Jednym z niezbędnych plików jakie trzeba utworzyć przy posiadaniu stanów magazynowych to inwentaryzacja. Najczęściej generuje się ją na koniec roku ale to nie reguła.
W programie do fakturowania afaktury.pl zestawienie produktów tworzyć można jak tylko zajdzie taka potrzeba.
Spis posiadanych towarów jest zazwyczaj czasochłonny, jeżeli spisuje się go ręcznie.
W naszym programie raport otrzymamy niemalże po jednym kliknięciu.
Oczywiśce, żeby utworzyć inwentaryzację i żeby była ona zgodna ze stanem faktycznym, należy wprowadzać produkty określając ich rzeczywistą cenę i ilość.
Produkty zapisuje się poprzez:
- kliknięcie „zapisz” w momencie wystawiania dokumentu
- wprowadzając fakturę kosztową i oznaczeniu by dodał się produkt na stan
- wchodząc bezpośrednio w produkty i „dodaj produkt”
Gdy mamy pewność, że wszystkie produkty oraz ich ilość mamy wprowadzone i chcemy wygenerować inwentaryzację to wystarczy wejść w Produkty a następnie inwentaryzację.
W tym miejscu tworzymy inwentaryzację, która zapisuje się do listy inwentaryzacji, gdzie możemy pobrać ją w pliku pdf.
Każdy dokument jest zapisywany i zawsze dostępny.
Inwentaryzację generować można zawsze wówczas, kiedy mamy taka potrzebę.