Online-RR-Korrekturrechnung

Korrekturrechnung zu einer Umsatzsteuer-RR-Rechnung

Jede fehlerhaft ausgestellte Umsatzsteuer-RR-Rechnung muss korrigiert werden. Die Korrektur einer Umsatzsteuer-RR-Rechnung unterscheidet sich grundsätzlich nicht von einer gewöhnlichen Rechnungskorrektur. In afaktury.pl besitzt jedoch jede Dokumentart eigene Korrekturvorlagen und eigene Listen für gespeicherte Dokumente.
Dadurch bleiben alle Dokumente geordnet und haben ihren festen Platz.
Die Vorlage der Korrekturrechnung zur Umsatzsteuer-RR-Rechnung entspricht den übrigen Vorlagen und enthält alle vorgeschriebenen Angaben.
Folgende Angaben müssen zwingend in diesem Dokument enthalten sein:
- Daten des Verkäufers und des Erwerbers
- Nummer des Korrekturdokuments und Nummer der korrigierten Umsatzsteuer-RR-Rechnung
- Datum der Korrektur und Datum der Umsatzsteuer-RR-Rechnung
- Tabellen mit den Werten vor und nach der Korrektur
- Zahlungs- bzw. Erstattungsfrist und Zahlungsart
Außerdem muss der Grund für die Ausstellung der Korrektur angegeben werden.

Ausstellung einer Korrekturrechnung zur Umsatzsteuer-RR-Rechnung in afaktury.pl

Damit eine Korrekturrechnung ordnungsgemäß ausgestellt werden kann, muss die ursprüngliche Umsatzsteuer-RR-Rechnung in afaktury.pl gespeichert sein.
Klicken Sie in der Liste der Umsatzsteuer-RR-Rechnungen in der Spalte „Korrektur“ auf den Buchstaben K, oder öffnen Sie das Dokument über seine Nummer im Bearbeitungsmodus und wählen Sie anschließend im oberen Menü die Korrekturfunktion. In beiden Fällen wird die passende Korrekturvorlage geöffnet und alle Daten der ursprünglichen Umsatzsteuer-RR-Rechnung werden automatisch geladen.
Es erscheinen:
- die Nummer der Korrekturrechnung zur Umsatzsteuer-RR-Rechnung,
- die Nummer des korrigierten Dokuments,
- das Ausstellungsdatum der Korrekturrechnung,
- das Ausstellungsdatum der Umsatzsteuer-RR-Rechnung,
- die Daten von Erwerber und Verkäufer aus dem ursprünglichen Dokument,
- die verkaufte Ware mit dem im ursprünglichen Dokument eingetragenen Preis.

Das System übernimmt somit die meisten erforderlichen Informationen mit nur einem Klick.
Für die korrekte Ausstellung muss anschließend die Tabelle „Nach der Korrektur“ erstellt werden.
Klicken Sie dazu bei jeder zu korrigierenden Position in der Tabelle „Vor der Korrektur“ auf das Symbol K. Darunter wird die Tabelle „Nach der Korrektur“ eingeblendet. Tragen Sie dort die richtigen Werte ein, wenn Produktname, Preis, Menge oder Umsatzsteuersatz korrigiert werden sollen.
Betrifft die Korrektur die Daten des Verkäufers oder Erwerbers, ein Datum oder die Rechnungsnummer, löschen Sie einfach die fehlerhaften Angaben und tragen die richtigen ein.
Besonders wichtig ist die Beschreibung des Korrekturgrundes.

Korrekturrechnung als PDF und Ausdruck

Die Korrektur muss dem Geschäftspartner und der Buchhaltung übermittelt werden.
Häufig wünschen Kunden eine Korrekturrechnung in Papierform.
In afaktury.pl erhalten Sie einen Ausdruck, indem Sie bei der Ausstellung auf PDF erstellen oder in der Dokumentliste auf Drucken klicken.
In beiden Fällen öffnet sich ein Druckfenster. Dort können Sie die Elemente und Informationen auswählen, die im PDF-Ausdruck erscheinen sollen.
Unter Einstellungen -> Dokumentdarstellung können Sie eine der verfügbaren Vorlagen auswählen. Die Vorlagen unterscheiden sich in Datenanordnung und Schriftgröße. Auch die Farbe der PDF-Korrekturrechnung kann frei festgelegt werden und wirkt besonders auf einem Farbdrucker ansprechend.
Dort stehen außerdem dauerhaft speicherbare Druckeinstellungen zur Verfügung. So können zusätzliche Angaben wie Unterschriftsfelder, Währungsinformationen, Mengensumme oder das Datum in der Zahlungsfrist in das PDF aufgenommen werden.

So versenden Sie eine Korrekturrechnung per E-Mail

Neben dem Ausdruck kann das Dokument per E-Mail an den Geschäftspartner gesendet werden. Die Schaltfläche zum Versenden befindet sich sowohl im Menü während der Ausstellung oder Bearbeitung als auch in der Dokumentliste. Wie beim PDF-Ausdruck öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der Informationen. Zusätzlich können E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext eingegeben werden.
Zur Erleichterung sind Betreff und Nachrichtentext bereits vorbereitet; klicken Sie zum Versand auf Senden.
Mit den umfangreichen Programmfunktionen können Sie auch eine individuelle Nachricht erstellen, die zusammen mit der Rechnung versendet wird. Hinterlegen Sie diese unter Einstellungen -> E-Mail-Einstellungen.
Die Rechnung wird als PDF-Anhang versendet. Da das Abonnement keine Begrenzungen enthält, kann dieselbe Rechnung mehrfach an unterschiedliche Adressen gesendet werden.

Kann eine Korrekturrechnung zur Umsatzsteuer-RR-Rechnung übersetzt werden?

Wie jedes Dokument in afaktury.pl kann auch die Korrekturrechnung in eine ausgewählte Sprache übersetzt werden. Die Sprache wird beim Erstellen des PDFs sowohl für den Ausdruck als auch für den Versand ausgewählt.
Ohne Begrenzung im Abonnement kann eine Rechnung in mehr als 30 Sprachen erstellt werden. Kunden mit aktivem Konto können unter anderem folgende Übersetzungen wählen:
Slowakisch, Französisch, Niederländisch, Tschechisch, Bulgarisch, Italienisch, Spanisch, Schwedisch, Litauisch, Portugiesisch, Russisch, Hindi, Belarussisch, Ukrainisch, Chinesisch, Kroatisch, Türkisch, Lettisch, Estnisch, Norwegisch, Griechisch, Afrikaans, Rumänisch, Slowenisch, Japanisch, Kasachisch, Dänisch, Ungarisch, Finnisch, Litauisch-Englisch, Polnisch-Bulgarisch, Polnisch-Spanisch, Polnisch-Schwedisch, Englisch-Deutsch, Polnisch-Portugiesisch, Bulgarisch-Slowakisch, Englisch-Rumänisch, Polnisch-Italienisch, Polnisch-Dänisch, Polnisch-Chinesisch und Polnisch-Tschechisch.
Beachten Sie, dass Überschriften und Standardbegriffe automatisch übersetzt werden. Manuell eingegebene Inhalte müssen in der Zielsprache verfasst werden, in der das PDF erstellt werden soll.

So übersetzen Sie eine Korrekturrechnung ins Englische oder in eine andere Sprache

Die Übersetzung von Korrekturrechnungen in afaktury.pl ist sehr einfach. Sie müssen weder eine Fremdsprache fließend beherrschen noch die Rechnungsfachbegriffe kennen. Füllen Sie das Dokument wie gewohnt und ohne zusätzliche Schritte aus. Lediglich der Produkt- bzw. Dienstleistungsname muss in der gewünschten Sprache eingegeben werden. Klicken Sie nach dem Speichern auf PDF erstellen oder E-Mail senden und wählen Sie beispielsweise Englisch. Das Rechnungs-PDF erscheint in der gewählten Sprache. Übersetzungen können beliebig oft erstellt und die Dokumentsprache kann geändert werden. Das Abonnement begrenzt weder die PDF-Erstellung noch die Sprachauswahl. Dadurch ist die Erstellung einer Korrekturrechnung auf Englisch, Deutsch oder in einer anderen Sprache besonders einfach und schnell.

Online-Programm für Umsatzsteuer-RR-Rechnungen und Korrekturen

Für viele Unternehmer ist bereits das Erstellen einer Rechnung schwierig; eine Korrektur erscheint oft noch komplizierter. Der Begriff „Korrekturrechnung zur Umsatzsteuer-RR-Rechnung“ kann abschreckend wirken.
Mit dem Online-Rechnungsprogramm afaktury.pl ist dies jedoch nicht der Fall. Die übersichtliche und einfache Vorlage unterstützt bei der Erstellung dieses anspruchsvollen Dokuments. Eine korrekte Korrektur lässt sich nahezu mit einem Klick erstellen. Ebenso wichtig ist der jederzeitige und ortsunabhängige Zugriff auf bereits ausgestellte Korrekturen. Sie sind nicht auf ein einziges Gerät beschränkt und arbeiten dadurch flexibler und schneller.
Unternehmer, Landwirte und Gesellschaften profitieren von einem Online-Rechnungsprogramm, da Korrekturen, einschließlich der Umsatzsteuer-RR-Korrektur, damit deutlich einfacher werden.

Zusätzliche Erleichterungen für Korrekturrechnungen

- Automatische Nummerierung der Korrektur
- Kalender mit aktuellem, bei Bedarf änderbarem Datum
- Zugriff auf die GUS-Datenbank und die interne Datenbank gespeicherter Geschäftspartner
- Automatisches Einfügen der eigenen Unternehmensdaten
- Möglichkeit, zwei weitere Adressen einzutragen, z. B. Liefer-, Zahler- oder Empfängeradresse
- Große Auswahl an Zahlungsfristen und Zahlungsarten
- Zusätzliche Vermerke auf der Korrekturrechnung
- Kennzeichnung der Rechnung mit einem individuellen Status
- Markierung der Rechnung als bezahlt
- Eigene interne Anmerkungen zur Rechnung
- GTU- und JPK-Felder

Korrekturrechnung zur Umsatzsteuer-RR-Rechnung – PDF-Ausdruck