Pieczątka graficzna często jest wstawiana na dokument. Może być to pieczątka firmowa lub pieczątka np. Rzetelnego sprzedawcy.
Pieczątkę graficzną wgrać można na stałe, wówczas automatycznie będzie wstawiać się na dokument.
Podobnie jak logo, pieczątkę dodać można na stałe. Po wejściu do Ustawień i dane firmy znajdujemy miejsce, w którym wgrać można pliki graficzne. 
Plik ładujemy z komputera po kliknięciu „kliknij, aby załadować plik”.
Pieczątkę należy wcześniej zeskanować lub zrobić jej zdjęcie. Pliki, które mogą byc pobrane to: jpg, jpeg, png i gif.
Następnie system pozwoli na dopasowanie grafiki. Można ją zwiększyć lub zmniejszyć, przeskalować, zaokrąglić narożniki oraz odwrócić o 360st.
Po uzyskaniu pożądanego efektu wystarczy zapisać zmiany.
Pieczątka graficzna pokaże się na nowo wystawionym dokumencie, bez konieczności pobierania jest ponownie.
Zostanie umieszczona w dolnej części pdf, tuż pod podpisem osoby upoważnionej do wystawienia.
W celu usunięcia pieczątki wystarczy przycisnąć ikonkę kosza i zapisać zmiany.
Zmiany nie zostaną naniesione na już wcześniej zapisanych dokumentach.
