Kontrola płatności

Wystawienie faktury to tylko jeden krok w drodze do zarabiania pieniążków. Kolejnym i tym najważniejszym jest zapłata za fakturę. Przy małej ilości wystawianych faktur czy rachunków z kontrolą płatności nie ma większych problemów. Problem pojawić się może, gdy tych wystawionych jest zdecydowana ilość. I tu kolejny raz z pomocą przychodzą afaktury.

Program do faktur afaktury posiada wspaniałą pomoc - automatyczną kontrolę płatności.

Na czym polega kontrola płatności ?

Kontrola płatności za faktury

Płatności za wystawione dokumenty finansowe

Po zapisaniu dokumentu, w liście dokumentów pojawiają się informacje dotyczące terminu płatności owej faktury. W kolumnie Termin płatności pojawi się data, do której faktura powinna być uregulowania.
Po zaksięgowaniu należności od kontrahenta, zaznaczamy kwotę w kolumnie wpłacono. Wówczas okienko podświetli się na kolor zielony i będzie nas informowała, że ta faktura została uregulowana.

W przypadku, gdy kontrahent przekracza datę płatności, termin płatności wraz z dzwonkiem wyświetlane będą w kolorze czerwonym. Pojawi się również informacja ile dni faktura jest przeterminowana.

Co zrobić, gdy kontrahent zwleka z płatnością ?

Wraz z momentem przeterminowania faktury automatycznie oznaczy się nam ona na czerwono w liście dokumentów. Wówczas dzięki kontroli płatośći, mamy 3 sposoby poinformowania klienta o zalegającej wpłacie.

Wysyłanie przypomnienia o zaległej fakturze

Przypomnienie o terminie zapłaty faktury

Możemy wysłać :

Przypomnienie
wezwanie
zlecić windykację

Klikając w dzwonek możemy wysłać przypomnienie lub wezwanie, dołączyć duplikat dokumentu. Wiadomość posiada standardowy tekst, który oczywiście można zmodyfikować według własnych potrzeb.
Gdy klient jest bardzo oporny, przeterminowaną fakturę można zlecić do windykacji, która jest bezpłatna dla wierzyciela.

Szybki podgląd faktur niezapłaconych

Klikając w dzwonek w nagłówku kolumny Termin płatności wyszczególnimy tylko faktury nieopłacone, przeterminowane. Każda z nich zawiera ilość dni po terminie a w podsumowaniu widoczna będzie łączna kwota nieopłaconych dokumentów, wyszczególniona na netto, vat i brutto.

Ustawienie automatycznych przypomnień o zaległej fakturze

Automatyczne przypomnienia o terminie zapłaty faktury

Możemy też ustawić automatyczne przypomnienie o płatności. W tym celu musimy przejść do Ustawień - Ustawienia emaili i w zakładce Przypomnienie płatności zaznaczyć na rozwijalnej liście Automatyczna wysyłka przypomnień ilość dni po których zostanie automatycznie wysłany mail z przypomnieniem.