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Rechnungen und KSeF
an einem Ort

Stelle Rechnungen aus, empfange Dokumente und behalte ihren Status im Blick
ohne zwischen Systemen zu wechseln.

  • Geschäftspartnerdaten aus der GUS-Datenbank
  • Rechnungen über KSeF senden und empfangen
  • Status und UPO jederzeit griffbereit
Kostenlos testen3 Dokumente pro Monat kostenlos, dauerhaft. Keine Kreditkarte erforderlich
100 000 +

Unternehmen haben afaktury.pl seit 2014 genutzt

4 s

durchschnittliche Übermittlungszeit einer Rechnung an KSeF

seit 2018

Integration mit den Systemen des Finanzministeriums

Alles, was Sie für die Rechnungsstellung brauchen

53 Funktionen in einem Programm

KSeF und Rechtskonformität

KSeF-EingangsrechnungenLieferantenrechnungen landen von selbst im ProgrammRechnungsversand an KSeFVersand ohne Anmeldung im BehördenportalKSeF-Autopilotdie Rechnung kommt selbst nach einem KSeF-Ausfall anKSeF-StatusSie sehen die KSeF-Nummer und ob die Rechnung angekommen istJPK-DateienJPK in 2 Klicks fertigGTU-CodesSie vermeiden Fehler im Bericht an das FinanzamtEORI-CodesSie verkaufen vorschriftsgemäß ins AuslandPrüfung des GeschäftspartnersSie prüfen die VAT-Whitelist mit einem KlickDatenabruf aus GUSSie geben die Steuer-ID ein, den Rest ergänzt das Programm

Dokumente ausstellen

Verschiedene RechnungsvorlagenVorlage passend zu Ihren FirmenfarbenLogo auf der RechnungIhr Logo auf jedem DokumentGrafischer Stempeldie Rechnung sieht signiert und gestempelt ausÜbersetzungen in 31 SprachenRechnung in der Kundensprache ohne ÜbersetzerFremdwährungsrechnungender NBP-Kurs wird automatisch berechnetDokumente umwandelnaus dem Angebot wird eine Rechnung ohne AbtippenAufträgeAuftrag mit einem Klick in eine Rechnung umwandelnAngebotdas Angebot wirkt so professionell wie eine RechnungRabatt auf der RechnungRabatt auf ausgewählte Positionen in SekundenMarge auf der RechnungSie sehen den echten Gewinn pro TransaktionZusätzliche ProduktparameterGröße, Farbe oder Material zum Produkt ergänzenDokumentnummerierungNummerierung genau so, wie Sie sie brauchenAnmerkungen zu Dokumentender Zusatz erscheint von selbst auf jeder RechnungProduktfotosder Kunde sieht genau, was er kauftQR-CodesRechnung mit einem Handy-Scan bezahltSammeldruck von RechnungenDutzende Rechnungen in einer DateiDokumentversandper E-Mail direkt aus dem Programm senden

Kunden und Niederlassungen

KundendatenbankKundendaten erscheinen von selbst auf der RechnungNiederlassungenjede Niederlassung mit eigener NummerierungExport / ImportKunden nach Excel exportieren und importieren

Zahlungen und Finanzen

Online-Zahlungender Kunde zahlt direkt von der RechnungZahlungskontrolleSie sehen, wer bezahlt hat und wer im Rückstand istZahlungsverlaufVerlauf jeder Zahlung, auch einer TeilzahlungForderungseinzugForderungseinzug ohne das Haus zu verlassenRechnungsfinanzierungRechnungsfinanzierung in wenigen MinutenSkontoder Rabatt für frühere Zahlung wird automatisch berechnetKassenbelege KP und KWSie stellen sie bei Barzahlung ausMT940-Datei einlesenRechnungen markieren sich selbst als bezahltSMS-VersandSMS-Erinnerung an Ihrer Stelle

Berichte und Archiv

Verkaufsregisterfertige Aufstellung direkt für die BuchhaltungIntelligente DokumentenlisteRechnungen schnell finden und mehrere gleichzeitig bearbeitenStatistiken und BerichteUmsatz, Gewinn und Marge im DiagrammDokumentenarchivein Dokument von vor Jahren in SekundenMargenanalyseSie sehen, welches Produkt wirklich verdientBestandskontrolleSie verkaufen nie mehr, als Sie habenInventurLagerübersicht bereit als PDFDokumentstatusRechnung als erledigt oder zu prüfen markierenKalenderErinnerung an eine Frist, bevor Sie sie verpassen

Sicherheit

AnmeldeprüfungWarnung bei Anmeldung von einem neuen GerätÄnderungsverlauf des DokumentsSie wissen, welcher Mitarbeiter das Dokument wann geändert hat

Zugang und Integrationen

UnterkontenZugang für Mitarbeiter oder Buchhaltung ohne Ihr PasswortAPI-SchlüsselSie verkaufen im Shop, die Rechnung entsteht von selbstE-Mail-KonfigurationRechnungen von Ihrer eigenen E-Mail-AdresseKassenbelege und RegistrierkassenKassenbelege landen von selbst im Programm

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Rechnungssoftware
hinter der Menschen stehen

Bei afaktury.pl glauben wir, dass die beste Rechnungssoftware Sie niemals alleinlässt. Wir sind keine anonyme Plattform. Wir sind ein Team von Menschen, die verstehen, was es bedeutet, in Polen ein Unternehmen zu führen, und die es Ihnen wirklich erleichtern möchten.

Sie erhalten von Anfang an unsere volle Unterstützung. Wir helfen Ihnen bei den ersten Schritten und bei der Konfiguration; wann immer eine Frage auftaucht, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Sie sprechen mit einer echten Person, die zuhört und eine Lösung findet.

Manchmal reicht schon ein fünfminütiges Gespräch, um den ganzen Stress rund um Rechnungen zu beseitigen. Hier sagt Ihnen niemand, dass Sie auf einen Rückruf warten sollen – wir sind wirklich da, um zu helfen.

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Zum Start erhalten Sie 30 Tage vollen Zugriff auf die Software kostenlos. Nutzen Sie jede Funktion, sehen Sie, was für Ihr Unternehmen wirklich funktioniert, und entscheiden Sie, was Sie brauchen. Sie müssen sich nicht sofort entscheiden. Wir lassen Sie einfach eine Rechnungssoftware testen, die Ihre Verwaltung von Unternehmensdokumenten verändern kann.

Diese Rechnungssoftware unterstützt auch Unternehmen, die gerade erst anfangen. Stellen Sie hier bis zu 3 Dokumente pro Monat aus – für immer kostenlos. Das ist ein fairer Start für jeden Unternehmer.

Afaktury.pl ist der einfachste Weg für Ihr Unternehmen, Rechnungen rechtskonform auszustellen und an KSeF zu senden. Genau dann, wenn Sie es brauchen. Zeit ist Geld, also verschwenden Sie sie nicht mit dem manuellen Verfolgen von Fristen und dem Kopieren von Daten. Wählen Sie eine Rechnungssoftware, die das für Sie erledigt.

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Häufig gestellte Fragen zu afaktury.pl

01Erstellt afaktury.pl JPK-Dateien?

Ja. afaktury.pl erstellt JPK_VAT und JPK_FA im XML-Format direkt aus den im Programm gespeicherten Rechnungen. Sie müssen lediglich den gewünschten Zeitraum auswählen. Das System validiert die Daten automatisch vor dem Versand und weist auf mögliche Fehler hin. Zusätzlich bietet afaktury.pl eine vollständige bidirektionale Integration mit KSeF: Rechnungen können direkt im Programm gesendet und empfangen werden, ohne sich separat beim Portal des Finanzministeriums anzumelden.

02Gibt es in afaktury.pl einen Offline-/Notfallmodus, wenn KSeF nicht verfügbar ist?

Ja. afaktury.pl erfüllt die Anforderungen für die gesetzeskonforme Rechnungsstellung gemäß den KSeF-Vorschriften auch bei eingeschränkter Systemverfügbarkeit. Der integrierte Mechanismus KSeF Autopilot stellt sicher, dass eine Rechnung bei vorübergehender Nichtverfügbarkeit von KSeF nicht verloren geht: Sie wird in eine Warteschlange gestellt und automatisch erneut versendet, sobald das System wieder erreichbar ist.

03Welche Daten und Formate können in afaktury.pl importiert werden?

Importiert werden können die Datenbank der Geschäftspartner sowie Produkte und Dienstleistungen einschließlich ihrer Parameter, z. B. Preis, Einheit und Mehrwertsteuersatz, auf Grundlage einer Excel-Datei nach der im System verfügbaren Vorlage. Auch die Historie zuvor ausgestellter Rechnungen kann aus Excel- oder CSV-Dateien importiert werden. Der Import der Dokumenthistorie ist außerdem direkt von eBay und PrestaShop möglich; für WordPress-Nutzer steht ein spezielles Plugin zur Integration mit PrestaShop zur Verfügung. Bei Fragen zum Import aus einem bestimmten System hilft der Support bei der Anpassung der Datei an die erforderliche Struktur.

04Wie lange dauert der Datenimport in afaktury.pl?

Die Importdauer hängt von der Größe der Datei ab und beträgt etwa 1 Minute bis maximal 60 Minuten.

05Exportiert afaktury.pl Daten in Formate, die von gängigen Buchhaltungssystemen verwendet werden?

Ja. afaktury.pl ermöglicht den Export von Daten in XML- und CSV-Formaten und stellt zusätzlich eine API bereit. Dadurch kann das Programm mit externen Buchhaltungssystemen oder eigenen Werkzeugen integriert werden.

06Wie schnell antwortet der technische Support?

Sehr schnell. Die Hotline nimmt Anrufe in der Regel sofort entgegen. Falls ein Berater gerade mit einem anderen Kunden spricht, rufen wir direkt nach diesem Gespräch zurück. Die Wartezeit beträgt daher normalerweise nur wenige Minuten.

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