Безкоштовна онлайн-програма для виставлення рахунків
Увійти
Створити обліковий запис
Щоб продовжити обліковий запис, здійсніть оплату.
Якщо у вас виникли проблеми з оплатою, зв’яжіться з нами.
Afaktury.pl  >> Касовий видатковий документ KW

Документ KW

Позначення процедур продажу
Вибрані процедури продажу:
2026-10-22
2026-10-22
EORI
GUS Vies SMEO
Суб’єкт із номером NIP НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як активний платник ПДВ (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ, звільнений від оподаткування (дані з MF.gov.pl)
Суб’єкт із номером NIP НЕ ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ ЄС (дані з VIES)
Суб’єкт із номером NIP ЗАРЕЄСТРОВАНИЙ як платник ПДВ ЄС (дані з VIES)
EORI
BL
Указаний NIP не є європейським номером ПДВ; правильний формат: PL1234567890
Указаний номер NIP не знайдено в базі VIES
Позиції рахунку-фактури
Депозит
Загальна вага kg
Тип маржі:
Сума маржі
i
Січень|Лютий|Березень|Квітень|Травень|Червень|Липень|Серпень|Вересень|Жовтень|Листопад|Грудень Пн|Вт|Ср|Чт|Пт|Сб|Нд Видалити дату

Установити як періодичний документ


23 Жовтень 2026

Адреса електронної пошти не є обов’язковою. На вказану адресу надсилатимуться періодичні рахунки-фактури після кожного попереднього підтвердження.

Неправильний крок або період
Дата початку не може бути ранішою за завтрашній день
Неправильна адреса для надсилання
Дата першого документа не може бути ранішою за завтрашній день
Разом до сплати 0.00
Прописом:
У тому числі депозит: 0.00
Депозит PET: 0.00
Депозит за алюміній: 0.00
Депозит за скло: 0.00
тисяча,тисячі,тисяч||мільйон,мільйони,мільйонів||мільярд,мільярди,мільярдів
нуль,один,два,три,чотири,п’ять,шість,сім,вісім,дев’ять||десять,одинадцять,дванадцять,тринадцять,чотирнадцять,п’ятнадцять,шістнадцять,сімнадцять,вісімнадцять,дев’ятнадцять||двадцять,тридцять,сорок,п’ятдесят,шістдесят,сімдесят,вісімдесят,дев’яносто||сто,двісті,триста,чотириста,п’ятсот,шістсот,сімсот,вісімсот,дев’ятсот
Потрібно вибрати клієнта, щоб вибрати філію
Вкажіть номер NIP
Неправильний номер NIP
Введіть код авторизації
Введений код неправильний
Недостатня кількість товару
Контрагента збережено
Заповніть дані — вкажіть назву контрагента
Потрібно вибрати клієнта, щоб додати філію
Вкажіть назву філії
Філію збережено
Дані продавця збережено
Ще не створено жодного контрагента
Облікового запису немає в білому списку.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
Помилка виконання запиту.
Заповніть дані — виберіть спосіб оплати
Заповніть дані — виберіть спосіб доставки
Заповніть дані — виберіть валюту
Заповніть дані — вкажіть назву продавця
Заповніть дані — вкажіть назву покупця
Укажіть дату створення
Заповніть дані — вкажіть місце виставлення
Укажіть номер ордера
Документ KW додано
Документ не існує!
Документ KW надіслано
Заповніть дані — вкажіть електронну адресу
Неможливо додати товар, оскільки його вже додано.
Додайте позиції до документа
Документ KW збережено
Заповніть дані — вкажіть строк оплати
Нагадування надіслано
Вимогу надіслано
Заповніть дані — вкажіть причину коригування
Заповніть дані — вкажіть назву товару
Заповніть дані — вкажіть ціну товару
Заповніть дані — виберіть ставку ПДВ
Заповніть дані — виберіть одиницю
Товар додано
згідно з таблицею середніх курсів NBP № [number] від [date] р.
Курс валюти: [rate] [currEx]/[multi][curr]
Ціна нетто
Виплачена сума
Перетворити на нетто
Перетворити на брутто
Ціна нетто після знижки
Ціна брутто після знижки
Дані завантажено, валюту змінено з [currOld] на [currNew]
У вас немає дозволу на виконання цієї дії
Документ архівовано. Його неможливо зберегти.
Перевищено час доступу до бази GUS або база не відповідає
Перевищено ліміт. У безкоштовному обліковому записі можна виставляти лише 3 документи на місяць і виконувати 1 редагування документа.
Перевищено ліміт. Щомісяця можна створювати PDF для 10 документів (друк/надсилання)
Заповніть дані — вкажіть назву товару
Документ уже оплачено
Сплатіть документ до [payTime] способом [payKind]
Неможливо сплатити більше за суму документа. Суму виправлено.
Помилка отримання даних про номер EORI
Документ надіслано на друк на фіскальному принтері
Поточний статус фіскального друку:
Платіж видалено
Фіскальну систему не вибрано
Помилка зв’язку із сервером друку. Повторіть спробу за мить; якщо помилка виникне знову, зверніться до адміністратора
Цей тип документа не підтримується
Документ надіслано до KSeF, його не можна редагувати.
Файл KSeF успішно надіслано.
Під час надсилання файлу KSeF виникла проблема. Спробуйте ще раз.
Вичерпано ліміт повідомлень для безкоштовного облікового запису або повідомлення надсилаються надто часто. Зачекайте кілька хвилин і повторіть спробу
Виставлення документа заблоковано для цього набору даних
Не можна вибрати дату, ранішу за сьогодні
Документ зараз надсилається до KSeF.
Архівування скасовано
Документ архівовано
Введіть ідентифікатор покупця (NIP/PESEL/IDWew/..) або виберіть параметр "Без NIP"
Введіть суму авансу
Вам надіслано SMS із кодом підтвердження
Обліковий запис успішно підтверджено
Клієнта перевірено позитивно
Клієнта перевірено негативно
Введіть номер телефону
Введіть адресу електронної пошти
Прийміть правила
Надайте згоди
Введіть код підтвердження
Введіть номер NIP
Відсутній ідентифікатор клієнта
Обліковий запис не підтверджено



Зберегти KW

Каса видала онлайн

У цифрову епоху багато бізнес-процесів змінюються. Особливо помітною є трансформація управління витратами. Традиційні паперові чеки та ручні розрахунки поступаються інноваційним інструментам. Один із них — документ KW (видатковий касовий ордер) онлайн, а ця стаття пояснює, чому варто ознайомитися з цією технологією та які переваги вона дає вашій компанії.

Що таке документ KW (видатковий касовий ордер)?

Документ KW оформлюють, коли компанія здійснює готівкові витрати або повертає готівку зі своєї каси.

Це основний документ для реєстрації готівкових операцій підприємства. Він дає змогу контролювати рух готівки та обліковувати всі готівкові витрати й надходження.
На практиці документ KW можна оформлювати щодня або періодично залежно від потреб компанії. Він потрібен для поточного касового обліку та є важливим первинним документом для фінансової звітності й податкових розрахунків.
Точність і достовірність документів KW є ключовими для належної роботи компанії та прозорого управління фінансами.

Основні елементи документа KW:

  • Дата операції: Документ KW має містити дату здійснення витрати. Точна дата важлива як для бухгалтерського, так і для податкового обліку.
  • Опис витрати: Кожну витрату потрібно докладно описати, щоб було зрозуміло, на що витрачено кошти та чи пов’язана витрата з діяльністю компанії.
  • Сума: Документ KW має містити суму витрати. Цей основний елемент показує, скільки коштів було витрачено.
  • Суб’єкт або контрагент: Якщо витрата стосувалася послуги чи товару зовнішнього постачальника, документ KW має містити його дані. Це важливо для рекламацій, податкових перевірок та аналізу витрат.
  • Реєстраційний номер: Якщо компанія має багато документів KW, кожному варто присвоїти унікальний реєстраційний номер. Це полегшує їх пошук та ідентифікацію.
  • Підпис відповідальної особи: Документ KW має підписати особа, відповідальна за витрату або уповноважена її затвердити. Підпис підтверджує перевірку й затвердження операції відповідно до процедур компанії.

Документ KW не лише допомагає контролювати й реєструвати витрати, а й є важливою частиною податкових розрахунків і бухгалтерського обліку.
Повне й точне документування всіх операцій допомагає уникати бухгалтерських помилок, контролювати витрати та виконувати податкові й правові вимоги.

Пам’ятайте про точність і достовірність документів KW. Дотримуйтеся найкращих практик управління фінансами, регулярно перевіряйте та архівуйте документи, щоб ефективно контролювати фінанси й витрати.

Каса видала онлайн

Каса видала онлайн — це інноваційний інструмент електронного управління витратами. Раніше чеки, квитанції та рахунки-фактури зберігали на папері, що часто спричиняло безлад і ускладнювало керування документами.

Завдяки онлайн-програмам виставлення рахунків усі ці процеси переходять у цифровий світ. Усі документи доступні онлайн цілодобово з будь-якої точки світу.

Переваги оформлення документа KW онлайн

Чому варто використовувати документ KW онлайн? Ось його головні переваги:

1. Економія часу
Традиційне керування фінансовими документами, особливо паперовими, потребує багато часу. Онлайн-сервіс усуває ручне сортування, архівування та пошук. Усі дані легко й швидко знаходяться.

2. Прозорість і контроль
Онлайн-сервіс забезпечує повний контроль фінансових документів. Можна простежити, хто, коли й на що витратив кошти компанії. Це запобігає зловживанням і забезпечує прозорість витрат.

3. Безпека та відповідність законодавству
Документи в хмарі захищено від утрати або пошкодження. Багато бухгалтерських програм також забезпечують відповідність місцевим правилам зберігання фінансових документів.

4. Створення інших бухгалтерських документів
Онлайн-програми на кшталт afaktury.pl створюють рахунки-фактури, проформи, коригувальні рахунки, накладні, запити цін, чеки, квитанції та інші фінансові документи, спрощуючи управління фінансами.

Як оформити документ KW онлайн?

Щоб оформити документ KW за допомогою онлайн-програми afaktury.pl, виконайте такі кроки:

  • Увійдіть у програму: Перейдіть на сайт afaktury.pl та ввійдіть у свій обліковий запис або зареєструйтеся, якщо його ще немає.
  • Виберіть документ KW: Після входу знайдіть у головному меню функцію створення документа KW та натисніть її, щоб почати оформлення.
  • Заповніть дані: Заповніть обов’язкові поля. Зазвичай це дата операції, опис і сума витрати, дані контрагента за потреби та інші відомості про витрату.
  • Додайте вкладення: До документа KW можна додати докази або файли, пов’язані з витратою. Програма зазвичай підтримує PDF, JPG та інші поширені формати.
  • Затвердьте й підпишіть: Після заповнення даних затвердьте документ KW. Іноді потрібне додаткове підтвердження або підпис відповідальної за витрату особи.
  • Надішліть або збережіть: Після затвердження документ KW можна надіслати контрагенту або зберегти його електронну копію в архіві.
  • Контролюйте й архівуйте: Програми для документів KW часто дають змогу контролювати статус та архівувати документи, полегшуючи подальший доступ до фінансової історії компанії.

Такі інструменти, як afaktury, спрощують управління фінансами й документацією компанії, забезпечують прозорість розрахунків і контроль витрат.

Зв’язок документа KW з іншими фінансовими документами

Документ KW є важливою частиною фінансової системи компанії та часто пов’язаний з іншими фінансовими документами. Ці зв’язки пояснюють контекст і походження витрати та потрібні для правильного бухгалтерського обліку.

Основні зв’язки документа KW з іншими фінансовими документами:

  • Рахунок-фактура на придбання: Коли компанія купує товари чи послуги, постачальник часто видає рахунок-фактуру, який підтверджує витрати. Його номер, дату, постачальника, суму й інші дані часто переносять до документа KW для обліку.
  • Рахунок: Іноді витрати підтверджують рахунки, а не рахунки-фактури. Вони містять опис послуг або товарів, суми й дати операцій; ці дані також переносять у документ KW для обліку витрат.
  • Чек: Чеки — це короткі документи, що підтверджують придбання товарів або послуг. Ними можна фіксувати дрібні офісні покупки чи інструменти. Дані чеків також переносять до документа KW.
  • Бухгалтерські документи: Документи KW є частиною бухгалтерського процесу. Їхні дані використовують для обліку витрат і доходів у головній книзі, що дає змогу контролювати фінансовий стан компанії.
  • Рекламації та повернення: Під час розгляду рекламацій і повернення коштів документ KW може бути пов’язаний з документами рекламації та повернення. Вони підтверджують відповідні витрати й дають змогу їх відстежувати.
  • Інші фінансові документи: Залежно від галузі документ KW може бути пов’язаний з коригувальними нотами й рахунками, митними документами, запитами цін та іншими фінансовими документами. Це залежить від діяльності й виду операції.

Розуміння зв’язків між документом KW та іншими фінансовими документами важливе для правильного обліку й фінансового аудиту.
Точний і повний облік усіх витрат і доходів компанії є необхідним для належного управління фінансами та достовірної фінансової звітності.

Підсумок

Каса видала онлайн — це сучасний інструмент, який спрощує управління витратами компанії. Електронне зберігання фінансових документів заощаджує час, поліпшує контроль і захищає дані.
Цей інноваційний підхід варто впровадити. Спробуйте оформити документ KW онлайн і переконайтеся, як він може покращити роботу вашої компанії.

Документ KW — друк PDF

Документ KW — приклад друку PDF
:
[D]
Стовпці таблиці відповідають наступним полям файлу Єдиного контрольного файлу згідно зі специфікацією, опублікованою на вебсайті Міністерства фінансів.
Назви полів та їх описи зі специфікації:
LpSprzedazy - Порядковий номер рядка реєстру продажів ПДВ
NrKontrahenta - Номер, за яким контрагент ідентифікується для цілей податку або податку на додану вартість
NazwaKontrahenta - Ім’я та прізвище або назва контрагента, Adres Kontrahenta - Адреса контрагента
DowodSprzedazy - Номер документа продажу
DataWystawienia - Дата виставлення документа продажу
DataSprzedazy - Дата продажу, якщо вона визначена та відрізняється від дати виставлення документа продажу. В іншому разі поле залишається порожнім
K_10 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, звільнені від оподаткування
K_11 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг за межами території країни
K_12 - Сума нетто - зокрема надання послуг, зазначених у ст. 100 ч. 1 п. 4 Закону
K_13 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 0%
K_14 - Сума нетто - зокрема постачання товарів, зазначене у ст. 129 Закону
K_15 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_16 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 5%
K_17 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_18 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 7% або 8%
K_19 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_20 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг на території країни, оподатковані за ставкою 22% або 23%
K_21 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне постачання товарів
K_22 - Сума нетто - Експорт товарів
K_23 - Сума нетто - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_24 - Сума нарахованого податку - Внутрішньоспільнотне придбання товарів
K_25 - Сума нетто - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_26 - Сума нарахованого податку - Імпорт товарів, що підлягає розрахунку відповідно до ст. 33a Закону
K_27 - Сума нетто - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_28 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, крім послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_29 - Сума нетто - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_30 - Сума нарахованого податку - Імпорт послуг, придбаних у платників податку на додану вартість, до яких застосовується ст. 28b Закону
K_31 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює постачальник)
K_32 - Сума нетто - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_33 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 5 Закону (заповнює покупець)
K_34 - Сума нетто - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_35 - Сума нарахованого податку - Постачання товарів і надання послуг, за якими платником податку є покупець відповідно до ст. 17 ч. 1 п. 7 або 8 Закону (заповнює покупець)
K_36 - Сума нарахованого податку на товари та послуги, охоплені інвентаризаційним описом, зазначеним у ст. 14 ч. 5 Закону
K_37 - Повернення відрахованої або відшкодованої суми, витраченої на придбання реєстраторів розрахункових операцій, зазначеної у ст. 111 ч. 6 Закону
K_38 - Сума нарахованого податку на внутрішньоспільнотне придбання транспортних засобів, зазначена в елементі K_24, що підлягає сплаті у строк, передбачений ст. 103 ч. 3 у зв’язку з ч. 4 Закону
K_39 - Сума податку на внутрішньоспільнотне придбання моторного палива, що підлягає сплаті у строки, передбачені ст. 103 ч. 5a і 5b Закону
Виберіть відповідний параметр для позиції:
GTU_01 - алкогольні напої
GTU_02 - паливо
GTU_03 - паливні та мастильні оливи
GTU_04 - тютюнові вироби
GTU_05 - відходи
GTU_06 - електронні пристрої, а також частини й матеріали до них
GTU_07 - транспортні засоби та автомобільні запчастини
GTU_08 - дорогоцінні й недорогоцінні метали
GTU_09 - лікарські засоби та медичні вироби
GTU_10 - будівлі, споруди та земельні ділянки
GTU_11 - торгівля квотами на викиди парникових газів
GTU_12 - нематеріальні послуги, зокрема маркетингові та рекламні
GTU_13 - транспортні та складські послуги
Приховану інформацію збережено
Зачекайте...
Січень|Лютий|Березень|Квітень|Травень|Червень|Липень|Серпень|Вересень|Жовтень|Листопад|Грудень
Пн|Вт|Ср|Чт|Пт|Сб|Нд
Видалити дату
НАДІСЛАТИ ВІДГУК
Внутрішня помилка сервісу, код E01. Зверніться до технічної підтримки.
Найчастішою причиною цієї помилки є втрата з’єднання з Інтернетом. Оновіть поточну вебсторінку.
Якщо проблема не зникає, зв’яжіться з нами.
Дію успішно виконано.
Ви не є власником цього елемента.
Неправильні дані: помилковий NIP або номер рахунку
У вас немає дозволу на виконання цієї дії.
Це поле не може бути порожнім.
Немає результатів.
Указано неправильний код підтвердження
Внутрішня помилка сервісу, код E04. Зверніться до технічної підтримки.
Не вдалося надіслати форму. Перевірте, чи всі обов’язкові поля заповнено
1XTO8RswNIL3ZWiDoIAUDrbHLRrPOIv/fA+LMhZu6+p+rgpzXTfMLRwStTkh0WmnkCLJewRYPZuyZs0txTifmw==
Обліковий запис очікує підтвердження двофакторної автентифікації