Konwertowanie czyli zmiana jednego dokumentu w drugi bardzo przyspiesza sporządzanie dokumentów.
Program afaktury.pl w swej ofercie posiada nie tylko możliwość tworzenia dokumentów księgowych ale również takich, których nie księguje się, m.in proform, zamówień, ofert. Niejednokrotnie kontrahentowi wystawiamy najpierw ofertę, następnie zaliczkę a na koniec fakturę.
W sytuacji, kiedy wystawiamy zaliczkę, która następnie zostaje opłacona przez kontrahenta musimy do niej wystawić fakturę z ujęciem tej zaliczki, czyli potocznie zwaną fakturę końcową czy rozliczeniową.
Oczywiście można wystawić fakturę i wpisać do niej zaliczkę ale program do wystawiania faktur afaktury.pl posiada możliwość zrobienia faktury końcowej jednym kliknięciem.
Tuż pod numerem dokumentu w liście dokumentów, znajdują się ikonki, dzięki którym możemy przekonwertować dany dokument w inny, idąc za przykładem, zaliczkę w fakturę.
Podobnie zamieniać można każdy inny dokument, np. zamówienie w proformę, proformę w zaliczkę a na koniec w fakturę.
Dla ułatwienia weryfikacji jaki dokument powstał na zasadzie konwertowania, ikonki zmieniają barwę na czerwoną.
Utworzyć inny dokument można również z poziomu edycji dokumentu.
Dzięki szybkiej zamianie dokumentu w inny dokument nie trzeba przepisywać danych. System przeniesie dane sprzedawcy, nabywcy, sprzedany towar czy usługę, Automatycznie nada się kolejny numer oraz wstawią się aktualne daty.
Taki dokument można edytować i zmienić zgodnie z potrzebą.
Dodatkowo na końcu każdego dokumentu jest informacja z jakiego on powstał i kiedy.
Dokument źródłowy jest w formie linku, zatem po kliknięciu system przenosi do pierwotnego.
Ważną rzeczą jest to, że konwertowany dokument nie jest nadpisywany, czyli w momencie zapisu nowego, poprzedni nie gnie. Tworzy się osobny plik, zapisany w danej liście dokumentów.
