Datenschutz- und Cookie-Richtlinie der Website afaktury.pl

Personenbezogene Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzvorschriften ist MEKROS LTD. mit Sitz in London (Vereinigtes Königreich), RSBC 102-116 Windmill Road, CR0 2XQ London, UTR-Nummer 8006200539 (nachfolgend „ADO“ oder „Verantwortlicher“).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
1. Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), nachfolgend „DSGVO“,

Die Zwecke, Rechtsgrundlagen und Zeiträume der Verarbeitung personenbezogener Daten werden für jeden Verarbeitungszweck gesondert angegeben (siehe: Beschreibung der einzelnen Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten unten).

Rechte. Die DSGVO gewährt Ihnen folgende mögliche Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten,
2. Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten,
3. Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten,
5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten,
6. Recht auf Datenübertragbarkeit,
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
8. Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern Sie eine solche Einwilligung erteilt haben.

Die Regeln zur Ausübung der genannten Rechte sind in den Art. 16–21 DSGVO ausführlich beschrieben. Wir empfehlen Ihnen, diese Vorschriften zu lesen. Wir halten es für erforderlich zu erklären, dass die oben genannten Rechte nicht absolut sind und Ihnen nicht in Bezug auf alle Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten zustehen. Zu Ihrer Erleichterung haben wir uns bemüht, bei der Beschreibung der einzelnen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten die Ihnen dabei zustehenden Rechte anzugeben.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstoßen haben, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Sie können sich auch jederzeit mit der Bitte an uns wenden, Ihnen mitzuteilen, welche Daten wir über Sie besitzen und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten. Senden Sie einfach eine Nachricht an [email protected]. Wir haben jedoch alle Anstrengungen unternommen, damit die für Sie relevanten Informationen in dieser Datenschutzerklärung umfassend dargestellt werden. Die oben genannte E-Mail-Adresse können Sie auch bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden.

Sicherheit Wir garantieren die Vertraulichkeit aller uns übermittelten personenbezogenen Daten. Wir stellen sicher, dass alle nach den Datenschutzvorschriften erforderlichen Sicherheits- und Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten getroffen werden. Personenbezogene Daten werden mit gebotener Sorgfalt erhoben und angemessen vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt.

Liste der Auftragsverarbeitungen Wir betrauen folgende Stellen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten:

1. Serveranbieter – zur Speicherung personenbezogener Daten auf dem Server,
2. Buchhaltung – zur Nutzung von Buchhaltungsdienstleistungen, die mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden sind, wenn wir Ihnen eine Rechnung ausstellen,
3. Unternehmen, die bei der Wartung des Dienstes zusammenarbeiten – zur Nutzung von IT-Supportleistungen, die dem Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ermöglichen können.

Wir informieren Sie, dass die oben genannten Beauftragungen ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erfolgt sind. Wenn Sie diesbezüglich detaillierte Informationen erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Alle Stellen, denen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten anvertrauen, gewährleisten die Anwendung geeigneter Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten, die gesetzlich vorgeschrieben sind.

Zwecke und Verarbeitungstätigkeiten

Benutzerkonto.
Bei der Erstellung eines Benutzerkontos müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und ein Passwort für das Konto festlegen. Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Erstellung des Kontos erforderlich. Im Rahmen der Bearbeitung Ihres Benutzerprofils können Sie weitergehende Daten über sich angeben. Die Angabe dieser Daten ist völlig freiwillig. Sie können ein Konto besitzen, ohne diese weitergehenden Daten anzugeben. In diesem Fall müssen Sie diese Daten bei einer Bestellung manuell eingeben.

Die von Ihnen im Rahmen des Benutzerkontos eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Führung des Kontos und zur Ermöglichung seiner Nutzung verarbeitet. Die Angabe von Daten im Benutzerkonto soll Ihnen die Nutzung der von ADO bereitgestellten Dienste erleichtern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Benutzerkontos ist die Erfüllung des Vertrags über die Führung des Kontos, den Sie auf Grundlage der Nutzungsbedingungen des Dienstes abschließen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die im Benutzerkonto erhobenen Daten werden im System afaktury.pl verarbeitet und auf einem Server gespeichert, der von einem Serveranbieter bereitgestellt wird, mit dem das Unternehmen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen hat.

Ihre Daten werden im Rahmen des Kontos so lange verarbeitet, wie Sie ein Benutzerkonto besitzen. Nach Löschung des Kontos werden Ihre Daten aus der Datenbank gelöscht, mit Ausnahme der Daten zu aufgegebenen Bestellungen.

Sie können jederzeit Zugriff auf Ihre im Rahmen des Kontos verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten, indem Sie sich in Ihr Benutzerkonto einloggen. Nach dem Einloggen können Sie Ihre Daten jederzeit ändern sowie löschen, mit Ausnahme der Daten zu aufgegebenen Bestellungen. Sie können sich auch jederzeit für die Löschung des Kontos entscheiden.

In Bezug auf die im Benutzerkonto erhobenen Daten steht Ihnen außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zu.

Erbringung der Dienstleistung
Wenn Sie die Dienstleistung nutzen möchten, müssen Sie die für ihre Aktivierung erforderlichen Daten angeben, d. h. Vor- und Nachname, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Aktivierung der Dienstleistung erforderlich (nachfolgend „Bestellung“).

Die uns im Zusammenhang mit der Aktivierung der Dienstleistung übermittelten Daten werden zur Erbringung der Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Ausstellung einer Rechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zur Aufnahme der Rechnung in unsere Buchhaltungsunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zu Archiv- und Statistikzwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.

Die in einer über den Dienst aufgegebenen Bestellung enthaltenen Daten werden im System afaktury.pl verarbeitet und auf einem Server gespeichert, der von einem Serveranbieter bereitgestellt wird, mit dem unser Unternehmen einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen hat.

Wenn Sie ein Benutzerkonto besitzen, ist Ihre Bestellung in der Bestellhistorie dieses Kontos sichtbar.

Jede Bestellung wird mit einer Rechnung dokumentiert.

Bestellungen werden außerdem in unserer internen Datenbank zu Archiv- und Statistikzwecken registriert.

Bestelldaten werden für die zur Erbringung der Dienstleistung erforderliche Zeit und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag verarbeitet. Darüber hinaus können die Daten nach Ablauf dieses Zeitraums weiterhin zu statistischen Zwecken verarbeitet werden. Denken Sie auch daran, dass wir verpflichtet sind, Rechnungen mit Ihren personenbezogenen Daten für 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres aufzubewahren, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.

Bei Bestelldaten können Sie diese Daten nach Erfüllung der Bestellung nicht berichtigen. Sie können der Verarbeitung auch nicht widersprechen und keine Löschung der Daten verlangen, bis die Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag abgelaufen ist. Ebenso können Sie der Verarbeitung nicht widersprechen und keine Löschung der in Rechnungen enthaltenen Daten verlangen. Nach Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag können Sie jedoch der Verarbeitung Ihrer Daten zu statistischen Zwecken widersprechen und die Löschung Ihrer Daten aus unserer Datenbank verlangen. In Bezug auf Bestelldaten steht Ihnen außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zu.

Reklamationen

Wenn Sie eine Reklamation einreichen, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die im Inhalt der Reklamation enthalten sind, darunter Vor- und Nachname, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer.

Die uns im Zusammenhang mit der Einreichung einer Reklamation übermittelten Daten werden zur Durchführung des Reklamationsverfahrens verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Daten werden für die zur Durchführung des Verfahrens erforderliche Zeit verarbeitet. Reklamationen und Erklärungen zum Rücktritt vom Vertrag können außerdem zu statistischen Zwecken archiviert werden.

Bei in Reklamationen enthaltenen Daten können Sie diese Daten nicht berichtigen. Sie können der Verarbeitung auch nicht widersprechen und keine Löschung der Daten verlangen, bis die Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag abgelaufen ist. Nach Ablauf dieser Frist können Sie jedoch der Verarbeitung Ihrer Daten zu statistischen Zwecken widersprechen und die Löschung Ihrer Daten aus unserer Datenbank verlangen.

E-Mail-Kontakt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, einschließlich durch Senden einer Anfrage über das Kontaktformular, übermitteln Sie uns natürlicherweise Ihre E-Mail-Adresse als Absenderadresse. Darüber hinaus können Sie im Inhalt der Nachricht auch andere personenbezogene Daten angeben.

Ihre Daten werden in diesem Fall zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeitet; Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also Ihre Einwilligung, die sich aus der Kontaktaufnahme mit uns ergibt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung nach Beendigung des Kontakts ist ein berechtigter Zweck in Form der Archivierung der Korrespondenz für interne Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Der Inhalt der Korrespondenz kann archiviert werden, und wir können nicht eindeutig bestimmen, wann er gelöscht wird. Sie haben das Recht, die Vorlage der Korrespondenzhistorie zu verlangen, die Sie mit uns geführt haben (sofern sie archiviert wurde), sowie deren Löschung zu verlangen, es sei denn, die Archivierung ist aufgrund unserer überwiegenden Interessen gerechtfertigt, z. B. zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche Ihrerseits.

Cookies und andere Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet, wie fast alle anderen Websites, Cookies, um Ihnen die bestmögliche Nutzungserfahrung zu bieten.

Cookies sind kleine Textinformationen, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden und von unserem IKT-System gelesen werden können.

Cookies können in eigene Cookies und Cookies von Drittanbietern unterteilt werden.

Einwilligung in Cookies.

Bei Ihrem ersten Besuch der Website wird Ihnen eine Information über die Verwendung von Cookies zusammen mit der Frage nach Ihrer Einwilligung zur Verwendung von Cookies angezeigt. Dank eines speziellen Tools können Sie Cookies direkt auf der Website verwalten. Außerdem können Sie die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder Cookies vollständig löschen. Beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren von Cookies zu Schwierigkeiten bei der Nutzung der Website sowie vieler anderer Websites führen kann, die Cookies verwenden.

Eigene Cookies.

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Cookies von Drittanbietern.

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Analyse und Statistik.

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Marketing.

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Server-Logs

Die Nutzung der Website ist mit dem Senden von Anfragen an den Server verbunden, auf dem die Website gespeichert ist. Jede an den Server gerichtete Anfrage wird in Server-Logs gespeichert.

Die Logs umfassen u. a. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Servers, Informationen über den Webbrowser und das Betriebssystem, das Sie verwenden. Logs werden auf dem Server gespeichert und aufbewahrt.

Die in den Server-Logs gespeicherten Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet, die die Website nutzen, und werden von uns nicht zu Ihrer Identifizierung verwendet.

Server-Logs sind ausschließlich Hilfsmaterial zur Administration der Website; ihr Inhalt wird niemandem außer den zur Serveradministration berechtigten Personen offengelegt.