Wchodząc w Koszty otwiera nam się formularz do wypełnienia. Uzupełniamy go informacjami z faktury zakupowej, paragonu czy innej płatności.
Ważnymi informacjami są:
Określić należy również typ tego dokumentu, np czy to
Zdefiniowany typ dokumentu przypisujemy do jednej z kategorii, która pozwoli posegregować różne typy dokumentów i tym samym utrzymać porządek.
Niemniej istotne są informacje na temat tego za co płaciliśmy, czyli uzupełnić należy tabelkę z zakupionym towarem/usługą. Jeżeli opieramy się na dokumencie to spisujemy dane dotyczące towaru, ceny, ilości, stawki vat. Natomiast, kiedy kosztem jest wpłata do urzędu, opłata bankowa itd, umieszczamy informację z jakiego tytułu przelew był wykonany.
Wskazać można jak nastąpiła płatność i kiedy.
Dodatkowe informacje do dokumentu zanotować można w polu na uwagi.
Całość uzupełnić można o oryginał dokumentu kosztowego. Pozwoli to na bezpieczne przechowywanie prawdziwej dokumentacji. paragony nie wyblakną, faktury się nie zgubią a potwierdzania bankowe będą szybko odnalezione.
W przypadku, gdy co miesiąc lub co inny ale określony czas otrzymujemy dokument kosztowy możemy ustawić go jako faktura kosztowa cykliczna. Wówczas dany koszt wstawiać będzie się automatycznie.
