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Afaktury.pl  >> Warenübergabeprotokoll

Online-Warenumlagerungsbeleg

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Kennzeichnungen der Verkaufsverfahren
Ausgewählte Verkaufsverfahren:
2026-10-22
2026-10-22
Verkäufer
EORI
GUS Vies SMEO
Das Unternehmen mit der Steuer-ID ist NICHT als MwSt.-Zahler registriert (Daten von MF.gov.pl)
Das Unternehmen mit der Steuer-ID IST als aktiver MwSt.-Zahler registriert (Daten von MF.gov.pl)
Das Unternehmen mit der Steuer-ID IST als von der MwSt. befreiter Steuerpflichtiger registriert (Daten von MF.gov.pl)
Das Unternehmen mit der Steuer-ID ist NICHT für die EU-MwSt. registriert (Daten aus VIES)
Das Unternehmen mit der Steuer-ID IST für die EU-MwSt. registriert (Daten aus VIES)
EORI
BL

entwickle

GUS

Alle Daten anzeigenDaten ausblenden

GUS
Die angegebene Steuer-ID ist keine EU-MwSt.-Nummer; das richtige Format lautet PL1234567890
Die angegebene Steuer-ID wurde in der VIES-Datenbank nicht gefunden

Achtung! Produktpreise sind nicht erforderlich und werden nicht auf dem PDF-Ausdruck angezeigt

Rechnungspositionen
Pfand
0.000.000.000.00
Gesamtgewicht kg
Margenart:
Gesamtmarge
Mehrwertsteuer Netto Mehrwertsteuerhwert Brutto
Zusammen 0.00 0.00 0.00
Nettobetrag
MwSt.-Betrag
Bruttobetrag
i
i
Januar|Februar|März|April|Mai|Juni|Juli|August|September|Oktober|November|Dezember Mo|Di|Mi|Do|Fr|Sa|So Datum entfernen

Als wiederkehrendes Dokument festlegen


23 Oktober 2026

Die E-Mail-Adresse ist optional. Wiederkehrende Rechnungen werden nach jeder vorherigen Genehmigung an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Ungültiges Intervall oder ungültiger Zeitraum
Das Startdatum darf nicht vor morgen liegen
Ungültige Versandadresse
Das Datum des ersten Dokuments darf nicht vor morgen liegen
Insgesamt zu zahlen 0.00
In Worten:
Einschließlich Pfand: 0.00
PET-Pfand: 0.00
Aluminiumpfand: 0.00
Glaspfand: 0.00
tausend,tausend,tausend||Million,Millionen,Millionen||Milliarde,Milliarden,Milliarden
null,eins,zwei,drei,vier,fünf,sechs,sieben,acht,neun||zehn,elf,zwölf,dreizehn,vierzehn,fünfzehn,sechzehn,siebzehn,achtzehn,neunzehn||zwanzig,dreißig,vierzig,fünfzig,sechzig,siebzig,achtzig,neunzig||einhundert,zweihundert,dreihundert,vierhundert,fünfhundert,sechshundert,siebenhundert,achthundert,neunhundert
Sie müssen den Kunden wählen, um eien Abteilung auszuwählen
Geben Sie die Steuer-Identifikationsnummer
Ungültige Steuer-ID
Geben Sie den Autorisierungscode
Der eingegebene Code ist ungültig
Es gibt keine genügende Menge von Waren
Kontrahenten sind gespeichert
Geben Sie den Namen des Kontrahenten
Sie müssen den Kunden wählen, um eien Abteilung auszuwählen hinzuzufügen
Geben Sie einen Namen für die Abteilung
Abteilung wurde gespeichert
Die Verkäuferdaten wurden gespeichert
Es wurde noch kein Kunde angelegt
Das Konto befindet sich nicht auf der weißen Liste.
Ungültige Daten: falsche Steuer-ID oder Kontonummer
Fehler bei der Ausführung der Abfrage.
Wählen Sie eine Zahlungsmethode
Wählen Sie die Art der Lieferung
Währung auswählen
Geben Sie den Namen des Verkäufers
GebenSie den Namen des Verkäufers
Ausstellungsdatum eingeben
Geben Sie den Ort der Ausstellung
Dokumentnummer eingeben
Das Protokoll wurde hinzugefügt
Das Dokument existiert nicht!
Das Protokoll wurde gesendet
Geben Sie die E-Mail-Adresse
Sie können Produkte nicht hinzufügen, sie wurden bereits gegeben.
Produkte zum Dokument hinzufügen
Das Protokoll wurde gespeichert
Geben Sie den Zahlungstermin
Die Erinnerung wurde gesendet
Die Zahlungsaufforderung wurde gesendet
Daten vervollständigen - Korrekturgrund eingeben
Geben Sie den Produktnamen
Geben Sie den Preis des Produktes
Wählen Sie den Mehrwertsteuersatz
Einheit auswählen
Produkt hinzugefügt
gemäß NBP-Tabelle der durchschnittlichen Wechselkurse Nr. [number] vom [date]
Wechselkurs: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Nettopreis
Bruttopreis
In Netto umrechnen
In Brutto umrechnen
Nettopreis nach Rabatt
Bruttopreis nach Rabatt
Die Daten wurden geladen und man hat die Währung von [currOld] auf [currNew]verändert
Sie sind nicht berechtigt, diese Aktion auszuführen
Das Dokument wurde archiviert und kann nicht gespeichert werden.
Die Zugriffszeit auf die GUS-Datenbank wurde überschritten oder die Datenbank antwortet nicht
Limit überschritten. Ein kostenloses Konto erlaubt nur 3 Dokumente pro Monat und 1 Dokumentbearbeitung.
Limit überschritten. Sie können PDFs für 10 Dokumente pro Monat erstellen (Drucken/Senden)
Geben Sie den Produktnamen
Das Dokument wurde bereits bezahlt
Bezahlen Sie das Dokument bis [payTime] mit [payKind]
Die Zahlung darf den Dokumentbetrag nicht überschreiten. Der Betrag wurde korrigiert.
Fehler beim Abrufen der Daten zur EORI-Nummer
Das Dokument wurde an den Fiskaldrucker gesendet
Aktueller Status des Fiskaldrucks:
Die Zahlung wurde gelöscht
Kein Fiskalsystem ausgewählt
Kommunikationsfehler mit dem Druckserver. Versuchen Sie es in Kürze erneut; tritt der Fehler nochmals auf, wenden Sie sich an den Administrator
Dieser Dokumenttyp wird nicht unterstützt
Das Dokument wurde an KSeF gesendet und kann nicht bearbeitet werden.
Die KSeF-Datei wurde erfolgreich gesendet.
Beim Senden der KSeF-Datei ist ein Problem aufgetreten. Versuchen Sie es erneut.
Das Nachrichtenlimit für das kostenlose Konto wurde erreicht oder Sie senden Nachrichten zu häufig. Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut
Die Ausstellung von Dokumenten wurde für diesen Datensatz gesperrt
Ein Datum vor dem heutigen Tag kann nicht ausgewählt werden
Das Dokument wird gerade an KSeF gesendet.
Die Archivierung des Dokuments wurde aufgehoben
Das Dokument wurde archiviert
Käuferkennung eingeben (Steuer-ID/PESEL/Interne ID/...) oder die Option "Keine Steuer-ID" auswählen
Vorauszahlungsbetrag eingeben
Eine SMS mit einem Verifizierungscode wurde an Sie gesendet
Das Konto wurde erfolgreich verifiziert
Kundenverifizierung erfolgreich
Kundenverifizierung fehlgeschlagen
Telefonnummer eingeben
E-Mail-Adresse eingeben
Allgemeine Geschäftsbedingungen akzeptieren
Erforderliche Einwilligungen erteilen
Verifizierungscode eingeben
Steuer-ID eingeben
Kunden-ID fehlt
Das Konto wurde nicht verifiziert



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Zahlungsverlauf: i

Zahlungsdatum Zahlungsbetrag Zahlungsart Anmerkungen
2026-10-22

Warenübergabeprotokoll

Das Rechnungsprogramm afaktury.pl bietet eine Vorlage für ein Warenübergabeprotokoll. Dieses Dokument ist kein Buchungsbeleg, sondern bestätigt die Ausgabe der Ware. Es wird häufig einer Rechnung beigefügt. Im Protokoll müssen keine Preise, sondern lediglich Warenbezeichnung und Menge angegeben werden.
Warenübergabeprotokolle werden häufig von Großhändlern verwendet, um anzugeben, welche Waren dem Kunden ausgegeben wurden. Zugleich dokumentieren sie, welche Produkte den Lagerbestand verlassen haben.

Erforderliche Angaben im Warenübergabeprotokoll

Obwohl ein Warenübergabeprotokoll kein Buchungsbeleg ist, sollten darin die Angaben zum Verkäufer und Käufer beziehungsweise Empfänger enthalten sein, darunter:
- Dokumentnummer
- Ausstellungs- und Warenausgabedatum
- Firmennamen
- Anschriften
- optional Telefonnummern und E-Mail-Adressen


Wichtig ist außerdem, anzugeben, welche Ware in welcher Menge ausgegeben wurde. Im Formular kann auch ein Preis eingetragen werden, dieser ist jedoch nicht erforderlich.
Die Vorlage bietet zudem Platz für Bestellnummer, Lieferanschrift, Unterschriften des Ausstellers und Empfängers sowie zusätzliche Hinweise, die für die Auftragsabwicklung wichtig sind.

Wann ein Warenübergabeprotokoll auszustellen ist

Ein Warenübergabeprotokoll wird zusammen mit der Ware ausgegeben, die dem Kunden übergeben wird.
Es bestätigt, dass der Kunde die Ware erhalten hat, und dient als Nachweis dafür, dass sie das Lager verlassen hat. Auf dieser Grundlage kann eine Rechnung ausgestellt werden.

So wandeln Sie ein Protokoll in eine Rechnung oder ein anderes Dokument um

In afaktury.pl kann ein Protokoll schnell in ein anderes Dokument umgewandelt werden. Mit einem Klick lässt sich ein Warenübergabeprotokoll in eine Rechnung umwandeln.
Diese Option ist an zwei Stellen verfügbar. Beim Bearbeiten eines Dokuments können Sie in der Liste „Zusätzlich aus diesem Dokument erstellen“ neben den Datumsangaben eine Rechnung, Proforma-Rechnung, Rechnung ohne MwSt., Bestellung oder Vorausrechnung auswählen.
Die Umwandlung ist auch in der Liste der gespeicherten Protokolle möglich. Die Symbole P, FV, ZAL, ZAM und R unter der Dokumentnummer wandeln das Protokoll in eine Proforma-Rechnung, Rechnung, Vorausrechnung, Bestellung oder Rechnung ohne MwSt. um.
Alle Daten einschließlich Waren und Preisen werden in das neue Dokument übernommen. Das gewählte Dokument öffnet sich automatisch mit aktueller Nummerierung und aktuellem Datum. Der vollständig bearbeitbare Inhalt kann geprüft, geändert, gespeichert, als PDF erstellt oder per E-Mail versendet werden.

PDF-Vorlage des Warenübergabeprotokolls

Nach dem Speichern des Protokolls kann ein PDF-Dokument erstellt werden.
Öffnen Sie das Menü oder die Liste der gespeicherten Protokolle und klicken Sie auf Drucken oder PDF erstellen. Im Dialog können Sie festlegen, welche Informationen im Dokument erscheinen, darunter:
- Preise auf dem Ausdruck
- Unterschriften
- QR-Code
- Zahlungsfrist
- Datum in der Zahlungsfrist
- Zahlungs-QR-Code
- Dokumentstatus
- GTU-Feld
- Verkaufsverfahrensfeld
- Mengensumme
- Betrag in Worten
- Nettobetrag in der Währung und MwSt.-Betrag in PLN
- Feld P (Kassenbon)
- Produktstatusfeld (Ausdruck)
- Lieferart
- Betrag in zwei Währungen
- Währungen
- Bankkonten
- MwSt.-Zahlerstatus
- EU-MwSt.-Zahlerstatus
- geteilte Zahlung
- Zahlung anzeigen
- Zahlungshistorie anzeigen

Eine PDF-Vorlage des Warenübergabeprotokolls benötigt nicht alle diese Optionen; es lohnt sich jedoch, sie zu prüfen und die benötigten auszuwählen.
Mit PDF erstellen wird das Protokoll geöffnet und kann anschließend auf dem Computer gespeichert oder ausgedruckt werden.

Versand des Warenübergabeprotokolls per E-Mail

Am schnellsten wird ein Warenübergabeprotokoll per E-Mail direkt an den Kunden gesendet. In afaktury.pl ist der Versand sowohl im Dokumenteditor als auch in der Liste gespeicherter Protokolle möglich. Nach einem Klick auf „Senden“ öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der E-Mail-Adresse und zeigt den Nachrichtentext für den Kunden an. Dieser Text kann bearbeitet und um weitere Informationen ergänzt werden.
Vor dem Versand können zusätzliche hilfreiche oder erforderliche Optionen und Informationen ausgewählt werden.
Das Warenübergabeprotokoll kann auch in eine Fremdsprache übersetzt werden.
Nach der Bestätigung mit PDF senden wird das Protokoll als Anhang zugestellt.

Vorteile der Nutzung von afaktury.pl

Das Online-Dokumentprogramm afaktury.pl bietet auch für Warenübergabeprotokolle zahlreiche Funktionen zur Verwaltung der Unternehmensunterlagen. Bevorzugte oder häufig verwendete Parameter wie MwSt.-Satz, Maßeinheit, Währung, Zusätze, Status und weitere Informationen können individuell eingestellt werden. Für jedes Dokument stehen zudem mehrere PDF-Vorlagen zur Verfügung, sodass beispielsweise eine bevorzugte Dokumentfarbe gewählt werden kann.
Ein Firmenlogo oder eine grafische Fußzeile kann in den Einstellungen hochgeladen und anschließend automatisch im PDF-Protokoll als Teil des Unternehmensauftritts angezeigt werden.
Nutzer des Rechnungsprogramms erhalten zahlreiche Dokumentvorlagen, moderne Funktionen und einfachen Zugriff auf das gesamte Archiv.

Warenübergabeprotokoll — PDF-Ausdruck

Warenübergabeprotokoll — Beispiel eines PDF-Ausdrucks
:
[D]
Die Spalten in der Tabelle entsprechen den aufeinanderfolgenden Feldern in der einheitlichen Kontrolldatei gemäß der auf der Website des Finanzministeriums veröffentlichten Spezifikation.
Feldnamen und Beschreibungen aus der Spezifikation:
LpSprzedazy - Zeilennummer im MwSt.-Verkaufsregister
NrKontrahenta - Nummer zur Identifizierung des Kunden für Steuer- oder Mehrwertsteuerzwecke
NazwaKontrahenta - Vor- und Nachname oder Firmenname des Kunden, Adres Kontrahenta - Kundenadresse
DowodSprzedazy - Nummer des Verkaufsbelegs
DataWystawienia - Ausstellungsdatum des Verkaufsbelegs
DataSprzedazy - Verkaufsdatum, sofern angegeben und vom Ausstellungsdatum des Verkaufsbelegs abweichend. Andernfalls - leeres Feld
K_10 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, steuerbefreit
K_11 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen außerhalb des Landes
K_12 - Nettobetrag - einschließlich der in Artikel 100 Absatz 1 Nummer 4 des Gesetzes genannten Dienstleistungen
K_13 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 0 %
K_14 - Nettobetrag - einschließlich der in Artikel 129 des Gesetzes genannten Warenlieferungen
K_15 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 5 %
K_16 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 5 %
K_17 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 7 % oder 8 %
K_18 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 7 % oder 8 %
K_19 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 22 % oder 23 %
K_20 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Inland, besteuert mit 22 % oder 23 %
K_21 - Nettobetrag - Innergemeinschaftliche Lieferung von Waren
K_22 - Nettobetrag - Ausfuhr von Waren
K_23 - Nettobetrag - Innergemeinschaftlicher Erwerb von Waren
K_24 - Betrag der geschuldeten Steuer - Innergemeinschaftlicher Erwerb von Waren
K_25 - Nettobetrag - Einfuhr von Waren, die gemäß Artikel 33a des Gesetzes abgerechnet wird
K_26 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Waren, die gemäß Artikel 33a des Gesetzes abgerechnet wird
K_27 - Nettobetrag - Einfuhr von Dienstleistungen, ausgenommen Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_28 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Dienstleistungen, ausgenommen Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_29 - Nettobetrag - Einfuhr von Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_30 - Betrag der geschuldeten Steuer - Einfuhr von Dienstleistungen, die von Mehrwertsteuerpflichtigen erworben werden und für die Artikel 28b des Gesetzes gilt
K_31 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Lieferanten auszufüllen)
K_32 - Nettobetrag - Lieferung von Waren, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 5 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_33 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 5 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_34 - Nettobetrag - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_35 - Betrag der geschuldeten Steuer - Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen, für die der Käufer gemäß Artikel 17 Absatz 1 Nummer 7 oder 8 des Gesetzes der Steuerpflichtige ist (vom Käufer auszufüllen)
K_36 - Betrag der geschuldeten Steuer auf Waren und Dienstleistungen, die in der in Artikel 14 Absatz 5 des Gesetzes genannten körperlichen Bestandsaufnahme enthalten sind
K_37 - Rückzahlung des abgezogenen oder erstatteten Betrags, der für den Kauf von Registrierkassen aufgewendet wurde, gemäß Artikel 111 Absatz 6 des Gesetzes
K_38 - Betrag der geschuldeten Steuer auf den innergemeinschaftlichen Erwerb von Beförderungsmitteln, ausgewiesen im Feld K_24, zahlbar innerhalb der in Artikel 103 Absatz 3 in Verbindung mit Absatz 4 des Gesetzes genannten Frist
K_39 - Steuerbetrag auf den innergemeinschaftlichen Erwerb von Kraftstoffen, zahlbar innerhalb der in Artikel 103 Absatz 5a und 5b des Gesetzes genannten Fristen
Wählen Sie den passenden Parameter für die Position:
GTU_01 - alkoholische Getränke
GTU_02 - Kraftstoffe
GTU_03 - Heizöle und Schmieröle
GTU_04 - Tabakerzeugnisse
GTU_05 - Abfälle
GTU_06 - elektronische Geräte sowie deren Teile und Materialien
GTU_07 - Fahrzeuge und Fahrzeugteile
GTU_08 - Edel- und unedle Metalle
GTU_09 - Arzneimittel und Medizinprodukte
GTU_10 - Gebäude, Bauwerke und Grundstücke
GTU_11 - Handel mit Treibhausgasemissionsberechtigungen
GTU_12 - immaterielle Dienstleistungen, einschließlich Marketing- und Werbedienstleistungen
GTU_13 - Transport- und Lagerdienstleistungen
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