IM BETRIEBSSYSTEM:
Halten Sie die Taste gedrückt Ctrl, und drücken Sie anschließend die Taste F5 Wiederholen Sie diesen Vorgang mindestens dreimal
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Halten Sie die Taste gedrückt Fn, und drücken Sie anschließend die Taste F5
Wiederholen Sie diesen Vorgang mindestens dreimal
IM BETRIEBSSYSTEM:
Für den Browser Safari:
Halten Sie die Taste gedrückt Option + Cmd(Command), und drücken Sie anschließend die Taste E Wiederholen Sie diesen Vorgang mindestens dreimal
Für die Browser Chrome, Firefox, Opera, Edge:
Halten Sie die Taste gedrückt Cmd(Command) + Shift, und drücken Sie anschließend die Taste R Wiederholen Sie diesen Vorgang mindestens dreimal
Eine Rechnung ist ein Dokument in Papier- oder elektronischer Form, das die gesetzlichen Anforderungen und die darauf beruhenden Ausführungsvorschriften erfüllt.
„Online“ bedeutet wörtlich, mit dem Internet verbunden zu sein, und beschreibt die Verfügbarkeit oder Aktivität einer Person oder eines anderen Rechtsträgers über eine Kommunikationsverbindung.
Eine E-Rechnung wird elektronisch direkt an eine E-Mail-Adresse übermittelt und enthält genau dieselben Angaben wie eine Papierrechnung.
Mit Afaktury.pl lässt sich eine solche Rechnung schnell und einfach erstellen, ohne Buchhaltungsdienste oder fortgeschrittene Softwarekenntnisse.
Eine elektronische Rechnung, auch Online- oder E-Rechnung genannt, wird in einem beliebigen elektronischen Format ausgestellt und empfangen. Wie Verkäufer oder Käufer sie speichern, ist unerheblich, sofern die geltenden Vorschriften eingehalten werden.
Afaktury.pl ermöglicht die elektronische Archivierung auf einem Server. Rechnungen können auch auf Computern oder anderen Geräten gespeichert werden; dort droht bei einem Ausfall jedoch Datenverlust. Dank Online-Zugriff lassen sich alle Dokumente jederzeit drucken.
Eine Rechnung bestätigt einen Verkauf und wird in zwei identischen Exemplaren ausgestellt. Üblich ist Papier, doch die Verordnung des Finanzministers von 2005 gestattet auch die elektronische Form.
Welche Angaben muss eine Online-Rechnung enthalten?Eine Rechnung muss die wesentlichen Transaktionsdaten enthalten:
Seit dem 1. Januar 2014 darf eine Rechnung vor oder nach der Transaktion ausgestellt werden, spätestens jedoch am 15. Tag des Monats nach Lieferung oder Leistung.
Papier- und E-Rechnungen dürfen frühestens 30 Tage vor Lieferung oder Leistung und spätestens am 15. Tag des Folgemonats ausgestellt werden.
Das Ausstellungsdatum begründet keine Steuerpflicht; diese entsteht erst bei Lieferung der Ware oder Erbringung der Leistung.
Die frühere Frist von sieben Tagen wurde bis zum 15. Tag des Folgemonats verlängert.
Dies gilt auch für Anzahlungsrechnungen: maßgeblich ist der 15. Tag des Monats nach Eingang der vollständigen oder teilweisen Zahlung.
Gibt es Ausnahmen von der üblichen Ausstellungsfrist? Das Gesetz sieht auch für Online-Rechnungen mehrere Ausnahmen vor:Der Gesetzgeber hat die Regeln vereinheitlicht. Erforderlich sind die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts.
Afaktury.pl gewährleistet beides und gibt Sicherheit hinsichtlich Form und Inhalt.
Die regelmäßige Nutzung bestätigt den Urheber und dass das Dokument während der Übermittlung nicht verändert wurde.
Elektronische und Papierrechnungen müssen dieselben Bedingungen erfüllen. Die Verfahren zwischen Vertragspartnern sollen die Anforderungen an die Übermittlung sicherstellen.
Afaktury.pl vereinfacht E-Rechnungen, verbessert den Dokumentenfluss und die Kontrolle über Rechnungsinhalte.
Was sind die wichtigsten Änderungen seit 2014?Die Bemessungsgrundlage ist nicht mehr der Umsatz, sondern alles, was die Gegenleistung bildet. Steuerpflichtige müssen die einschlägigen Auslegungen prüfen.
Trifft eine Rechnung später als drei Monate nach Ende des Transaktionsmonats ein, muss die Vorsteuer berichtigt, zunächst gezahlt und nach Rechnungseingang erneut abgezogen werden.
Dadurch müssen Steuerpflichtige Umsatzsteuer möglicherweise selbst vorfinanzieren, besonders bei fehlender Kontrolle über Rechnungen und Zahlungen.
Afaktury.pl hilft bei Rechnungen, Forderungen und Fristen; die Kennzeichnung bezahlter Rechnungen erleichtert die Kontrolle.
Für steuerfreie Umsätze nach Art. 43 Abs. 1 und Art. 113 Abs. 1 und 9 des Umsatzsteuergesetzes besteht grundsätzlich keine Rechnungspflicht; auf Verlangen des Käufers muss die Transaktion jedoch fakturiert werden.
Kann eine Rechnung vor Lieferung oder Leistung ausgestellt werden?Seit dem 1. Januar 2014 ist dies zulässig, jedoch höchstens 30 Tage vor Lieferung oder Leistung. Das gilt auch für vollständige oder teilweise Vorauszahlungen.
In Sonderfällen darf sie früher ausgestellt werden, muss dann aber den betroffenen Zeitraum nennen.
Das betrifft Miete, Pacht, Leasing und ähnliche Leistungen. So kann im Januar eine Rechnung für die Miete im Februar erstellt werden, wenn Februar im Dokument angegeben ist.
Ist eine Empfangsbestätigung für eine Korrektur erforderlich?Bei einem Rabatt muss der Steuerpflichtige den Empfang der Korrekturrechnung bestätigen lassen, weil sich Bemessungsgrundlage und Steuer mindern.
Dasselbe gilt, wenn ein Fehler beim Steuerbetrag festgestellt und zur Minderung eine Korrektur ausgestellt wird.
Liegt keine Bestätigung vor, darf die Bemessungsgrundlage dennoch gemindert werden, wenn der Zustellversuch dokumentiert und die vertragsgemäße Durchführung glaubhaft gemacht wird.
Lohnt es sich, Online-Rechnungen auszustellen?Ja: Die wichtigsten Gründe sind Zeit und Geld. Afaktury.pl ist überall mit Internetzugang verfügbar.
Hinweise im Programm verkürzen die Erstellung und sichern ein korrektes Dokument. Per E-Mail oder HTML erreicht es den Empfänger fast sofort, während Post mehrere Tage dauern kann.
Gespart wird außerdem bei teurer lizenzierter Software sowie bei Post- und Kuriergebühren, die langfristig erhebliche Kosten verursachen.
Welche Vorteile haben elektronische Rechnungen?Neben Geld und Zeit gewinnt man Kontrolle über den Dokumentenfluss. Internetdienste wie afaktury.pl beschleunigen die Abwicklung gegenüber Papierpost und ermöglichen die Kontrolle des gesamten Abrechnungsprozesses.
Unternehmen sollten deshalb auf mobile Buchhaltung umstellen. Bereits ab der ersten Online-Rechnung sinken die Fakturierungskosten.
Was ist die Rechtsgrundlage der E-Rechnung?Elektronische Rechnungen sind seit 2010 möglich; anfangs war die vorherige Zustimmung des Vertragspartners nötig. Nach den seit 2014 geltenden und 2013 begonnenen Regeln ist sie nicht mehr erforderlich.
E-Rechnungen können wie Papierrechnungen ohne Einschränkung ausgestellt werden; die Zustimmung wird vermutet. Verlangt der Vertragspartner Papier, muss es unverzüglich bereitgestellt werden. Die Verordnung des Finanzministers vom 17. Dezember 2010 regelt Übermittlung, Aufbewahrung und Zugang für Steuer- und Finanzkontrollbehörden (GBl. 2010 Nr. 249 Pos. 1661).
Eine E-Rechnung gilt als ausgestellt, wenn der Lieferant sie so bereitstellt, dass der Empfänger sie per E-Mail oder über Portal, Dienst oder Website erhält. Als empfangen gilt sie beim Herunterladen oder beim Eingang der E-Mail mit der Rechnung.
