kontrola płatności faktury

Kontrola płatności za wystawione faktury i inne dokumenty finansowe

Gdy zapiszemy dokument na listę dokumentów pojawi się informacje o dacie płatności, do której faktura powinna być uregulowania.
Jeśli kontrahent dokona płątności, zaznaczamy kwotę w kolumnie wpłacono a okienko podświetli się na kolor zielony co nas będzie informowała, że ta faktura jest uregulowana.

Jednak może się zdarzyć, że kontrahent przekraczy termin płatności, wtedy data wraz z dzwonkiem zmianią kolor na czerwony. Dodatkowo pojawi się informacja o ile dni faktura jest przedawniona.

Wysyłanie przypomnienia o zapłacie faktury

Możemy wysłać :

• przypomnienie o płatności
• wezwanie
• zlecić windykację należności

Gdy klikniemy w dzwonek pojawi nam się okno aby wysłać przypomnienie lub wezwanie. Wiadomość posiada standardowy tekst, który można zmienić według własnych potrzeb.
Jeśli przypomninie i wezwanie nie skutkują, można zlecić windykację należności, która jest bezpłatna dla wierzyciela.

Ustawienie automatycznych przypomnień o należnej wpłacie

Możemy też ustawić aby przypomnienia były wysyłane automatycznie. W tym celu musimy przejść do Ustawień - Ustawienia emaili i w zakładce Przypomnienie płatności zaznaczyć Automatyczna wysyłka przypomnień oraz określić po ilu dniach zostanie automatycznie wysłany email z przypomnieniem.

Życzymy, aby korzystanie z tych funkcji nie było potrzebne.