Prowadzenie statystyk i raportów w firmie pomaga zarządzać i kontrolować sytuacją finansową, stanem produktów, wielkością marży czy wyłonić najczęściej sprzedawany produkt.
Ręczne pisanie statystyk, rysowanie wykresów, wprowadzanie danych może być kłopotliwe i czasochłonne. Fakturując i wprowadzając swoje dokumenty kosztowe oraz prowadząc magazyn w afaktury jednocześnie uzyskujemy graficzny i liczbowy stan firmy przedstawiony w statystykach i raportach.
Graficzny wykres w bardzo obrazowy sposób ukazuje stan sprzedaży i kosztów. Na diagramach widać jaką przewagę mają wystawione faktury sprzedażowe nad wydatkami.
Statystyki pokazują wykres z danymi mówiącymi o :
Statystyki zdefiniować można według
Wyświetlić statystyki i raporty można dla dokumentów:
Wprowadzone wydatki i koszty firmy obrazują się na diagramie. Wyszczególnić je możemy według ilości wprowadzonych dokumentów lub kwoty, na którą były wystawione.
Statystyki i raporty kosztów rozbić możemy na poszczególne kategorie, które zostały utworzone dla wprowadzania faktur kosztowych i wydatków. W ten sposób uzyskamy szeroki, zobrazowany przekrój wydatków, które posiadamy w określonym przedziale czasowym, w określonej walucie. Wyszczególnić możemy wydatki zapłacone jak i nie zapłacone.
Oprócz podstawowych danych dotyczących zysków, kosztów i ilości wystawianych dokumentów statystyki i raporty w afaktury pokazują ile produktów zostało sprzedanych i jaką marżę z nich uzyskaliśmy.
Statystyki produktów pozwalają na ukazanie ogólnej liczby sprzedanych towarów lub usług oraz bardzo szczegółowej. Możemy wyświetlić je:
Jeżeli jest wprowadzana cena produktu w karcie produktu wówczas w statystykach marży zobaczymy jaką marże uzyskaliśmy ze sprzedaży poszczególnych produktów, dla określonych kontrahentów w wybranym przedziale czasowym.