Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Zaloguj
Utwórz
konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Funkcje programu

Baza kontrahentów

Posiadanie wszystkich swoich kontrahentów, nabywców, partnerów biznesowych w jednym miejscu to bardzo pomocna rzecz.
Dodatkowym plusem jest, gdy ma się ich dosłownie w zasięgu ręki, czyli dostępnych i z telefonu i z laptopa w każdym miejscu na świecie, o każdej porze czyli zawsze online.
Dlatego w afaktury tworzyć można bazę kontrahentów i zawsze mieć do niej dostęp.

Personalizacja, warunki współpracy

Baza kontrahentów w programie afaktury.pl

Wygląd listy klientów

Zapisując kontrahenta do bazy można w formie podstawowej lub przypisać mu indywidualne warunki współpracy.
Forma podstawowa to tylko Nazwa i adres, ewentualnie nr NIP, telefon, adres emailowy. Te dane zapisać można w dwojaki sposób:

  • poziomu wystawiania dokumentu poprzez kliknięcie "zapisz kontrahenta"
  • dodając go po wybraniu Kontrahenci.

 

Szczegółowe dane współpracy przypisać można z poziomu Kontrahenci -> dodaj kontrahenta

 

Oprócz danych podstawowych jakimi są nazwa, adres, NIP, dane kontaktowe, przypisać można indywidualne warunki współpracy, czyli

  • Sposób zapłaty
  • Termin zapłaty
  • Termin zapłaty - nazwa
  • Termin zapłaty - ilość dni
  • Dostawa
  • Wysokość rabatu
  • Miesięczny limit
  • Informacje dodatkowe
  • Język dokumentów
  • Waluta
  • Numer konta bankowego

Czas to pieniądz a import oszczędza czas

 

"Wklepywanie" setek pozycji z danymi jest procesem żmudnym i czasochłonnym, dlatego też do bazy kontrahentów w afaktury można dodać wszystkich swoich klientów jednym kliknięciem.
W tym celu wystarczy pobrać przygotowany wzór pliku Exel z poziomu dodawania nowego kontrahenta i uzupełnić go danymi a następnie załadować do programu.
Wówczas automatycznie wprowadzimy jednym kliknięciem wszystkich z wgrywanego pliku oraz utworzymy sobie bazę z indywidualnymi parametrami dla każdego z naszych klientów.

Co daje baza kontrahentów

Indywidualne ustawienia danego kontrahenta

Ustawienia danego kontrhahenta

Budując swoją bazę klientów z indywidualnymi parametrami, które ustaliliśmy podczas negocjacji, niwelujemy ewentualną pomyłę wystawiając dokument dla danego klienta. Z automatu załadują się one na fakturę ( lub inny dokument) dane m.in

  • rabat
  • termin płatności
  • czas dostawy
  • waluta

Załadowanie klienta podczas tworzenia nowego dokumentu

Tworzenie nowego dokumentu i wybór kontrahenta

Jednym kliknięciem w "załaduj kontrahenta" umieścimy Nabywcę na dokumencie.
Zdecydowanie przyspieszy to fakturowanie.

Baza kontrahentów to też kontrola ustalonej wielkości sprzedaży. Po ustawieniu limitu system będzie kontrolować i informować, że limit sprzedaży dla danego kontrahenta został osiągnięty.


Chcąc  zaoszczędzić swój czas, mieć swoich klientów w jednym ręku zachęcamy do budowania sobie własnej bazy kontrahentów.
Afaktury.pl >> Funkcje programu
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E02. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.