Ewidencja sprzedaży

Przykładowa ewidencja sprzedaży w pliku excel

Ewidencja to zestawienie wystawionych dokumentów w jednym pliku.
Wenerować ewidencję można dokumentów taki jak:

• faktury
• faktury zaliczkowe
• proformy
• faktury RR
• faktury korygujące
• rachunki
• oferty
• zamówienia
• dokumenty WZ
• dokumenty KP
• dokumenty KW

Przykładowa ewidencja sprzedaży w PDF

Poprzez program do fakturowania faktury w jednym pliku wygenerować można:

• wybrane typy dokumentów,
• z określonego przedziału czasowego
• dla wszystkich lub wskazanego kontrahenta
• z wszystkich lub wybranej kategorii
• z dowolnym statusem płatności
• w każdej lub określonej walucie

Ewidencję można pobrać, zapisać na komputerze lub wysłać na adres mailowy w trzech rodzajach plików - pdf, excel lub csv.

W jakim celu generuje się ewidencję?

Ewidencję najczęściej generuje się dla celów księgowych. Zdecydowanie ułatwia wprowadzenie i zaksięgowanie wszystkich dokumentów. Plik ewidencji również łatwiej archiwizować niż każdą fakturę z osobna, zwłaszcza, gdy faktur jest bardzo dużo.
Dzięki ewidencji mamy podsumowanie wystawionych dokumentów, w rozbiciu na kwoty brutto, netto oraz vat jak również waluty.
W jednym pliku są ujęte wszystkie lub wybrane dokumenty więc ułatwić można prowadzenie firm nie tylko pod względem księgowym a także w kontroli np. zamówień, ofert, opłaconych czy anulowanych dokumentów.

Generowanie ewidencji dokumentów

W Liście dokumentów należy kliknąć przycisk Ewidencja

Okienko ustawień dotyczących ewidencji dokumentów

Następnie otworzy się okno, w którym należy oznaczyć i wybrać rzeczy, które znaleźć mają się w pliku.
Z kalendarza wybieramy zakres czasowy, z którego ma się wygenerować ewidencję oraz wybrać trzeba w jakim ma być pliku.

Nową i niespotykaną funkcją jest możliwość wybrania, zarządzania kolumnami, które mają pokazać się na wydruku.

W tym celu należy kliknąć Zarządzaj zawartością kolumn.
Otworzy się okienko, w którym zaznaczamy z jakimi kolumnami wygeneruje się ewidencja, są to:

• lp.
• Typ dokumentu
• Numer dokumentu
• Dopisek do dokumentu
• Nip
• Nazwa odbiorcy
• Adres
• Status
• Data wystawienia
• Data sprzedaż-wykonania
• Podsumowanie kwot
• Waluta
• Sposób zapłaty
• Termin płatności
• Data ostatniej wpłaty
• Rozbicie VAT
• Kurs Waluty
• Rozbicie VAT po kursie
• Podsumowanie wg kursu
• Sposób dostawy
• Dane wysyłki (email)
• Dodatkowe pole na uwagi

Zatwierdzając przyciskiem Zapisz zmiany a następnie Generuj ewidencję otworzy nam się plik w wybranym formacie z danymi, które oznaczyliśmy.
Wybrany plik wyślę się jeżeli wpiszemy adres mailowy w pierwszym wierszu. Wysyłkę na mila zatwierdzamy również klikając Generuj ewidencję.

Tak szybko i łatwo przenosimy wszystkie dokumenty do jednego pliku.