Belastungsanzeige
Mit Afaktury.pl können Sie in wenigen Augenblicken eine Belastungsanzeige ausstellen. In bestimmten Situationen kann sie gemäß dem Rechnungslegungsgesetz als Buchungsbeleg dienen. Da es sich um eine sehr einfache Form handelt, kann jeder Unternehmer die Anzeige selbstständig und ohne Hilfe eines Buchhalters ausstellen.
Wann kann eine Belastungsanzeige erstellt werden?
Eine Buchungsanzeige kann Vorgänge dokumentieren, die nicht den Umsatzsteuervorschriften unterliegen und nicht mit einer Rechnung oder Quittung verbucht werden können. Bei der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern kann damit ein Schuldner wegen verspäteter Rechnungszahlung belastet oder wegen Nichterfüllung eines Vertrags mit einer Vertragsstrafe belegt werden. Sie kann auch verwendet werden, wenn ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer Schäden oder Fehlbestände in Rechnung stellt. Organisationseinheiten des öffentlichen Finanzsektors können ebenfalls auf Grundlage von Belastungsanzeigen miteinander abrechnen. Das Dokument kann andere Belastungsanzeigen berichtigen, darf jedoch nicht mit einer Korrekturrechnung verwechselt werden.
Wie stellt man eine Belastungsanzeige aus?
Der Gesetzgeber nennt keinen detaillierten Katalog der erforderlichen Angaben. Daher sind die allgemeinen Vorgaben zu beachten, nach denen ein Buchungsbeleg Folgendes enthalten sollte:
- die Art des Dokuments, hier die Bezeichnung „Belastungsanzeige“,
- eine Identifikationsnummer,
- eine Beschreibung des finanziellen Vorgangs,
- die Bezeichnung beider Parteien mit Namen und Anschriften,
- den Transaktionswert,
- das Ausstellungsdatum und, falls abweichend, das Transaktionsdatum.
Lernen Sie die Funktionen von Afaktury.pl kennen
Mit der Buchhaltungssoftware Afaktury.pl können Belastungsanzeigen schnell, bequem und sicher ausgestellt werden. Das elektronische Formular enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Positionen und kann um zusätzliche Inhalte erweitert werden. Wählen Sie nach der Anmeldung im Hauptmenü „Dokument ausstellen“ und anschließend „Belastungsanzeige“.
Sie erhalten automatisch einen Vorschlag für die Identifikationsnummer, den Sie einfach an Ihre Wünsche anpassen können. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie eines der Nummerierungsformate. Anschließend geben Sie die Daten an, die auf der Buchungsanzeige erscheinen sollen: Ausstellungsdatum, Abschlussdatum und Verkaufs-/Leistungsdatum. Die Kalenderansicht erleichtert die Auswahl. Außerdem können Sie den Ausstellungsort und die Nummer der Bestellung oder des Vertrags angeben, auf die sich die Belastungsanzeige bezieht.
Das Onlineformular kann Geschäftspartnerdaten direkt aus dem GUS-Register abrufen. Geben Sie die Steueridentifikationsnummer ein; die übrigen Angaben werden automatisch ergänzt. Sie können Kundendaten und Produktnamen speichern und laden, beispielsweise aus einem ausgewählten Lager. Über „Zusätzliche Daten anzeigen“ werden Felder wie REGON, Internetadresse oder KRS-Nummer eingeblendet. Außerdem können Sie zur Erstellung und zum Empfang der Buchungsanzeige berechtigte Personen angeben.
In der Belastungsanzeige können Zahlungsart und endgültige Zahlungsfrist festgelegt werden. Nach Zahlungseingang können Sie zum gespeicherten Dokument zurückkehren und die Forderung als beglichen markieren. Afaktury.pl unterstützt zudem wiederkehrende Belastungsanzeigen.
Automatische Berechnung numerischer Werte
Sind Ihnen bei der Berechnung von Steuerbeträgen und Preisen auf Buchungsbelegen schon Fehler unterlaufen? Beim Ausstellen einer Buchungsanzeige in Afaktury.pl besteht dieses Risiko nicht, da alle Werte automatisch berechnet werden.
Zusätzliche Möglichkeiten für Buchungsanzeigen
Unsere Buchhaltungssoftware ist sehr flexibel. Deshalb können Belastungsanzeigen um zahlreiche unterschiedliche Positionen erweitert werden. Sie können Fuß- und Kopfzeile frei gestalten, Hinweise für den Geschäftspartner einfügen oder zusätzliche Informationen übermitteln. Außerdem lassen sich Dateien in jedem Format anhängen und gleichzeitig weitere Dokumente erstellen, etwa Quittung, Kassenbon, Rechnung, Pro-forma-Rechnung, Angebot, Korrekturanzeige oder Reklamation.
Testen Sie Afaktury.pl kostenlos
Möchten Sie die Möglichkeiten der Buchhaltungssoftware prüfen, bevor Sie ein Abonnement bezahlen? Nutzen Sie den 30-tägigen Testzeitraum mit vollem Zugriff auf alle Funktionen von Afaktury.pl. Überzeugen Sie sich, wie schnell, einfach und bequem Sie Belastungsanzeigen und andere Buchungsbelege erstellen können. Jedes Dokument lässt sich außerdem erfassen und laufend nach ausgewählten Kriterien durchsuchen.
Belastungsanzeige — PDF-Ausdruck
Die Spalten in der Tabelle entsprechen den aufeinanderfolgenden Feldern in der einheitlichen Kontrolldatei gemäß der auf der Website des Finanzministeriums veröffentlichten Spezifikation.
Feldnamen und Beschreibungen aus der Spezifikation:
LpSprzedazy - Zeilennummer im MwSt.-Verkaufsregister
NrKontrahenta - Nummer zur Identifizierung des Kunden für Steuer- oder Mehrwertsteuerzwecke
NazwaKontrahenta - Vor- und Nachname oder Firmenname des Kunden, Adres Kontrahenta - Kundenadresse
DowodSprzedazy - Nummer des Verkaufsbelegs
DataWystawienia - Ausstellungsdatum des Verkaufsbelegs
DataSprzedazy - Verkaufsdatum, sofern angegeben und vom Ausstellungsdatum des Verkaufsbelegs abweichend. Andernfalls - leeres Feld
K_10 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, steuerbefreit
K_11 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen außerhalb des Landes
K_12 - Nettobetrag - einschließlich der in Artikel 100 Absatz 1 Nummer 4 des Gesetzes genannten Dienstleistungen
K_13 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 0 %
K_14 - Nettobetrag - einschließlich der in Artikel 129 des Gesetzes genannten Warenlieferungen
K_15 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 5 %
K_16 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 5 %
K_17 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 7 % oder 8 %
K_18 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 7 % oder 8 %
K_19 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 22 % oder 23 %
K_20 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 22 % oder 23 %
K_21 - Nettobetrag - Innergemeinschaftliche Lieferung von Waren
K_22 - Nettobetrag - Ausfuhr von Waren
K_23 - Nettobetrag - Innergemeinschaftlicher Erwerb von Waren
K_24 - Betrag der geschuldeten Steuer - Innergemeinschaftlicher Erwerb von Waren
K_25 - Nettobetrag - Einfuhr von Waren, die gemäß Artikel 33a des Gesetzes abgerechnet wird
K_26 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Waren, die gemäß Artikel 33a des Gesetzes abgerechnet wird
K_27 - Nettobetrag - Einfuhr von Dienstleistungen, ausgenommen Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_28 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Dienstleistungen, ausgenommen Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_29 - Nettobetrag - Einfuhr von Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_30 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_31 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Lieferanten auszufüllen)
K_32 - Nettobetrag - Lieferung von Waren, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 5 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_33 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 5 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_34 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_35 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_36 - Betrag der geschuldeten Steuer auf Waren und Dienstleistungen, die in der in Artikel 14 Absatz 5 des Gesetzes genannten körperlichen Bestandsaufnahme enthalten sind
K_37 - Rückzahlung des abgezogenen oder erstatteten Betrags, der für den Kauf von Registrierkassen aufgewendet wurde, gemäß Artikel 111 Absatz 6 des Gesetzes
K_38 - Betrag der geschuldeten Steuer auf den innergemeinschaftlichen Erwerb von Beförderungsmitteln, ausgewiesen im Feld K_24, zahlbar innerhalb der in Artikel 103 Absatz 3 in Verbindung mit Absatz 4 des Gesetzes genannten Frist
K_39 - Steuerbetrag auf den innergemeinschaftlichen Erwerb von Kraftstoffen, zahlbar innerhalb der in Artikel 103 Absatz 5a und 5b des Gesetzes genannten Fristen
