IM BETRIEBSSYSTEM:
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Wiederholen Sie diesen Vorgang mindestens dreimal
IM BETRIEBSSYSTEM:
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Für die Browser Chrome, Firefox, Opera, Edge:
Halten Sie die Taste gedrückt Cmd(Command) + Shift, und drücken Sie anschließend die Taste R Wiederholen Sie diesen Vorgang mindestens dreimal
Seit Anfang 2014 dokumentieren alle Unternehmer ihre Transaktionen mit Rechnungen. Von der Umsatzsteuer befreite Unternehmer konnten bereits 2013 vereinfachte Rechnungen ausstellen, nachdem sie ihre Befreiung beim Finanzamt mit dem Formular VAT-R angemeldet hatten.
Nach den seit dem 1. Januar 2014 geltenden Vorschriften stellen Umsatzsteuerpflichtige Umsatzsteuerrechnungen und Unternehmer mit persönlicher oder sachlicher Befreiung vereinfachte Rechnungen aus.
Eine vereinfachte Rechnung ist ein Verkaufsbeleg ohne einige Bestandteile eines Standarddokuments. Sie darf nur ausgestellt werden, wenn der Bruttogesamtwert 450 PLN oder 100 EUR nicht überschreitet.
Sie enthält weniger Angaben als eine herkömmliche Umsatzsteuerrechnung und erleichtert geringwertige Abrechnungen. Nicht erforderlich sind:
Das Dokument ähnelt einem Kassenbon, ist aber gültig, wenn sich die Steuer je Umsatzsteuersatz bestimmen lässt. Es muss enthalten:
In der Online-Anwendung afaktury.pl kann eine wiederverwendbare Vorlage erstellt werden.
Das Ausstellen und Versenden per E-Mail ist einfach, schnell und wirksam. afaktury.pl spart Zeit und Geld.
Seit 2014 wurden die Pflichtangaben vereinfacht. Der erste Fall ist die persönliche Befreiung bei einem Jahresumsatz bis 150.000 PLN. Mindestens erforderlich sind:
Der zweite Fall ist die sachliche Befreiung nach Verkaufsart, etwa für ärztliche, juristische oder beratende Leistungen, ausgenommen Finanzvermittlung und Versicherungen. Zusätzlich zu denselben Angaben sind die Rechtsgrundlage und der konkrete Artikel des Umsatzsteuergesetzes anzugeben.
Der dritte Fall umfasst Finanzvermittlung, Versicherungen und ähnliche Leistungen. Erforderlich sind Datum und Nummer, Namen und Adressen, Leistungsbezeichnung und Zahlbetrag.
Rechnungen umsatzgrenzenbefreiter Firmen sowie von Finanz- und Versicherungsdienstleistern unterscheiden sich inhaltlich nicht von Quittungen.
Sachlich befreite Steuerpflichtige müssen die Rechtsgrundlage angeben.
Unternehmer können diese schnelle Form bei Transaktionen bis 450 PLN wählen.
Es gibt keine Einschränkung nach Unternehmerstatus; sowohl Kleinunternehmer als auch andere Firmeninhaber dürfen sie verwenden. Die Art der Transaktion kann dies jedoch ausschließen.
Unzulässig sind sie bei:
Ja. Darüber sollte der Kunde informiert werden, da das Dokument einem Kassenbon ähnelt.
Die Regelung erleichtert Steuerabrechnungen, erfordert jedoch eine Umstellung bei Verkäufern und Käufern.
Auch Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme müssen angepasst werden. afaktury.pl unterstützt die neuen Regeln seit dem ersten Tag des Jahres 2014.
Sie ersetzen herkömmliche Umsatzsteuerrechnungen nicht, werden rechtlich aber genauso behandelt und berechtigen zum Vorsteuerabzug.
Bei kleinen Transaktionen verringern sie den Dokumentationsaufwand des Verkäufers.
Das an EU-Richtlinien angepasste polnische Steuerrecht bringt Unternehmern zahlreiche Vorteile.
Die Rechnung wird binnen 7 Tagen nach Lieferung oder Leistung, jedoch frühestens 30 Tage vor Entstehung der Steuerpflicht ausgestellt.
Bei Dauerverkäufen spätestens am siebten Tag nach Monatsende; angegeben werden nur Monat und Jahr.
Bei mehreren Lieferungen oder Leistungen in einem Monat spätestens am letzten Tag dieses Monats.
Bei steuerpflichtiger Vorauszahlung binnen 7 Tagen nach Zahlungseingang.
Eine Anzahlung begründet die Umsatzsteuerpflicht und wird wie bei einer traditionellen Rechnung dokumentiert.
Zwei Exemplare werden erstellt: eines für den Käufer und eines für die Unterlagen des Verkäufers; bei Bedarf auch mehr.
Elektronische Rechnungen werden vom Verkäufer oder einer bevollmächtigten Person elektronisch versandt oder bereitgestellt.
Nach § 20a Abs. 1 muss der Steuerpflichtige Authentizität der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit gewährleisten.
Dazu können beliebige Geschäftskontrollen dienen, die verlässlichen Inhalt und Prüfpfad sicherstellen.
Ausgestellte und erhaltene Rechnungen einschließlich Korrekturen und Duplikaten sind nach Abrechnungszeiträumen leicht auffindbar zu archivieren.
Steuer- und Finanzkontrollbehörden ist auf Verlangen Zugang zu gewähren.
Elektronische Dokumente müssen unverzüglich reproduzierbar, herunterladbar und verarbeitbar sein (§ 21 Abs. 4).
Seit dem 1. Januar 2014 lassen sie sich am einfachsten mit afaktury.pl ausstellen und speichern.
Es hängt von der Befreiungsart ab. Immer vorhanden sind Datum und Nummer, Namen oder Steuerkennzeichen (NIP), Waren- oder Leistungsart, Maß und Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag.
Bei persönlicher Befreiung bis 150.000 PLN Jahresumsatz genügen diese Angaben.
Bei sachlicher Befreiung, etwa für Anwälte, Ärzte oder Architekten, kommt die Rechtsgrundlage hinzu.
Bei Versicherungs- und Finanzvermittlern genügen Datum und Nummer, Namen, Leistungsbezeichnung und Betrag.
afaktury.pl führt durch alle Felder. Ein Muster kann zusätzlich Umsatzsteuersätze und -beträge zeigen:
