Konwertowanie dokumentów

Konwertowanie czyli zmiana jednego dokumentu w drugi bardzo przyspiesza sporządzanie dokumentów. 

Program afaktury.pl w swej ofercie posiada nie tylko możliwość tworzenia dokumentów księgowych ale również takich, których nie księguje się, m.in proform, zamówień, ofert. Niejednokrotnie kontrahentowi wystawiamy najpierw ofertę, następnie zaliczkę a na koniec fakturę. 

Na czym polega konwertowanie 

W sytuacji, kiedy wystawiamy zaliczkę, która następnie zostaje opłacona przez kontrahenta musimy do niej wystawić fakturę z ujęciem tej zaliczki, czyli potocznie zwaną fakturę końcową czy rozliczeniową. 

Oczywiście można wystawić fakturę i wpisać do niej zaliczkę ale program do wystawiania faktur afaktury.pl posiada możliwość zrobienia faktury końcowej jednym kliknięciem. 

Tuż pod numerem dokumentu w liście dokumentów, znajdują się ikonki, dzięki którym możemy przekonwertować dany dokument w inny, idąc za przykładem, zaliczkę w fakturę. 
Podobnie zamieniać można każdy inny dokument, np. zamówienie w proformę, proformę w zaliczkę a na koniec w fakturę.

Dla ułatwienia weryfikacji jaki dokument powstał na zasadzie konwertowania, ikonki zmieniają barwę na czerwoną.

Utworzyć inny dokument można również z poziomu edycji dokumentu. 

Co zyskujemy dzięki konwertowaniu dokumentów

Dzięki szybkiej zamianie dokumentu w inny dokument nie trzeba przepisywać danych. System przeniesie dane sprzedawcy, nabywcy, sprzedany towar czy usługę, Automatycznie nada się kolejny numer oraz wstawią się aktualne daty. 

Taki dokument można edytować i zmienić zgodnie z potrzebą. 

Dodatkowo na końcu każdego dokumentu jest informacja z jakiego on powstał i kiedy. 

Dokument źródłowy jest w formie linku, zatem po kliknięciu system przenosi do pierwotnego. 

Ważną rzeczą jest to, że konwertowany dokument nie jest nadpisywany, czyli w momencie zapisu nowego, poprzedni nie gnie. Tworzy się osobny plik, zapisany w danej liście dokumentów.