Numeracja dokumentów

Numerowanie faktur oraz innych dokumentów, zwłaszcza księgowych jest obowiązkowe. Każdy dokument musi mieć swój własny, indywidualny numer, który nie powtarza się. 

Ze względu na tak ważną rzecz, system do fakturowania afaktury.pl posiada funkcję automatycznej numeracji dokumentów. 

Dzięki temu nie trzeba pamiętać jaki był ostatni numer, system zawsze wpisze kolejny, zachowując format numeracji. 

Numeracje ustawić można indywidualnie dla każdego dokumentu. Oznacza to, że dla każdego rodzaju dokumentów tworzą się osobne numeracje. Utwrzyć również można różne formaty. 

Jak przypisać numeracje

Po wejściu w Ustawienia -> numeracja faktur otwiera się strona, w której zarządzamy numerami dokumentów. 

Formaty numeracji 

Program pozwala na utworzenie numeracji zgodnie z potrzebą. Za pomocą formatu numeracji można ustawić różne kombinacje, ważne jest by zastosować się do znaczników. 

Dla ułatwienia, zaproponowane są najczęściej stosowane formaty numerów. 

Możliwe jest również utworzenie numeru z dowolnym, własnym tekstem.

Dodatkowo wybrać można co jaki czas numer zaczynać ma się od 1. 

Do wyboru mamy:

• Ciągłą - numer rośnie przez cały okres fakturowania
• Co dzień - numer 1 zaczyna się z każdym nowym dniem
• Co tydzień  - numer 1 zaczyna się z każdym poniedziałkiem 
• Co miesiąc - nr 1 zaczyna się z pierwszym dniem nowego miesiąca
• Co rok - numer 1 zaczyna się z pierwszym dniem nowego roku

Ręczne ustawianie bieżącego numeru

Jeżeli z jakiś przyczyn zaburzy się automatyczna numeracja i kolejny numer na dokumencie będzie błędny to w każdym momencie można ustawić poprawny numer. 

W takiej sytuacji wystarczy wpisać w wierszu „ Następny numer dokumentu” poprawny i zapisać.