Kody QR to obrazkowe zabezpieczenie wiarygodności i legalności wystawionego dokumentu. Pozwala na uwierzytelnienie dokumentu naszemu kontrahentowi, tym samym w jego oczach stajemy się firmą, której można zaufać bo zabezpiecza swoje faktury i dokumenty.
Widząc kwadracik na dokumencie czasem zastanawiamy się po co on jest. Jedni myślą go z ozdobnym obrazkiem inni stwierdzają, że jest niepotrzebny. Jednakże pod nim kryje się coś więcej niż tylko grafika.
Porównać można go do kodu kreskowego, jednakże QR code zawiera w sobie dużo więcej informacji.
Informacje te otrzymujemy scanując kod specjalną aplikacją zainstalowaną np w smartfonie.
Wówczas wyświetlą nam się informacje :
Program do wystawiania faktur afaktury domyślnie ma ustawiony QR code na każdym dokumencie, więc nie trzeba specjalnie zadbać o to, aby był umieszczony.
W przypadku, gdy mamy dokument bez QR code, wówczas należy wejść w Ustawienia -> Wygląd dokumentów i zaznaczyć Kod QR na liście z prawej strony.