System afaktury.pl łączy się i zaciąga dane z różnych zewnętrznych baz.
Jedną z nich jest baza GUS czyli Główny Urząd Statystyczny, w któym wpisany jest każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub spółkę.
Dostęp do bazy GUS jest w kilku miejscach.
Wpisując NIP po stronie nabywcy należy zwrócić uwagę, że wiersz kończy się przyciskiem GUS.
Po kliknięciu w niego automatycznie zostaną zaciągnięte dane zapisane w tejże bazie. Najczęściej jest to nazwa i adres kontrahenta ale często też REGON, KRS, adres mailowy.
2. Dodając kontrahenta do bazy w programie
Wprowadzając nową firmę w Kontrahentach również w rubryczce NIP znajduje się przycisk GUS za pomocą, którego jednym kliknięciem wprowadzimy dane nabywcy.