Online-Korrekturrechnung für Anzahlungen

Korrektur einer Anzahlungsrechnung

Eine Korrektur der Anzahlungsrechnung wird ausgestellt, wenn eine Anzahlungsrechnung berichtigt werden muss. Gründe dafür können beispielsweise ein falscher Anzahlungsbetrag, ein falscher Mehrwertsteuersatz oder ein falscher Name des Vertragspartners sein. Jeder fehlerhafte Wert muss korrigiert und das korrigierte Dokument anschließend dem Erwerber übermittelt und verbucht werden.

Folgende Angaben müssen in diesem Dokument enthalten sein:
- Angaben zum Verkäufer und Erwerber
- Nummer des Korrekturdokuments und Nummer der korrigierten Anzahlungsrechnung
- Datum der Korrektur und Datum der Anzahlungsrechnung
- Tabellen mit den Werten vor und nach der Korrektur
- Zahlungs- oder Erstattungsfrist und Zahlungs- oder Erstattungsart

Außerdem muss der Grund für die Ausstellung der Korrektur angegeben werden.

So stellen Sie eine Korrektur der Anzahlungsrechnung aus

Eine Korrektur der Anzahlungsrechnung wird in afaktury.pl genauso wie jede andere Korrektur ausgestellt.
Eine gespeicherte Anzahlungsrechnung erscheint in der Liste der Anzahlungsdokumente. Klicken Sie dort in der Korrekturspalte auf den Buchstaben K. Sie können die Korrektur auch bei der Bearbeitung einer Anzahlungsrechnung öffnen, indem Sie im Menü auf Korrigieren klicken.
Daraufhin wird die Korrektur der Anzahlungsrechnung geöffnet. Alle Daten in der Vorlage werden automatisch mit den Angaben aus der Anzahlungsrechnung ausgefüllt. Die Nummern und Daten der Korrektur und des korrigierten Dokuments sowie die Angaben zum Verkäufer und Erwerber werden übernommen. Auch die Tabelle mit den Werten vor der Korrektur wird anhand der Anzahlungsrechnung ausgefüllt.
Im nächsten Schritt erstellen Sie die Tabelle Nach der Korrektur und geben dort die richtigen Werte ein. Klicken Sie in der Tabelle Vor der Korrektur bei jeder zu korrigierenden Position auf den Buchstaben K. Diese Positionen werden in die darunterliegende Tabelle übernommen, in der Sie die Änderungen vornehmen können. Bei einem falschen Preis oder Mehrwertsteuersatz löschen Sie den Wert und tragen den richtigen ein. Wird die Anzahlung an den Erwerber zurückerstattet und das Geschäft storniert, tragen Sie in der Spalte Menge den Wert 0 ein. Abschließend ist der gesetzlich vorgeschriebene Grund der Korrektur anzugeben. Diese Angabe benötigt die Buchhaltung, um nachvollziehen zu können, warum die Korrektur ausgestellt wurde.
Speichern Sie zum Schluss die Korrektur. Sie erscheint unter Dokumentenliste > Korrekturen von Anzahlungsrechnungen.

Korrektur der Anzahlungsrechnung als PDF und Ausdruck

Nach dem Speichern können Sie die Korrektur als PDF öffnen und ausdrucken. Dies ist an zwei Stellen im System möglich.
Verwenden Sie in der Dokumentenliste die Spalte Dokumentvorgänge beziehungsweise Drucken oder wählen Sie beim Bearbeiten des Dokuments im Menü PDF erstellen. Nach einem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem zusätzliche Angaben für das Dokument ein- oder ausgeschaltet werden können. Im PDF können beispielsweise ein QR-Code zur Herkunft des Dokuments, Unterschriftsfelder, die Zahlungsfrist, ein Datum bei der Zahlungsfrist, der Dokumentstatus, der Zahlungsverlauf und weitere Angaben angezeigt werden.
Im selben Druckfenster können Sie auch festlegen, wie viele PDF-Exemplare erstellt werden sollen, oder ein Duplikat anfordern.
Bestätigen Sie nach Auswahl aller Optionen mit PDF erstellen. Das fertige Dokument wird auf den Computer heruntergeladen und kann ausgedruckt werden.
PDF-Ausdrucke sind bei aktivem Abonnement unbegrenzt möglich.

Versand per E-Mail als elektronisches Dokument

Neben der PDF-Erstellung können Sie die Korrektur der Anzahlungsrechnung per E-Mail an den Vertragspartner senden. Klicken Sie dazu in der Dokumentenliste oder bei der Bearbeitung des Dokuments auf Senden. Tragen Sie oben im Versandfenster die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Darunter können Sie weitere Angaben auswählen, die im PDF erscheinen sollen, beispielsweise Unterschriften, Statusangaben und Daten bei den Zahlungsfristen. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem kurzen Informationstext und dem Korrekturdokument als PDF-Anhang.
Betreff und Inhalt der Nachricht werden vom System vorgeschlagen, können aber unter Einstellungen->E-Mail-Einstellungen geändert werden. Sie können nach Bedarf Nachrichtenvorlagen erstellen und sie beim Versand auswählen.
Der Rechnungsversand per E-Mail ist bei aktivem Abonnement unbegrenzt möglich.

Übersetzung einer Korrektur der Anzahlungsrechnung

Eine Korrektur der Anzahlungsrechnung kann in afaktury.pl in mehr als 30 Fremdsprachen ausgestellt werden.
Am häufigsten werden Englisch und Deutsch ausgewählt.
Verfügbar sind außerdem Übersetzungen in Englisch-Polnisch, Deutsch-Polnisch, Spanisch, Italienisch, Slowakisch, Französisch, Niederländisch, Tschechisch, Bulgarisch, Schwedisch, Litauisch, Portugiesisch, Russisch, Hindi, Belarussisch, Ukrainisch, Chinesisch, Kroatisch, Türkisch, Lettisch, Estnisch, Norwegisch, Griechisch, Afrikaans, Rumänisch, Slowenisch, Japanisch, Kasachisch, Dänisch, Ungarisch, Finnisch, Englisch-Litauisch, Polnisch-Bulgarisch, Spanisch-Polnisch, Schwedisch-Polnisch, Englisch-Deutsch, Polnisch-Portugiesisch, Bulgarisch-Slowakisch, Englisch-Rumänisch, Polnisch-Italienisch, Polnisch-Dänisch, Polnisch-Chinesisch und Polnisch-Tschechisch.
Jedes Dokument kann unbegrenzt in die ausgewählte Sprache oder Sprachkombination übersetzt werden.
Die Korrektur kann auch ohne Kenntnis der Fremdsprache übersetzt werden. Das System übersetzt automatisch alle Überschriften und Begriffe.

So übersetzen Sie eine Korrektur der Anzahlungsrechnung in eine Fremdsprache

Nach dem Speichern können Sie die Korrektur in der Dokumentenliste in eine von mehr als 30 Fremdsprachen übersetzen.
Sie können das Dokument als PDF öffnen und ausdrucken oder direkt per E-Mail an einen auch ausländischen Vertragspartner senden.
Klicken Sie auf PDF erstellen, Drucken oder E-Mail senden. In jedem Fall öffnet sich ein Fenster mit Optionen, darunter die Sprachauswahl.
Nach Auswahl der gewünschten Sprache wird die Korrektur der Anzahlungsrechnung übersetzt.
Alle Überschriften und Begriffe erscheinen in der gewählten Sprache, beispielsweise auf Englisch. Beachten Sie jedoch, dass manuell eingegebene Inhalte ebenfalls in der jeweiligen Fremdsprache eingegeben werden müssen, damit sie in dieser Sprache erscheinen.
Das Dokument kann bei aktivem Abonnement beliebig oft übersetzt werden.

Vorteile eines Programms für Korrekturen von Anzahlungsrechnungen

afaktury.pl ist ein leistungsfähiges Programm zur Rechnungserstellung. Der Zugriff von jedem Ort und Gerät erleichtert die Arbeit, insbesondere wenn eine Anzahlungsrechnung dringend und unverzüglich korrigiert werden muss. Bei Transaktionen ist Zeit oft entscheidend, weshalb der Zugriff auf ein Online-Rechnungsprogramm besonders wertvoll ist.
Das Online-Rechnungsprogramm bietet viele Funktionen, die das Ausstellen von Rechnungen und Korrekturen erleichtern.

Zugriff auf GUS und VIES

Die Daten eines Vertragspartners können für polnische Unternehmen schnell und korrekt aus der GUS-Datenbank und für Unternehmen aus der Europäischen Union aus VIES geladen werden.
Mit einem Klick werden Firmenname und Adresse in die Korrektur der Anzahlungsrechnung übernommen. Geben Sie dazu die richtige Steueridentifikationsnummer in das entsprechende Feld ein.

Aktiver Mehrwertsteuerzahler auf der Korrektur der Anzahlungsrechnung

Beim Laden von Daten aus GUS können Sie ebenfalls prüfen und kennzeichnen, ob der Vertragspartner ein aktiver Mehrwertsteuerzahler ist. Diese Information kann durch Auswahl des entsprechenden Feldes bei der PDF-Erstellung oder beim E-Mail-Versand in das PDF aufgenommen werden.

Rechnungsprogramme mit Funktionen zur Korrektur von Anzahlungsrechnungen erleichtern bereits vielen Unternehmen und Buchhaltungen die Arbeit. Der Online-Zugriff auf afaktury.pl ist für Unternehmen jeder Größe hilfreich.

Korrektur der Anzahlungsrechnung - PDF-Ausdruck