Безкоштовна онлайн-програма для виставлення рахунків
Увійти
Створити обліковий запис
Щоб продовжити обліковий запис, здійсніть оплату.
Якщо у вас виникли проблеми з оплатою, зв’яжіться з нами.

СПРОЩЕНИЙ РАХУНОК-ФАКТУРА

Що таке спрощений рахунок-фактура?

Від початку 2014 року всі підприємці документують операції рахунками-фактурами. Звільнені від ПДВ підприємці могли виставляти спрощені рахунки вже 2013 року після реєстрації звільнення в податковій службі за формою VAT-R.

За правилами від 1 січня 2014 року платники ПДВ виставляють рахунки з ПДВ, а підприємці із суб'єктним чи предметним звільненням — спрощені рахунки.

Це документ продажу без деяких елементів стандартного документа. Його можна виставити, лише якщо загальна сума брутто не перевищує 450 злотих або 100 євро.

Які дані він містить?

Спрощений рахунок містить менше даних і полегшує розрахунки за невеликими операціями. Він може не містити:

Документ нагадує чек, але є чинним, якщо дозволяє визначити податок за кожною ставкою ПДВ. Він повинен містити:

В онлайн-програмі afaktury.pl можна створити багаторазовий шаблон спрощеного рахунка.

Виставлення та надсилання електронною поштою є простим, швидким і ефективним. afaktury.pl заощаджує час і гроші.

Що таке суб'єктне та предметне звільнення від ПДВ?

З 2014 року обов'язкові елементи спростили. Перший випадок — суб'єктне звільнення за річного обороту до 150 000 злотих. Потрібні щонайменше:

Другий випадок — предметне звільнення за видом продажу, наприклад медичні, юридичні чи консультаційні послуги, крім фінансового посередництва й страхування. Крім тих самих даних, зазначають правову підставу та конкретну статтю закону про ПДВ.

Третій випадок охоплює фінансове посередництво, страхування й подібні послуги. Потрібні дата й номер, назви та адреси сторін, назва послуги й сума.

Рахунки компаній, звільнених за лімітом обороту, та фінансових і страхових послуг за змістом не відрізняються від квитанцій.

Предметно звільнені платники мають указати правову підставу.

Хто виставляє спрощені рахунки?

Підприємці можуть обрати цю швидку форму для операцій до 450 злотих.

Обмежень за статусом немає: нею користуються як малі платники, так і інші власники фірм. Проте характер операції може виключати її застосування.

Їх не застосовують для:

Чи може покупець відрахувати ПДВ?

Так. Про це варто повідомити контрагента, адже документ дуже схожий на чек.

Їх запровадження полегшує податкові розрахунки, хоча кожна зміна вимагає зміни звичок продавців і покупців.

Бухгалтерські системи також слід адаптувати. afaktury.pl підтримує нові правила від першого дня 2014 року.

Які переваги?

Вони не замінять традиційних рахунків із ПДВ, але юридично прирівняні до них і дають право на відрахування ПДВ.

За невеликих операцій вони зменшують обсяг документальної роботи продавця.

Узгоджене з директивами ЄС польське податкове право дає підприємцям багато переваг.

Які строки виставлення?

Рахунок виставляють протягом 7 днів після поставки чи послуги та не раніше ніж за 30 днів до виникнення податкового обов'язку.

Для безперервного продажу — не пізніше сьомого дня після завершення місяця із зазначенням лише місяця й року.

Для кількох окремих поставок чи послуг у місяці — не пізніше останнього дня цього місяця.

У разі оподатковуваної передоплати — протягом 7 днів після її отримання.

Аванс створює обов'язок із ПДВ і документується так само, як традиційний рахунок.

Як їх виставляють і зберігають?

Готують два примірники: покупцеві та продавцеві; за потреби — більше.

Електронний рахунок продавець або уповноважена особа надсилає чи іншим способом надає покупцеві.

За § 20a п. 1 платник визначає спосіб забезпечення автентичності походження, цілісності змісту й читабельності.

Це можуть забезпечити будь-які бізнес-контролі, що встановлюють надійний зміст і шлях документа.

Виставлені й отримані рахунки, виправлення та дублікати архівують за розрахунковими періодами для легкого пошуку.

На вимогу податкового чи контрольного органу платник надає доступ.

Електронні документи мають без зволікання відтворюватися, завантажуватися й оброблятися (§ 21 п. 4).

Від 1 січня 2014 року найпростіше виставляти й зберігати їх в afaktury.pl.

Яка схема складання?

Вона залежить від виду звільнення. Завжди є дата й номер, назви або податкові ідентифікатори (NIP), опис, міра й кількість, ціна одиниці та загальна сума.


Для суб'єктного звільнення до 150 000 злотих річного обороту цих даних досить.

Для предметного звільнення, наприклад адвокатів, лікарів чи архітекторів, додають правову підставу.

Для страхових і фінансових посередників достатньо дати, номера, назв сторін, послуги й суми.

afaktury.pl проводить користувача полями. Зразок може також показувати ставки й суми ПДВ:


СПРОЩЕНИЙ РАХУНОК № 1/2014
Оригінал / копія

Продавець: фірма E-KOLOGIA,
Jan Nowakowski,
83-330 Żukowo, вул. Warzywna, 55,
NIP 795-123-45-67

Покупець: магазин «Zielone jabłuszko», вул. Owocowa, 10, 83-330 Żukowo
NIP 597-987-65-43

Дата купівлі: 02.01.2014
Дата складання: 02.01.2014
Оплата: переказ
Строк оплати: 05.01.2014
Банк: XVX 99 0000 2222 4444 6666 8888 0000
№ Назва PKWiU Од. Кількість Ціна нетто (PLN) Вартість нетто (PLN) Ставка ПДВ (%) Сума ПДВ (PLN) Вартість брутто (PLN)
1. Мандарини 01.23.14 кг 80 4,00 320,00 8 25,60 345,60 Разом 320,00 8 25,60 345,60 До сплати: 345,60 PLN Словами: триста сорок п'ять злотих 60/100
(підпис уповноваженого одержувача) Jan Nowakowski
(підпис продавця)
Зачекайте...
Січень|Лютий|Березень|Квітень|Травень|Червень|Липень|Серпень|Вересень|Жовтень|Листопад|Грудень
Пн|Вт|Ср|Чт|Пт|Сб|Нд
Видалити дату
НАДІСЛАТИ ВІДГУК
Внутрішня помилка сервісу, код E01. Зверніться до технічної підтримки.
Найчастішою причиною цієї помилки є втрата з’єднання з Інтернетом. Оновіть поточну вебсторінку.
Якщо проблема не зникає, зв’яжіться з нами.
Дію успішно виконано.
Ви не є власником цього елемента.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
У вас немає дозволу на виконання цієї дії.
Це поле не може бути порожнім.
Немає результатів.
Указано неправильний код підтвердження
Внутрішня помилка сервісу, код E04. Зверніться до технічної підтримки.
Не вдалося надіслати форму. Перевірте, чи всі обов’язкові поля заповнено
OkLeGs7+IsvXcW31MP9mjy48emUpK3u6WHZrpPPsk9iFGvXrFSObIuIKrC35cLT1
Обліковий запис очікує підтвердження двофакторної автентифікації