Oferta EB

Każdy przedsiębiorca wie, że o sukcesie w biznesie często decyduje pierwsze wrażenie. A pierwszym wrażeniem w kontaktach handlowych bardzo często jest... oferta. To ona przekonuje klienta, że warto z Tobą współpracować. Dlatego sposób, w jaki ją przygotujesz, ma ogromne znaczenie. Właśnie po to w programie afaktury.pl powstał dokument „Oferta EB” praktyczne narzędzie, które pozwala tworzyć przejrzyste, profesjonalne i skuteczne oferty handlowe w kilka minut, bez pomocy grafika czy księgowego.

Wystaw ofertę online

W tym programie do faktur tworzenie oferty jest tak proste, jak wystawienie faktury. Po zalogowaniu do systemu wchodzisz w zakładkę „Wystaw dokument” i wybierasz pozycję „Oferta EB”. Otwiera się czytelny formularz, w którym krok po kroku uzupełniasz dane kontrahenta, produkty lub usługi, ceny oraz warunki współpracy. Wystarczy, że wpiszesz numer NIP klienta. Program do faktur automatycznie pobierze jego dane z bazy GUS, dzięki czemu nie tracisz czasu na wypełnianie formularzy. Z kolei jeśli klient znajduje się już w Twojej bazie kontrahentów, dane uzupełnią się same. Możesz też dodać produkty z własnej bazy towarów, razem z nazwami, kodami, opisami czy jednostkami miary. Gdy wprowadzisz wszystkie informacje, jednym kliknięciem generujesz ofertę w PDF, którą możesz wydrukować, pobrać lub wysłać do klienta e-mailem albo SMS-em prosto z programu do faktur z KSeF.

Wygląd oferty EB

Oferty stworzone w programie afaktury.pl wyglądają jak dokumenty z najwyższej półki. Każdy użytkownik może dopasować wygląd do swojego stylu. Dodać logo, podpis, pieczątkę firmową, a także zmienić kolorystykę i układ szablonu. Dla wielu firm to ogromna przewaga, bo estetyczna i spójna oferta od razu budzi większe zaufanie. Co więcej, program do fakturowania, umożliwia dodawanie zdjęć produktów. Idealne rozwiązanie dla sklepów internetowych, hurtowni, architektów, producentów i wszystkich, którzy chcą pokazać klientowi więcej niż tylko suche liczby. Oferta może więc wyglądać jak elegancka broszura, tyle że przygotowana w kilka minut, bez pomocy grafika.

Od oferty do faktury, bez przepisywania danych

Jedna z największych zalet tego rozwiązania to możliwość przekształcenia oferty w fakturę, zamówienie lub inny dokument jednym kliknięciem. 

W praktyce wygląda to tak: klient akceptuje Twoją ofertę, a Ty z poziomu listy dokumentów wybierasz opcję „Przekształć w fakturę”. Wszystkie dane: pozycje, ceny, terminy i kontrahent. Automatycznie przenoszą się do nowego dokumentu, z nadanym nowym numerem. Nie ma potrzeby niczego przepisywać, a ryzyko błędu spada praktycznie do zera. Dzięki temu cały proces, od przygotowania oferty po wystawienie faktury, zamyka się w minucie.

Przeczytaj: Konwertowanie dokumentów

Historia i duplikowanie ofert

W programie do wystawiania faktur afaktury.pl każda oferta ma własną historię. Jeśli w firmie pracuje kilka osób, dokładnie wiesz, kto i kiedy ją utworzył, edytował lub wysłał. Wszystko zapisuje się automatycznie, więc nie musisz niczego pilnować.

A gdy potrzebujesz wystawić podobną ofertę, nie zaczynasz od zera, po prostu wybierasz opcję „Wystaw podobną”. System automatycznie kopiuje wszystkie dane, nadaje nowy numer i pozwala Ci wprowadzić ewentualne poprawki. To szczególnie przydatne, gdy oferujesz te same produkty lub usługi różnym klientom. W praktyce skraca to czas przygotowania oferty nawet o kilkadziesiąt procent.

Darmowe wystawianie ofert

Z dokumentu „Oferta EB” mogą korzystać również użytkownicy darmowego planu afaktury.pl. W bezpłatnej wersji programu można wystawić do trzech dokumentów miesięcznie, w tym ofert, faktur, rachunków czy paragonów. To wystarczająco, by sprawdzić, jak działa system i jak bardzo ułatwia codzienną pracę. Po rejestracji każdy użytkownik otrzymuje także 30 dni pełnej wersji za darmo, z dostępem do wszystkich funkcji tego programu do faktur.

Wystaw ofertę EB za darmo

Dokument „Oferta EB” w afaktury.pl to coś więcej niż kolejna funkcja w programie do faktur. To narzędzie, które pozwala tworzyć oferty szybciej, ładniej i skuteczniej. Dzięki pełnej personalizacji, możliwości konwersji w fakturę, historii zmian i prostocie obsługi, każda firma, niezależnie od branży, może działać profesjonalnie od pierwszego kontaktu z klientem.

Jeśli chcesz przekonać się, jak proste może być tworzenie ofert online, załóż konto na afaktury.pl i przetestuj funkcję „Oferta EB” w praktyce. Zarejestruj się i przez 30 dni korzystaj z pełnej wersji programu do faktur za darmo, bez żadnych zobowiązań.