U nas nie musisz wybierać, współpracujemy z KSeF, by ułatwić Twoją pracę.
Nawet gdy KSeF ma problemy, afaktury.pl jest zawsze dostępne.
Program afaktury umożliwia tworzenie szkicu dokumentu, który możesz wielokrotnie edytować zanim zdecydujesz się wysłać go do Ministerstwa Finansów.
Jest to duża przewaga nad aplikacją rządową, gdzie dokument jest automatycznie wysyłany po utworzeniu.
Odroczony czas wysyłki dokumentu do Ministerstwa Finansów to bardzo wygodna funkcja. Pozwala na np. weryfikację dokumentu i ewentualną jego modyfikację przed wysyłką.
Nie ograniczamy się do funkcji KSeF Oferujemy unikalne narzędzia i rozwiązania, które wyróżniają nas na tle konkurencji.
Serwis afaktury.pl daje Ci ogromny wybór dokumentów. Obecnie mamy ich ponad 25 rodzajów.
Ponadto oferujemy dużo przydatnych funkcji (edycja, wysyłka, przypomnienia o zapłacie, konwersja dokumentu w inny...) i cały czas się rozwijamy. Jesteśmy otwarci na sugestie naszych użytkowników.
Brakuje Ci jakiejś funkcji? Daj znać! Chętnie ją wdrożymy.
Afaktury.pl zostało zaprojektowane z myślą o użytkowniku. Intuicyjny interfejs, responsywność i dostępność wersji mobilnej sprawiają, że praca z platformą jest łatwa i przyjemna.
Ochrona danych i informacji Twojego przedsiębiorstwa jest dla nas priorytetem.
Inwestujemy w najnowsze technologie zabezpieczeń, dzięki czemu możesz być pewny, że Twoje dane są chronione.
Masz pytania odnośnie KSeF?
Skontatktuj sie z nami!
+48 601 131 900
Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to temat, który w ostatnich latach stał się niezwykle istotny dla polskich przedsiębiorców. Wraz z postępem technologicznym, wiele procesów biznesowych przechodzi do świata cyfrowego, a faktury nie są tu wyjątkiem. W tym artykule dowiemy się, czym dokładnie jest KSeF, jak działa i jakie korzyści przynosi przedsiębiorcom. Zajmiemy się również najczęściej zadawanymi pytaniami na ten temat.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to zaawansowany system komputerowy, który został stworzony w celu usprawnienia procesu generowania i udostępniania faktur w formie elektronicznej. Jego głównym celem jest centralizacja całego procesu rejestracji faktur wystawianych w obrocie gospodarczym. To oznacza, że wszystkie faktury, zamiast być rozproszone po różnych systemach, trafiają do jednego centralnego miejsca, jakim jest KSeF.
KSeF działa na zasadzie połączenia systemów fakturowania i księgowości z jednym wspólnym systemem. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą łatwo generować faktury sprzedaży za pośrednictwem KSeF i przekazywać je elektronicznie do swoich klientów. Co ważne, system ten umożliwia także odbieranie faktur przez systemy księgowe, które już przeszły przez KSeF.
Dodatkowym atutem KSeF jest funkcja zarządzania uprawnieniami, co zapewnia odpowiednie zabezpieczenia dostępu do danych. Dzięki temu tylko upoważnieni pracownicy mają możliwość manipulacji fakturami, co wprowadza dodatkowy poziom bezpieczeństwa w procesie fakturowania elektronicznego
W skrócie, Krajowy System e-Faktur to narzędzie, które integruje i usprawnia cały proces wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych, przyczyniając się do efektywniejszego funkcjonowania przedsiębiorstw i redukcji kosztów związanych z tradycyjnymi fakturami papierowymi.
KSeF działa na zasadzie centralnej platformy, która gromadzi faktury od wystawców i udostępnia je odbiorcom. Proces ten odbywa się w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami prawa podatkowego. W praktyce, przedsiębiorca wystawiający fakturę elektroniczną przesyła ją do KSeF, a następnie odbiorca może ją pobrać z systemu. To rozwiązanie eliminuje potrzebę przesyłania faktur pocztą czy pocztą elektroniczną, co pozwala zaoszczędzić czas i środki.
orzyści dla przedsiębiorców korzystających z KSeF.
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorców.
Po pierwsze, znacznie usprawnia proces fakturowania, co przekłada się na szybsze rozliczenia i uniknięcie błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Po drugie, KSeF pomaga w zachowaniu zgodności z przepisami prawa podatkowego, co jest niezwykle istotne dla każdej firmy. Ponadto, faktury elektroniczne są bardziej ekologiczne, gdyż redukują zużycie papieru. Warto również podkreśli, że korzystanie z KSeF jest często tańsze niż tradycyjne metody fakturowania.
Nie, Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Wdrożenie tego systemu odbywa się etapami, uwzględniając różne grupy podatników.
- Od 1 lipca 2024 roku obowiązek korzystania z KSeF dotyczy czynnych podatników VAT. Oznacza to, że przedsiębiorcy, którzy są zarejestrowani jako płatnicy VAT, muszą rozpocząć korzystanie z KSeF w celu wystawiania faktur elektronicznych.
- Od 1 stycznia 2025 roku obowiązek ten zostanie rozszerzony na podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT, czyli na tzw. nievatowców. To oznacza, że także ci przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z KSeF w zakresie wystawiania faktur.
Dla pozostałych przedsiębiorców, którzy nie są związani z VAT lub nie wchodzą w zakres tych dwóch grup, stosowanie KSeF pozostaje dobrowolne. Warto jednak zaznaczy, że wielu przedsiębiorców decyduje się na dobrowolne korzystanie z tego systemu ze względu na liczne korzyści, jakie niesie ze sobą proces fakturowania elektronicznego.
Tak, faktury elektroniczne są bezpieczne, a Krajowy System e-Faktur (KSeF) dba o zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w procesie ich generowania, przesyłania i przechowywania. Oto kilka aspektów, które podkreślają bezpieczeństwo faktur elektronicznych:
- Zabezpieczenia techniczne: KSeF wykorzystuje zaawansowane rozwiązania techniczne, takie jak szyfrowanie danych i certyfikaty elektroniczne, które chronią faktury przed dostępem nieupoważnionych osób. To oznacza, że treść faktur jest poufna i niepodatna na nieautoryzowany odczyt.
- Zgodność z przepisami: KSeF został stworzony z uwzględnieniem przepisów prawa podatkowego i regulacji dotyczących faktur elektronicznych. Dzięki temu faktury generowane przez system są zgodne z obowiązującymi przepisami, co minimalizuje ryzyko konsekwencji prawnych.
- Audyt i monitorowanie: System KSeF umożliwia audyt i monitorowanie operacji związanych z fakturami elektronicznymi. To pozwala na śledzenie każdej transakcji i działań podejrzanych, co zwiększa bezpieczeństwo procesu fakturowania.
- Kontrola dostępu: KSeF posiada funkcję zarządzania uprawnieniami, dzięki czemu tylko upoważnieni pracownicy firmy mają dostęp do faktur i mogą nimi zarządza. To ogranicza ryzyko naruszenia poufności danych.
- Historia i archiwizacja: System KSeF umożliwia skuteczną archiwizację faktur elektronicznych, co jest istotne z punktu widzenia przepisów podatkowych. Dzięki temu można zachować pełną historię transakcji, co może się przydać w przypadku kontroli podatkowej lub audytu.
Tak, KSeF jest dostępny dla firm o różnych rozmiarach, co oznacza, że nawet małe przedsiębiorstwa mogą z niego korzysta.
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w afaktury nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Oprogramowanie afaktury zostało zaprojektowane z myślą o użytkownikach o różnym poziomie zaawansowania technologicznego, co oznacza, że może być stosowane zarówno przez osoby, które są ekspertami w dziedzinie technologii, jak i przez tych, którzy są mniej obeznani z komputerami. Oto dlaczego korzystanie z afaktury w kontekście KSeF jest takie dostępne:
- Intuicyjny interfejs: Oprogramowanie afaktury oferuje intuicyjny i użytkownikowi przyjazny interfejs graficzny. To oznacza, że proces generowania i zarządzania fakturami jest łatwy do zrozumienia i przystępny dla każdego.
- Prosty proces generowania faktur: W afaktury proces generowania faktur pozostaje prosty i zbliżony do tradycyjnego sposobu tworzenia faktur. Wszystkie niezbędne pola są czytelnie oznaczone, dzięki czemu można łatwo wprowadzać niezbędne informacje.
- Automatyczne dostosowanie do KSeF: Oprogramowanie afaktury jest zoptymalizowane pod kątem zgodności z KSeF. To oznacza, że nie musisz samodzielnie implementować skomplikowanych technologii związanych z KSeF - system sam zadba o to, żeby Twoje faktury spełniały wymogi systemu.
- Wsparcie techniczne: W razie jakichkolwiek pytań lub problemów technicznych, możesz skorzystać z dostępnego wsparcia technicznego, które pomoże Ci rozwiązać ewentualne trudności.
- Dokumentacja i szkolenia: Oprogramowanie afaktury zazwyczaj udostępnia bogatą dokumentację oraz szkolenia online, które pozwalają użytkownikom lepiej zrozumieć system i wykorzystać go w pełni.
Tak, KSeF zapewnia zgodność z przepisami prawa podatkowego, dzięki czemu faktury elektroniczne są w pełni legalne i mogą być wykorzystywane do celów podatkowych.
Tak, KSeF jest dostępny dla przedsiębiorców z różnych branż. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę budowlaną, handlową czy usługową, możesz skorzystać z tego systemu.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie oznacza konieczności rewolucji w procesie wystawiania faktur. Sam proces pozostaje zbliżony do tego, do którego byliśmy przyzwyczajeni. Jednakże, dzięki narzędziom takim jak afaktury, możemy znacznie ułatwić i usprawnić cały ten proces.
W przypadku afaktury, sam proces wystawiania faktury pozostaje bez zmian. Nadal tworzymy fakturę w zgodny z naszymi potrzebami, wprowadzając wszystkie niezbędne dane. Jednak coś istotnego się zmienia: możemy łatwo dostosować nasz proces wystawiania faktur do wymogów KSeF.
Po zbudowaniu faktury w afaktury, mamy możliwość zapisania jej bezpośrednio do KSeF. To oznacza, że faktura trafia do systemu centralnego, co spełnia wymogi KSeF. Ta funkcja zapewnia zgodność z przepisami bez konieczności manualnego przesyłania faktur do KSeF po ich wygenerowaniu. Korzyścią, jaką oferuje afaktury, jest możliwość opóźnienia przesyłania faktury. W ustawieniach programu możemy określi, kiedy dokładnie faktura ma zostać przesłana do KSeF lub klienta. To przydatne, gdy np. nie jesteśmy pewni danych wprowadzonych na fakturze i chcemy mieć czas na ich weryfikację przed wysłaniem. Możemy również skorzystać z tej funkcji, aby opóźnić wysyłkę na konkretną porę dnia, np. pod koniec dnia roboczego.
Afaktury oferuje możliwość auto wysyłki z opóźnieniem. To oznacza, że możemy zaplanować, by faktury były przesyłane automatycznie po określonym czasie od ich wygenerowania. Możemy dostosować opóźnienie do naszych preferencji, np. o 2 minuty, 5 minut, 10 minut, 30 minut, 1 godzinę, 2 godziny lub wysłać dokument automatycznie pod koniec dnia. To świetne narzędzie do optymalizacji procesu i dostosowania go do naszych potrzeb.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie tylko rozwiązanie usprawniające proces fakturowania, ale również krok w stronę modernizacji i cyfryzacji polskiej gospodarki. Dzięki KSeF przedsiębiorcy mają możliwość szybszego, bezpieczniejszego i bardziej ekologicznego wystawiania faktur. To także szansa na zwiększenie efektywności działania firmy i oszczędność czasu oraz kosztów.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który jeszcze nie korzysta z KSeF, warto zastanowić się nad jego wdrożeniem. To rozwiązanie, które przynosi liczne korzyści, zarówno małym, jak i dużym firmom. Dodatkowo, dbając o zgodność z przepisami prawa podatkowego, unikniesz potencjalnych kłopotów z organami skarbowymi. KSeF to narzędzie, które może znacząco ułatwi prowadzenie biznesu w dynamicznym i coraz bardziej zinformatyzowanym świecie.
Proces wystawiania faktur zgodnych z Krajowym Systemem e-Faktur w afaktury jest nie tylko prosty, ale także elastyczny i dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkownika.
Pozwala on na zachowanie zgodności z przepisami prawa podatkowego i optymalizację procesu fakturowania. Dzięki opcji opóźnionego przesyłania faktur możemy też uniknąć potencjalnych błędów i zapewnić, że nasze faktury są dokładne i kompleksowe przed ich wysłaniem.
Możesz przetestować działanie KSeF w afaktury całkowicie za darmo.
Aby to zrobić
Ponad 100 000 firm wybrało afaktury.pl jako swojego partnera w zakresie faktur.
Zaufanie tak wielu przedsiębiorców mówi samo za siebie.
Elastyczność, bezpieczeństwo i nowoczesność w jednym miejscu. Dołącz do liderów branży i przekształć sposób, w jaki prowadzisz swój biznes.
Czekamy, by pomóc Ci wznieść Twoją firmę na wyższy poziom!
