Online-Rechnungskorrektur

Korrektur zu einer Rechnung

Beim Ausstellen einer Rechnung können wir nie sicher sein, dass sie fehlerfrei ausgestellt wurde oder später keine Änderungen erforderlich werden. Tritt eine solche Situation ein, besteht die einzige Lösung darin, eine Korrektur zur Rechnung auszustellen.
Wann wird eine Korrektur zu einer Rechnung ausgestellt?
Eine Korrekturrechnung wird ausgestellt, wenn:

• die Angaben des Verkäufers oder Erwerbers fehlerhaft sind
• die Rechnungsnummer oder die Datumsangaben falsch sind
• die Zahlungsfrist oder Zahlungsart falsch eingetragen wurde
• sich die Menge oder der Preis der verkauften Waren oder Dienstleistungen ändert

So stellen Sie eine Korrekturrechnung aus

Wenn Sie Rechnungen mit dem Online-Rechnungsprogramm ausstellen, ist die Erstellung einer Korrektur unkompliziert. In der Rechnungsliste werden alle Rechnungen angezeigt. Dort stehen auch folgende Funktionen und Hilfsmittel zur Verfügung:
- Informationen zur Dokumentnummer und zum Geschäftspartner
- Drucken und Versand per E-Mail
- Kennzeichnung der Zahlung, Versand einer Erinnerung und Status
- Dokumentvorgänge wie das Ausstellen einer ähnlichen Rechnung oder das Erstellen einer Korrektur
Durch Klicken auf das Symbol K in der Spalte mit den Dokumentvorgängen wird das Formular für die Korrekturrechnung geöffnet. Alle Daten der Rechnung werden automatisch aus dem ursprünglichen Dokument übernommen. Die Angaben des Verkäufers und Erwerbers, die Korrektur- und Rechnungsnummer sowie alle erforderlichen Datumsangaben werden angezeigt. Das System übernimmt außerdem die Tabelle „Vor der Korrektur“ mit dem Namen der Ware/Dienstleistung, der Menge und dem Preis.
Da auf einer Rechnung dieser Art weder Mehrwertsteuer noch Netto- und Bruttopreis ausgewiesen werden, fehlen diese Angaben auch auf der Korrektur.


Eine Korrekturrechnung muss folgende Angaben enthalten:
- Angaben des Verkäufers und Erwerbers
- Nummer des Korrekturdokuments und Nummer der korrigierten Rechnung
- Datumsangaben der Korrektur und der Rechnung
- Tabellen vor und nach der Korrektur
- Frist und Art der Zahlung oder Erstattung
Ein sehr wichtiger Bestandteil der Korrektur ist die Angabe des Korrekturgrundes.
Je nach Grund für die Ausstellung der Korrektur sind die Angaben wie folgt zu berichtigen.
Sind Rechnungsnummer, Kontonummer, Datum, Angaben des Verkäufers oder Erwerbers, Zahlungsfrist oder Zahlungsart fehlerhaft, löschen Sie die falschen Angaben und tragen die richtigen ein.
Befindet sich der Fehler in der Tabelle, übernehmen Sie die fehlerhafte Position mit dem Buchstaben K in die Tabelle „Nach der Korrektur“ und tragen dort die richtigen Werte ein.
Auch wenn der Fehler eine andere Angabe als den Produktnamen oder Preis betrifft, muss die Tabelle „Nach der Korrektur“ erstellt werden. Klicken Sie dazu in jeder Zeile der Tabelle „Vor der Korrektur“ auf K, ohne Änderungen an den Werten vorzunehmen.

PDF-Muster einer Korrekturrechnung

Eine Korrekturrechnung ist ein ebenso wichtiges Dokument wie eine Rechnung oder Faktura. Sie muss verbucht und dem Geschäftspartner zu demselben Zweck übermittelt werden.
Eine Korrekturrechnung kann ausgedruckt und unterschrieben werden. Im Rechnungsprogramm afaktury.pl wird sie gedruckt, indem zunächst eine PDF-Datei erstellt wird. Klicken Sie dazu während der Erstellung der Korrektur im Menü auf PDF erstellen oder in der Liste der Korrekturrechnungen auf Drucken.
Ein Fenster mit der Schaltfläche PDF erstellen wird geöffnet. Bevor Sie darauf klicken, wählen Sie die Optionen aus, die in der PDF-Datei enthalten sein sollen. Zur Auswahl stehen:
- Unterschriften auf dem Ausdruck anzeigen
- QR-Code und Zahlungs-QR-Code
- Zahlungsfrist und Datum der Zahlungsfrist
- Dokumentstatus und Feld für den Produktstatus
- Felder für Verkaufsverfahren und GTU
- Mengensumme und Betrag in Worten
- Währungswerte anzeigen
- Informationen zum Status als aktiver MwSt.- und EU-MwSt.-Zahler anzeigen

Im selben Auswahlfenster können Sie auch die Dokumentsprache ändern.
Nachdem Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf PDF erstellen. Die eigentliche PDF-Datei der Korrekturrechnung wird geöffnet und kann über das PDF-Menü ausgedruckt werden.

So versenden Sie eine Korrekturrechnung per E-Mail

Das Programm zum Ausstellen von Korrekturrechnungen ermöglicht den Versand per E-Mail unmittelbar nach dem Speichern des Dokuments. Diese Funktion beschleunigt die Zustellung der Korrektur an den Kunden und die Buchhaltung. Da es kein Versandlimit gibt, kann ein Dokument mehrfach an verschiedene Empfänger gesendet werden. Der Versandvorgang ist sehr einfach und schnell.
Verwenden Sie die Schaltfläche Senden in der Dokumentliste oder Dokument senden im Menü zur Bearbeitung der Korrektur. Unabhängig davon, wo Sie den Versand starten, wird ein Fenster mit einem Feld für die E-Mail-Adresse des Empfängers geöffnet. Nach der Bestätigung mit der Schaltfläche Senden wird die Korrekturrechnung an die angegebene Adresse gesendet.
Beachten Sie die Optionen, die ausgewählt und in das versendete Dokument aufgenommen werden können.
Es stehen etwa 20 Optionen zur Verfügung, darunter Unterschriftsfelder, QR-Code und Zahlungs-QR-Code, Zahlungsfrist, Datum der Zahlungsfrist, Mengensumme, Betrag in Worten und Währungsoptionen.
Die Auswahl betrifft auch den Dokumenttyp. Sie können festlegen, ob die Korrekturrechnung in zwei Exemplaren, als Original, Kopie oder Duplikat versendet werden soll.

Vorteile eines Online-Rechnungsprogramms mit Korrekturfunktion

Ein Online-Programm zum Erstellen von Korrekturen zu Rechnungen, Fakturen und Pro-forma-Rechnungen erleichtert die Erstellung von Dokumenten, die schwierig erscheinen können. Mit afaktury.pl lässt sich eine Korrektur zu einer Rechnung schnell und bequem erstellen. Jedes Dokument kann gespeichert und in einen anderen Typ umgewandelt werden. So kann beispielsweise mit einem Klick eine Korrektur zu einer gespeicherten Rechnung erstellt werden. Nach dem Speichern wird das Dokument in der Korrekturliste aufbewahrt und kann dort jederzeit angezeigt, bearbeitet, gedruckt, gesendet oder in das Verzeichnis der Korrekturrechnungen aufgenommen werden. Da das Programm online verfügbar ist, kann nach der Anmeldung am persönlichen Konto von jedem Gerät darauf zugegriffen werden, ob Desktop-Computer, Laptop oder Telefon. Das Online-Programm für Fakturen und Rechnungen ist responsiv, daher spielt die Größe des Geräts keine Rolle. Jede Vorlage für Fakturen, Korrekturrechnungen oder andere Dokumente ist buchstäblich in Reichweite.
Neben dem einfachen Zugriff bietet das Korrekturprogramm umfangreiche Funktionen: Sie können Ihre bevorzugte PDF-Vorlage auswählen, Ihre eigenen Daten und die Daten Ihrer Geschäftspartner speichern sowie Waren und Dienstleistungen mit Preisen und verfügbarer Menge hinterlegen.
Die Übersetzung von Dokumenten in Fremdsprachen ist eine häufig gewünschte Funktion.

So übersetzen Sie eine Korrekturrechnung ganz einfach

Die Übersetzung von Dokumenten ist eine häufig gewünschte Funktion. Eine Korrekturrechnung lässt sich sehr einfach übersetzen, auch ohne die Sprache zu kennen. Beim Erstellen einer PDF-Datei zum Senden oder Drucken kann eine Übersetzung ausgewählt werden.
Die Übersetzung kann ein- oder zweisprachig sein.
Auf afaktury.pl können Sie eine der folgenden Varianten auswählen:
Slowakisch, Französisch, Niederländisch, Tschechisch, Bulgarisch, Italienisch, Spanisch, Schwedisch, Litauisch, Portugiesisch, Russisch, Hindi, Belarussisch, Ukrainisch, Chinesisch, Kroatisch, Türkisch, Lettisch, Estnisch, Norwegisch, Griechisch, Afrikaans, Rumänisch, Slowenisch, Japanisch, Kasachisch, Dänisch, Ungarisch, Finnisch, Litauisch-Englisch, Polnisch-Bulgarisch, Polnisch-Spanisch, Polnisch-Schwedisch, Englisch-Deutsch, Polnisch-Portugiesisch, Bulgarisch-Slowakisch, Englisch-Rumänisch, Polnisch-Italienisch, Polnisch-Dänisch, Polnisch-Chinesisch und Polnisch-Tschechisch.

Wie sieht der PDF-Ausdruck einer Korrekturrechnung aus?