Dokument CMR

W branży transportowej każdy szczegół ma znaczenie. Liczy się nie tylko termin dostawy, ale też właściwa dokumentacja, która potwierdza, co, skąd i dokąd zostało przewiezione. Jednym z kluczowych dokumentów w międzynarodowym transporcie drogowym jest CMR czyli list przewozowy, bez którego przewóz towaru poza granicami kraju nie może się odbyć.

W programie afaktury.pl przygotowanie tego dokumentu jest szybkie, wygodne i w pełni zautomatyzowane. Teraz możesz wystawić CMR bezpośrednio online. Bez szukania wzorów, bez ręcznego wypełniania rubryk i bez ryzyka pomyłki. Wszystko w jednym miejscu, razem z fakturami, rachunkami i pozostałymi dokumentami firmowymi.

Czym jest dokument CMR i do czego służy

Dokument CMR to międzynarodowy list przewozowy, który stanowi potwierdzenie zawarcia umowy przewozu między nadawcą, przewoźnikiem a odbiorcą towaru. Zawiera wszystkie kluczowe dane dotyczące przesyłki. Dane stron, rodzaj towaru, wagę, kraj nadania i kraj przeznaczenia.

W praktyce CMR jest dowodem przyjęcia towaru do przewozu i potwierdzeniem jego dostarczenia. Jego prawidłowe wypełnienie ma ogromne znaczenie zarówno przy odprawach celnych, jak i w przypadku ewentualnych roszczeń z tytułu uszkodzeń lub opóźnień w dostawie. Dzięki afaktury.pl nie musisz korzystać z papierowych formularzy ani zewnętrznych szablonów. Wystarczy kilka kliknięć, by stworzyć kompletny, gotowy do wysyłki dokument przewozowy.

Jak wystawić dokument CMR

Wystawienie dokumentu CMR w afaktury.pl jest wyjątkowo proste. Po zalogowaniu do programu wybierasz zakładkę „Wystaw dokument”, a następnie pozycję „CMR”. System otworzy formularz, w którym możesz uzupełnić wszystkie potrzebne dane – nadawcę, odbiorcę, towar, kraj pochodzenia i miejsce docelowe.


Największą zaletą tej funkcji jest możliwość przekształcenia istniejącej faktury w dokument CMR. Wystarczy, że na liście faktur wybierzesz odpowiednią pozycję i klikniesz „Przekształć w CMR”. Program do faktur automatycznie przeniesie wszystkie dane kontrahenta, pozycje towarowe, ilości i inne niezbędne informacje. Ty jedynie sprawdzasz poprawność, uzupełniasz inne potrzebne dane do utworzenia poprawnego CMR i zapisujesz dokument.

Ta funkcja pozwala zaoszczędzić naprawdę dużo czasu, zwłaszcza w firmach transportowych, które każdego dnia wystawiają wiele faktur i dokumentów przewozowych. Nie musisz przepisywać danych, nie ryzykujesz błędów. Ten program do faktur sam dba o ich zgodność i spójność.

Automatyczne uzupełnianie danych kontrahentów na CMR

W programie do faktur afaktury.pl nie musisz ręcznie wpisywać wszystkich informacji o kontrahentach. Wbudowana wyszukiwarka GUS i VIES automatycznie pobiera dane firmy i pozwala sprawdzić, czy dany kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT.

Dzięki temu wystawienie CMR zajmuje dosłownie minutę. Wystarczy wpisać numer NIP, a reszta danych uzupełni się automatycznie. To rozwiązanie szczególnie docenią firmy logistyczne i spedycyjne, które obsługują dziesiątki kontrahentów z Polski i zagranicy.

Personalizacja dokumentu CMR

Dokument CMR w afaktury.pl możesz w pełni dopasować do wizerunku swojej firmy. W systemie dostępne są nowoczesne szablony PDF, które różnią się układem i kolorystyką. Przez pierwsze 30 dni po rejestracji użytkownik ma dostęp do wszystkich szablonów bez ograniczeń, dzięki czemu może wybrać ten, który najlepiej odpowiada charakterowi jego działalności.

Dodatkowo możesz dodać logo firmy, pieczątkę, podpis, zdjęcia produktów, a nawet dopasować kolorystykę do identyfikacji wizualnej swojej marki. Dzięki temu każdy wystawiony dokument przewozowy wygląda profesjonalnie i spójnie z pozostałymi dokumentami firmowymi.

Wysyłka i archiwizacja dokumentów CMR

Gotowy dokument CMR możesz od razu wysłać bezpośrednio z tego programu do faktur. Na e-mail lub SMS-em do kontrahenta. Możesz też pobrać CMR w PDF i wydrukować go, jeśli potrzebujesz wersji papierowej podczas transportu.

Każdy dokument trafia automatycznie do archiwum, które jest dostępne z poziomu Twojego konta. To Twoja prywatna, zaszyfrowana przestrzeń, w której żaden plik nie zginie. Wszystkie dane są bezpieczne, a dostęp do nich ma wyłącznie właściciel konta.

CMR w darmowej wersji programu

Funkcja wystawiania dokumentów CMR jest dostępna również w darmowej wersji programu afaktury.pl. W bezpłatnym planie możesz wystawić do 3 dokumentów miesięcznie, w tym faktury, paragony, rachunki i właśnie dokumenty CMR.

Dzięki temu każdy użytkownik może przetestować, jak działa system i jak bardzo ułatwia on codzienną obsługę zleceń transportowych. Po rejestracji otrzymujesz także 30 dni pełnej wersji programu do faktur za darmo, z dostępem do wszystkich funkcji i szablonów.