Від початку 2014 року всі підприємці документують операції рахунками-фактурами. Звільнені від ПДВ підприємці могли виставляти спрощені рахунки вже 2013 року після реєстрації звільнення в податковій службі за формою VAT-R.
За правилами від 1 січня 2014 року платники ПДВ виставляють рахунки з ПДВ, а підприємці із суб'єктним чи предметним звільненням — спрощені рахунки.
Це документ продажу без деяких елементів стандартного документа. Його можна виставити, лише якщо загальна сума брутто не перевищує 450 злотих або 100 євро.
Спрощений рахунок містить менше даних і полегшує розрахунки за невеликими операціями. Він може не містити:
Документ нагадує чек, але є чинним, якщо дозволяє визначити податок за кожною ставкою ПДВ. Він повинен містити:
В онлайн-програмі afaktury.pl можна створити багаторазовий шаблон спрощеного рахунка.
Виставлення та надсилання електронною поштою є простим, швидким і ефективним. afaktury.pl заощаджує час і гроші.
З 2014 року обов'язкові елементи спростили. Перший випадок — суб'єктне звільнення за річного обороту до 150 000 злотих. Потрібні щонайменше:
Другий випадок — предметне звільнення за видом продажу, наприклад медичні, юридичні чи консультаційні послуги, крім фінансового посередництва й страхування. Крім тих самих даних, зазначають правову підставу та конкретну статтю закону про ПДВ.
Третій випадок охоплює фінансове посередництво, страхування й подібні послуги. Потрібні дата й номер, назви та адреси сторін, назва послуги й сума.
Рахунки компаній, звільнених за лімітом обороту, та фінансових і страхових послуг за змістом не відрізняються від квитанцій.
Предметно звільнені платники мають указати правову підставу.
Підприємці можуть обрати цю швидку форму для операцій до 450 злотих.
Обмежень за статусом немає: нею користуються як малі платники, так і інші власники фірм. Проте характер операції може виключати її застосування.
Їх не застосовують для:
Так. Про це варто повідомити контрагента, адже документ дуже схожий на чек.
Їх запровадження полегшує податкові розрахунки, хоча кожна зміна вимагає зміни звичок продавців і покупців.
Бухгалтерські системи також слід адаптувати. afaktury.pl підтримує нові правила від першого дня 2014 року.
Вони не замінять традиційних рахунків із ПДВ, але юридично прирівняні до них і дають право на відрахування ПДВ.
За невеликих операцій вони зменшують обсяг документальної роботи продавця.
Узгоджене з директивами ЄС польське податкове право дає підприємцям багато переваг.
Рахунок виставляють протягом 7 днів після поставки чи послуги та не раніше ніж за 30 днів до виникнення податкового обов'язку.
Для безперервного продажу — не пізніше сьомого дня після завершення місяця із зазначенням лише місяця й року.
Для кількох окремих поставок чи послуг у місяці — не пізніше останнього дня цього місяця.
У разі оподатковуваної передоплати — протягом 7 днів після її отримання.
Аванс створює обов'язок із ПДВ і документується так само, як традиційний рахунок.
Готують два примірники: покупцеві та продавцеві; за потреби — більше.
Електронний рахунок продавець або уповноважена особа надсилає чи іншим способом надає покупцеві.
За § 20a п. 1 платник визначає спосіб забезпечення автентичності походження, цілісності змісту й читабельності.
Це можуть забезпечити будь-які бізнес-контролі, що встановлюють надійний зміст і шлях документа.
Виставлені й отримані рахунки, виправлення та дублікати архівують за розрахунковими періодами для легкого пошуку.
На вимогу податкового чи контрольного органу платник надає доступ.
Електронні документи мають без зволікання відтворюватися, завантажуватися й оброблятися (§ 21 п. 4).
Від 1 січня 2014 року найпростіше виставляти й зберігати їх в afaktury.pl.
Вона залежить від виду звільнення. Завжди є дата й номер, назви або податкові ідентифікатори (NIP), опис, міра й кількість, ціна одиниці та загальна сума.
Для суб'єктного звільнення до 150 000 злотих річного обороту цих даних досить.
Для предметного звільнення, наприклад адвокатів, лікарів чи архітекторів, додають правову підставу.
Для страхових і фінансових посередників достатньо дати, номера, назв сторін, послуги й суми.
afaktury.pl проводить користувача полями. Зразок може також показувати ставки й суми ПДВ: