Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Baza kontrahentów
Baza kontrahentów w darmowym programie do faktur online

Baza kontrahentów

Posiadanie wszystkich swoich kontrahentów, nabywców, partnerów biznesowych w jednym miejscu to bardzo pomocna rzecz.
Dodatkowym plusem jest, gdy ma się ich dosłownie w zasięgu ręki, czyli dostępnych i z telefonu i z laptopa w każdym miejscu na świecie, o każdej porze czyli zawsze online.
Dlatego w afaktury tworzyć można bazę kontrahentów i zawsze mieć do niej dostęp.

Personalizacja, warunki współpracy

Baza kontrahentów w programie afaktury.pl

Wygląd listy klientów

Zapisując kontrahenta do bazy można w formie podstawowej lub przypisać mu indywidualne warunki współpracy.
Forma podstawowa to tylko Nazwa i adres, ewentualnie nr NIP, telefon, adres emailowy. Te dane zapisać można w dwojaki sposób:

  • poziomu wystawiania dokumentu poprzez kliknięcie "zapisz kontrahenta"
  • dodając go po wybraniu Kontrahenci.

 

Szczegółowe dane współpracy przypisać można z poziomu Kontrahenci -> dodaj kontrahenta

 

Oprócz danych podstawowych jakimi są nazwa, adres, NIP, dane kontaktowe, przypisać można indywidualne warunki współpracy, czyli

  • Sposób zapłaty
  • Termin zapłaty
  • Termin zapłaty - nazwa
  • Termin zapłaty - ilość dni
  • Dostawa
  • Wysokość rabatu
  • Miesięczny limit
  • Informacje dodatkowe
  • Język dokumentów
  • Waluta
  • Numer konta bankowego

Czas to pieniądz a import oszczędza czas

 

"Wklepywanie" setek pozycji z danymi jest procesem żmudnym i czasochłonnym, dlatego też do bazy kontrahentów w afaktury można dodać wszystkich swoich klientów jednym kliknięciem.
W tym celu wystarczy pobrać przygotowany wzór pliku Exel z poziomu dodawania nowego kontrahenta i uzupełnić go danymi a następnie załadować do programu.
Wówczas automatycznie wprowadzimy jednym kliknięciem wszystkich z wgrywanego pliku oraz utworzymy sobie bazę z indywidualnymi parametrami dla każdego z naszych klientów.

Co daje baza kontrahentów

Indywidualne ustawienia danego kontrahenta

Ustawienia danego kontrhahenta

Budując swoją bazę klientów z indywidualnymi parametrami, które ustaliliśmy podczas negocjacji, niwelujemy ewentualną pomyłę wystawiając dokument dla danego klienta. Z automatu załadują się one na fakturę ( lub inny dokument) dane m.in

  • rabat
  • termin płatności
  • czas dostawy
  • waluta

Załadowanie klienta podczas tworzenia nowego dokumentu

Tworzenie nowego dokumentu i wybór kontrahenta

Jednym kliknięciem w "załaduj kontrahenta" umieścimy Nabywcę na dokumencie.
Zdecydowanie przyspieszy to fakturowanie.

Baza kontrahentów to też kontrola ustalonej wielkości sprzedaży. Po ustawieniu limitu system będzie kontrolować i informować, że limit sprzedaży dla danego kontrahenta został osiągnięty.


Chcąc  zaoszczędzić swój czas, mieć swoich klientów w jednym ręku zachęcamy do budowania sobie własnej bazy kontrahentów.
faktury.pl - efektywne fakturowanie dla Twojej firmy
Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Nie można wysłać formularza. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione