Monitorowanie płatności w programie do faktur

Zarządzanie płatnościami za wystawione faktury może być czasochłonne i stresujące, zwłaszcza gdy kontrahenci opóźniają regulowanie swoich zobowiązań. Nasz program do faktur wychodzi naprzeciw tym wyzwaniom, oferując zaawansowane funkcje ułatwiające monitorowanie płatności za wystawione faktury. 

Jak możemy monitorować płatności w programie do faktur?

Monitorowanie płatności w programie do faktur, takim jak afaktury.pl, to nie tylko prosty sposób na kontrolowanie bieżących należności, ale także kluczowy element zarządzania finansami firmy. Proces ten opiera się na precyzyjnym śledzeniu statusu wystawionych faktur, co pozwala przedsiębiorcom utrzymać płynność finansową i minimalizować ryzyko opóźnień w płatnościach.

Każda wystawiona faktura automatycznie zawiera datę płatności, którą system zapisuje na liście dokumentów. Dzięki temu użytkownik może w dowolnym momencie sprawdzić, które faktury zostały opłacone, a które są jeszcze oczekujące. Kolorowe oznaczenia statusów faktur - zielony dla opłaconych i czerwony dla przeterminowanych - zapewniają natychmiastową czytelność i umożliwiają szybkie podjęcie decyzji.

Program do fakturowania dodatkowo wyświetla liczbę dni, o które termin płatności został przekroczony, a użytkownik może łatwo zarządzać opóźnionymi płatnościami, wysyłając przypomnienia, wezwania do zapłaty lub zlecając windykację. W naszym programie do faktur możliwe jest personalizowanie treści przypomnień, co pozwala dostosować komunikację do charakteru relacji z klientem.

Nasz program do faktur daje również możliwość wgranie pliku MT940. Po wgraniu pliku MT940 program automatycznie przyporządkowuje wpłaty do odpowiednich faktur, co znacznie ułatwia kontrolę płatności. Nie musisz już ręcznie sprawdzać, czy dana faktura została opłacona - system zrobi to za Ciebie. To zaawansowane rozwiązanie oszczędza czas i eliminuje ryzyko błędów ludzkich.

Monitoruj płatności i skutecznie przypominaj o zaległościach

Aby rozpocząć proces przypomnienia o zaległej płatności, wystarczy kliknąć w czerwony dzwoneczek widoczny w kolumnie „Termin płatności”. Wtedy otworzy się okno, które umożliwia szybkie i skuteczne przypominanie kontrahentom o uregulowaniu należności.

Program do faktur oferuje wyjątkowo prosty sposób komunikacji - wystarczy jedno kliknięcie, aby wysłać przypomnienie lub wezwanie do zapłaty. Co więcej, masz do dyspozycji gotowy szablon wiadomości, który możesz łatwo dostosować do swoich potrzeb, nadając mu indywidualny charakter.

Dla tych, którzy cenią sobie pełną automatyzację, program umożliwia ustawienie automatycznych powiadomień. Dzięki tej funkcji przypomnienia o zaległych płatnościach są wysyłane do kontrahentów w wybranych przez Ciebie terminach – bez konieczności dodatkowego działania z Twojej strony.

Ułatw kontrolę płatności - automatyczne przypomnienia w programie do faktur

Terminowe płatności to podstawa zdrowego przepływu finansowego w każdej firmie. Program do faktur oferuje funkcję automatycznych przypomnień, która pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć niedopatrzeń. Dzięki tej opcji możesz w pełni zautomatyzować proces przypominania o należnościach, co eliminuje konieczność ręcznego śledzenia terminów płatności.

Jak to działa? Wystarczy skonfigurować funkcję automatycznego przypominania w ustawieniach programu do faktur. W tym celu musimy przejść do Ustawień —> Ustawienia email i w zakładce Wezwanie do zapłaty zaznaczyć Automatyczna wysyłka przypomnień. Określ, po ilu dniach od wystawienia faktury lub od przekroczenia terminu płatności system ma wysyłać wiadomość do kontrahenta. Program do faktur sam zadba o wysłanie przypomnienia, co sprawia, że masz pewność, że nikt nie zapomni o swoich zobowiązaniach wobec Twojej firmy. Automatyczne przypomnienia są nie tylko wygodne ale również profesjonalne.