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Online-Quittung

Kennzeichnungen der Verkaufsverfahren
Ausgewählte Verkaufsverfahren:
2026-10-22
2026-10-22
Verkäufer
EORI
GUS Vies SMEO
Das Unternehmen mit der Steuer-ID ist NICHT als MwSt.-Zahler registriert (Daten von MF.gov.pl)
Das Unternehmen mit der Steuer-ID IST als aktiver MwSt.-Zahler registriert (Daten von MF.gov.pl)
Das Unternehmen mit der Steuer-ID IST als von der MwSt. befreiter Steuerpflichtiger registriert (Daten von MF.gov.pl)
Das Unternehmen mit der Steuer-ID ist NICHT für die EU-MwSt. registriert (Daten aus VIES)
Das Unternehmen mit der Steuer-ID IST für die EU-MwSt. registriert (Daten aus VIES)
EORI
BL

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GUS

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GUS
Die angegebene Steuer-ID ist keine EU-MwSt.-Nummer; das richtige Format lautet PL1234567890
Die angegebene Steuer-ID wurde in der VIES-Datenbank nicht gefunden
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JPK-Feld
GTU-Typ
Rabatt
EAN
PKWiU
Rechnungspositionen
Pfand
0.000.000.000.00
Gesamtgewicht kg
Margenart:
Gesamtmarge
MwSt.-Satz Netto MwSt. Brutto
Gesamt 0.00 0.00 0.00
Nettobetrag
MwSt.-Betrag
Bruttobetrag
i
i
Januar|Februar|März|April|Mai|Juni|Juli|August|September|Oktober|November|Dezember Mo|Di|Mi|Do|Fr|Sa|So Datum entfernen

Als wiederkehrendes Dokument festlegen


23 Oktober 2026

Die E-Mail-Adresse ist optional. Wiederkehrende Rechnungen werden nach jeder vorherigen Genehmigung an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Ungültiges Intervall oder ungültiger Zeitraum
Das Startdatum darf nicht vor morgen liegen
Ungültige Versandadresse
Das Datum des ersten Dokuments darf nicht vor morgen liegen
Gesamtbetrag zur Zahlung 0.00
In Worten:
Einschließlich Pfand: 0.00
PET-Pfand: 0.00
Aluminiumpfand: 0.00
Glaspfand: 0.00
tausend,tausend,tausend||Million,Millionen,Millionen||Milliarde,Milliarden,Milliarden
null,eins,zwei,drei,vier,fünf,sechs,sieben,acht,neun||zehn,elf,zwölf,dreizehn,vierzehn,fünfzehn,sechzehn,siebzehn,achtzehn,neunzehn||zwanzig,dreißig,vierzig,fünfzig,sechzig,siebzig,achtzig,neunzig||einhundert,zweihundert,dreihundert,vierhundert,fünfhundert,sechshundert,siebenhundert,achthundert,neunhundert
Sie müssen einen Kunden auswählen, bevor Sie eine Niederlassung auswählen können
Steuer-ID eingeben
Ungültige Steuer-ID
Autorisierungscode eingeben
Der eingegebene Code ist ungültig
Unzureichende Warenmenge
Der Kunde wurde gespeichert
Daten vervollständigen - Kundennamen eingeben
Sie müssen einen Kunden auswählen, bevor Sie eine Niederlassung hinzufügen können
Namen der Niederlassung eingeben
Die Niederlassung wurde gespeichert
Die Verkäuferdaten wurden gespeichert
Es wurde noch kein Kunde angelegt
Das Konto befindet sich nicht auf der weißen Liste.
Ungültige Daten: falsche Steuer-ID oder Kontonummer
Fehler bei der Ausführung der Abfrage.
Daten vervollständigen - Zahlungsart auswählen
Daten vervollständigen - Lieferart auswählen
Daten vervollständigen - Währung auswählen
Daten vervollständigen - Namen des Verkäufers eingeben
Daten vervollständigen - Namen des Käufers eingeben
Daten vervollständigen - Ausstellungsdatum eingeben
Daten vervollständigen - Ausstellungsort eingeben
Daten vervollständigen - Rechnungsnummer eingeben
Die Quittung wurde hinzugefügt
Das Dokument existiert nicht!
Die Quittung wurde gesendet
Daten vervollständigen - E-Mail-Adresse eingeben
Das Produkt kann nicht hinzugefügt werden, da es bereits hinzugefügt wurde.
Produkte zur Rechnung hinzufügen
Die Quittung wurde gespeichert
Daten vervollständigen - Zahlungsfrist eingeben
Die Erinnerung wurde gesendet
Die Zahlungsaufforderung wurde gesendet
Daten vervollständigen - Korrekturgrund eingeben
Daten vervollständigen - Produktname eingeben
Daten vervollständigen - Produktpreis eingeben
Daten vervollständigen - MwSt.-Satz auswählen
Daten vervollständigen - Einheit auswählen
Das Produkt wurde hinzugefügt
gemäß NBP-Tabelle der durchschnittlichen Wechselkurse Nr. [number] vom [date]
Wechselkurs: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Nettopreis
Bruttopreis
In Netto umrechnen
In Brutto umrechnen
Nettopreis nach Rabatt
Bruttopreis nach Rabatt
Daten geladen und Währung von [currOld] in [currNew] geändert
Sie sind nicht berechtigt, diese Aktion auszuführen
Das Dokument wurde archiviert und kann nicht gespeichert werden.
Die Zugriffszeit auf die GUS-Datenbank wurde überschritten oder die Datenbank antwortet nicht
Limit überschritten. Ein kostenloses Konto erlaubt nur 3 Dokumente pro Monat und 1 Dokumentbearbeitung.
Limit überschritten. Sie können PDFs für 10 Dokumente pro Monat erstellen (Drucken/Senden)
Daten vervollständigen - Produktname eingeben
Das Dokument wurde bereits bezahlt
Bezahlen Sie das Dokument bis [payTime] mit [payKind]
Die Zahlung darf den Dokumentbetrag nicht überschreiten. Der Betrag wurde korrigiert.
Fehler beim Abrufen der Daten zur EORI-Nummer
Das Dokument wurde an den Fiskaldrucker gesendet
Aktueller Status des Fiskaldrucks:
Die Zahlung wurde gelöscht
Kein Fiskalsystem ausgewählt
Kommunikationsfehler mit dem Druckserver. Versuchen Sie es in Kürze erneut; tritt der Fehler nochmals auf, wenden Sie sich an den Administrator
Dieser Dokumenttyp wird nicht unterstützt
Das Dokument wurde an KSeF gesendet und kann nicht bearbeitet werden.
Die KSeF-Datei wurde erfolgreich gesendet.
Beim Senden der KSeF-Datei ist ein Problem aufgetreten. Versuchen Sie es erneut.
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Die Ausstellung von Dokumenten wurde für diesen Datensatz gesperrt
Ein Datum vor dem heutigen Tag kann nicht ausgewählt werden
Das Dokument wird gerade an KSeF gesendet.
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Zahlungsverlauf: i

Zahlungsdatum Zahlungsbetrag Zahlungsart Anmerkungen
2026-10-22

Online-Quittungen

Quittungen sind kleine, oft unterschätzte Dokumente, die dennoch für jedes Unternehmen unverzichtbar sind. Sie bestätigen eine abgeschlossene Transaktion für Verkäufer und Kunden. Dank moderner Technik sind Quittungen online verfügbar, was Abrechnungen und Finanzverwaltung deutlich erleichtert.

Was ist eine Quittung?

Eine Quittung bestätigt den Kauf von Waren oder Dienstleistungen. Sie belegt, dass ein Handelsgeschäft stattgefunden hat und von beiden Parteien abgeschlossen wurde. Quittungen sind wichtige Buchhaltungsinstrumente und helfen, Ausgaben, Bestände und Kauftrends zu verfolgen.

Herkömmliche und Online-Quittungen

  • Form und Träger: herkömmliche Quittungen werden auf Papierrollen oder Quittungskarten gedruckt; Online-Quittungen sind digitale Dateien, meist PDF-Dateien oder Einträge in mobilen Apps.
  • Verfügbarkeit und Komfort: Papier muss aufbewahrt werden und kann verloren gehen; digitale Belege lassen sich auf Geräten leicht finden und verwalten.
  • Schutz und Haltbarkeit: Papier kann beschädigt werden und verblassen; digitale Belege verschleißen nicht, benötigen aber Schutz vor Datenverlust, etwa Sicherungskopien.
  • Umwelt: Papierbelege verbrauchen Papier, Tinte und Energie; Online-Belege vermeiden Druck und Transport.
  • Organisation: Papierbelege müssen manuell sortiert und archiviert werden; Online-Belege lassen sich per Software ordnen, markieren und kategorisieren.
  • Zugriff und Aufbewahrung: verlegte Papierbelege sind schwer zu finden; Online-Belege sind bei Internetzugang jederzeit und überall verfügbar.
  • Sicherheit und Vertraulichkeit: verlorene Papierbelege können von Dritten gelesen werden; Online-Belege lassen sich mit Passwörtern und weiteren Mechanismen schützen.
  • Nutzung und Integration: Papier dient hauptsächlich der Buchhaltung; Online-Belege können in Finanz-, Budget- und Analysewerkzeuge integriert werden.

Dieser Vergleich hilft, die Unterschiede zu verstehen und die passende Form zu wählen.

Vorteile von Online-Quittungen

Online-Quittungen sind ständig verfügbar, leicht durchsuchbar und ermöglichen eine genauere Dokumentation. Sie können schnell weitergegeben werden, was bei Geschäften oder Steuerkontrollen hilfreich ist.

Online-Quittungen in der Praxis

Ein kleines Restaurant kann beispielsweise kurzfristig eine Frischwarenlieferung mit seinem Lieferanten abstimmen. Eine Online-Quittung mit genauer Bestellbeschreibung lässt sich sofort versenden und vermeidet Verzögerungen und Fehler.

Programm zum Ausstellen von Online-Quittungen

Viele Programme ermöglichen das Ausstellen von Online-Quittungen. afaktury.pl ist besonders erwähnenswert. Das umfassende Werkzeug für Finanzdokumente bietet zusätzliche Funktionen zur Optimierung von Geschäftsabläufen.

Solche Programme ersetzen zeitaufwendige traditionelle Verfahren, erstellen rechtskonforme Belege, archivieren sie digital und verbessern die Kontrolle. afaktury.pl stellt außerdem Rechnungen, Pro-forma-Rechnungen und Abrechnungen aus.

Ein wesentlicher Vorteil ist die intuitive und einfache Bedienung. Auch Personen ohne Buchhaltungserfahrung können Dokumente effizient verwalten.

Die Systeme sorgen zudem für Datensicherheit. Kontrollierter Zugriff und Verschlüsselung schützen Vertraulichkeit und verhindern unbefugten Zugriff.

Die Funktionen von afaktury.pl machen die Verwaltung effizienter und sparen Mittel für andere Bereiche. Die Lösung eignet sich für große und kleine Unternehmen sowie Selbstständige.

Sicherheit von Online-Quittungen

Die Sicherheit verlangt besondere Aufmerksamkeit von Unternehmen und Kunden. Belege können vertrauliche Personen- oder Kartendaten enthalten. Moderne Verschlüsselung wie SSL schützt die Kommunikation.

Benutzer sollten sichere Passwörter wählen und schützen. Die Dokumente gehören in einen sicheren digitalen Speicher, der gegen Hackerangriffe und Datendiebstahl geschützt ist.

Regelmäßige Softwareaktualisierungen, technischer Support und Mitarbeiterschulungen sind notwendig, um Vertraulichkeit und Integrität der Kundendaten zu gewährleisten.

Archivierung von Online-Quittungen

Die Archivierung umfasst die rechtskonforme Aufbewahrung, Organisation und Verfügbarkeit.

  • Digitale Aufbewahrung: elektronische Kopien sparen Platz und Papierarchive.
  • Einfacher Zugriff: Dokumente für Buchhaltung, Prüfungen und Prozesse lassen sich schnell abrufen.
  • Weniger Papier: das spart Platz und Ressourcen und schont die Umwelt.

Archivierung ist ein komplexer Vorgang und erfordert Organisation und Datensicherheit. Dokumentenmanagementsoftware automatisiert Erstellung, Versand und vorschriftsmäßige Speicherung.

Online-Quittung Schritt für Schritt ausstellen

Der Vorgang ist einfacher, als er zunächst erscheint. Man wählt ein Programm wie afaktury.pl, trägt Kundendaten, Beschreibung und Preis ein und erhält einen elektronischen Beleg zum Senden oder Drucken.

In der digitalen Transformation werden Online-Quittungen zum Standard. Sie sind bequem, sicher und effizient und halten Finanzunterlagen geordnet.

Zusammenfassung — Online-Quittungen

Online-Quittungen vereinfachen die Verwaltung von Finanzdokumenten. Sie sparen Zeit und Geld, verhindern Verluste und lassen sich leicht weitergeben.

Programme wie afaktury.pl bieten erweiterte Funktionen für eine einfache und sichere Ausstellung.

:
[D]
Die Spalten in der Tabelle entsprechen den aufeinanderfolgenden Feldern in der einheitlichen Kontrolldatei gemäß der auf der Website des Finanzministeriums veröffentlichten Spezifikation.
Feldnamen und Beschreibungen aus der Spezifikation:
LpSprzedazy - Zeilennummer im MwSt.-Verkaufsregister
NrKontrahenta - Nummer zur Identifizierung des Kunden für Steuer- oder Mehrwertsteuerzwecke
NazwaKontrahenta - Vor- und Nachname oder Firmenname des Kunden, Adres Kontrahenta - Kundenadresse
DowodSprzedazy - Nummer des Verkaufsbelegs
DataWystawienia - Ausstellungsdatum des Verkaufsbelegs
DataSprzedazy - Verkaufsdatum, sofern angegeben und vom Ausstellungsdatum des Verkaufsbelegs abweichend. Andernfalls - leeres Feld
K_10 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, steuerbefreit
K_11 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen außerhalb des Landes
K_12 - Nettobetrag - einschließlich der in Artikel 100 Absatz 1 Nummer 4 des Gesetzes genannten Dienstleistungen
K_13 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 0 %
K_14 - Nettobetrag - einschließlich der in Artikel 129 des Gesetzes genannten Warenlieferungen
K_15 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 5 %
K_16 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 5 %
K_17 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 7 % oder 8 %
K_18 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 7 % oder 8 %
K_19 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 22 % oder 23 %
K_20 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 22 % oder 23 %
K_21 - Nettobetrag - Innergemeinschaftliche Lieferung von Waren
K_22 - Nettobetrag - Ausfuhr von Waren
K_23 - Nettobetrag - Innergemeinschaftlicher Erwerb von Waren
K_24 - Betrag der geschuldeten Steuer - Innergemeinschaftlicher Erwerb von Waren
K_25 - Nettobetrag - Einfuhr von Waren, die gemäß Artikel 33a des Gesetzes abgerechnet wird
K_26 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Waren, die gemäß Artikel 33a des Gesetzes abgerechnet wird
K_27 - Nettobetrag - Einfuhr von Dienstleistungen, ausgenommen Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_28 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Dienstleistungen, ausgenommen Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_29 - Nettobetrag - Einfuhr von Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_30 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_31 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Lieferanten auszufüllen)
K_32 - Nettobetrag - Lieferung von Waren, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 5 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_33 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 5 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_34 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_35 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_36 - Betrag der geschuldeten Steuer auf Waren und Dienstleistungen, die in der in Artikel 14 Absatz 5 des Gesetzes genannten körperlichen Bestandsaufnahme enthalten sind
K_37 - Rückzahlung des abgezogenen oder erstatteten Betrags, der für den Kauf von Registrierkassen aufgewendet wurde, gemäß Artikel 111 Absatz 6 des Gesetzes
K_38 - Betrag der geschuldeten Steuer auf den innergemeinschaftlichen Erwerb von Beförderungsmitteln, ausgewiesen im Feld K_24, zahlbar innerhalb der in Artikel 103 Absatz 3 in Verbindung mit Absatz 4 des Gesetzes genannten Frist
K_39 - Steuerbetrag auf den innergemeinschaftlichen Erwerb von Kraftstoffen, zahlbar innerhalb der in Artikel 103 Absatz 5a und 5b des Gesetzes genannten Fristen
Wählen Sie den passenden Parameter für die Position:
GTU_01 - alkoholische Getränke
GTU_02 - Kraftstoffe
GTU_03 - Heizöle und Schmieröle
GTU_04 - Tabakerzeugnisse
GTU_05 - Abfälle
GTU_06 - elektronische Geräte sowie deren Teile und Materialien
GTU_07 - Fahrzeuge und Fahrzeugteile
GTU_08 - Edel- und unedle Metalle
GTU_09 - Arzneimittel und Medizinprodukte
GTU_10 - Gebäude, Bauwerke und Grundstücke
GTU_11 - Handel mit Treibhausgasemissionsberechtigungen
GTU_12 - immaterielle Dienstleistungen, einschließlich Marketing- und Werbedienstleistungen
GTU_13 - Transport- und Lagerdienstleistungen
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