy produkt do faktury należy podać cenę jednostkową netto lub brutto. Jeżeli udzielamy rabatu nabywcy na sprzedawane towary czy usługi, to wpisujemy wartość procentową w kolumnie Rabat. Dalej wybieramy stawkę podatku VAT z rozwijanej listy. Pozostałe kwoty program przeliczy automatycznie a podsumowania wstawi w odpowiednie miejsca w tabelce.
Dodawanie nowych produktów, towarów czy usług do faktury w programie do fakturowania jest bardzo łatwe. Wystarczy wpisać nazwę, ilość, cenę jednostkową, a pozostałe wartości czyli wszystkie przeliczenia zostaną szybko wykonane przez serwis i zamieszczone w tabelce z podsumowaniem. Z rozwijanej listy należy wybrać jednostkę miary i stawkę podatku VAT. Po zakończeniu wystawiania faktury zapisujemy ją do bazy (pamięci), a nasze nowe produkty zostaną zapisane na listę produktów.