Serwis afaktury posiada automatyczną kontrolę płatności, dzięki czemu łatwiej jest nadzorować finanse firmy.
Gdy zapiszemy dokument na listę dokumentów pojawi się informacje o dacie płatności, do której faktura powinna być uregulowania.
Jeśli kontrahent dokona płątności, zaznaczamy kwotę w kolumnie wpłacono a okienko podświetli się na kolor zielony co nas będzie informowała, że ta faktura jest uregulowana.
Jednak może się zdarzyć, że kontrahent przekraczy termin płatności, wtedy data wraz z dzwonkiem zmianią kolor na czerwony. Dodatkowo pojawi się informacja o ile dni faktura jest przedawniona.
Gdy dokument oznaczy się nam ona na czerwono dzięki kontroli płątności mamy 3 sposoby poinformowania kontrahenta o zalegającej wpłacie.
Możemy wysłać :
Gdy klikniemy w dzwonek pojawi nam się okno aby wysłać przypomnienie lub wezwanie. Wiadomość posiada standardowy tekst, który można zmienić według własnych potrzeb.
Jeśli przypomninie i wezwanie nie skutkują, można zlecić windykację należności, która jest bezpłatna dla wierzyciela.
Możemy też ustawić aby przypomnienia były wysyłane automatycznie. W tym celu musimy przejść do Ustawień - Ustawienia emaili i w zakładce Przypomnienie płatności zaznaczyć Automatyczna wysyłka przypomnień oraz określić po ilu dniach zostanie automatycznie wysłany email z przypomnieniem.
Życzymy, aby korzystanie z tych funkcji nie było potrzebne.
