Faktury kosztowe

Dodawanie dokumentu kosztowego

Wchodząc w Koszty otwiera nam się formularz do wypełnienia. Uzupełniamy go informacjami z faktury zakupowej, paragonu czy innej płatności.
Ważnymi informacjami są:

• nr dokumentu
• wystawca dokumentu
• kiedy został wystawiony

Określić należy również typ tego dokumentu, np czy to

• paragon,
• faktura,
• rachunek
• czy inna płatność taka jak przelew do ZUS, US lub opłata bankowa

Zdefiniowany typ dokumentu przypisujemy do jednej z kategorii, która pozwoli posegregować różne typy dokumentów i tym samym utrzymać porządek.

Niemniej istotne są informacje na temat tego za co płaciliśmy, czyli uzupełnić należy tabelkę z zakupionym towarem/usługą.  Jeżeli opieramy się na dokumencie to spisujemy dane dotyczące towaru, ceny, ilości, stawki vat. Natomiast, kiedy kosztem jest wpłata do urzędu, opłata bankowa itd, umieszczamy informację z jakiego tytułu przelew był wykonany.

Wskazać można jak nastąpiła płatność i kiedy.
Dodatkowe informacje do dokumentu zanotować można w polu na uwagi.
Całość uzupełnić można o oryginał dokumentu kosztowego. Pozwoli to na bezpieczne przechowywanie prawdziwej dokumentacji. paragony nie wyblakną, faktury się nie zgubią a potwierdzania bankowe będą szybko odnalezione.

W przypadku, gdy co miesiąc lub co inny ale określony czas otrzymujemy dokument kosztowy możemy ustawić go jako faktura kosztowa cykliczna. Wówczas dany koszt wstawiać będzie się automatycznie.

Zalety prowadzenia archiwum faktur kosztowych

Lista faktur kosztowych

• ewidencja - w każdym momencie możną wygererowac raport kosztów
• statystyki - wprowadzając koszty automatycznie będą one ujęte w statystykach i raportach, dzięki czemu uzyskamy graficzny i liczbowy obraz sytuacji finansowej
• łączny bilans wydatków pokazany bardzo przejrzyście, z podsumowanniem wszystkich kosztów poniesionych w danym okresie
• wszystkie dokumenty kosztowe w jednym miejscu
• szybki dostęp do faktur kosztowych nawet po latach

Bilans firmy pozwoli zapanować nad całością.