Przypomnienie o terminie płatności

W programie do faktur afaktury.pl możesz łatwo zarządzać terminami płatności i wysyłać przypomnienia do swoich kontrahentów, pomagając utrzymać płynność finansową firmy. Ta funkcjonalność jest niezwykle ważna, ponieważ pozwala na szybkie i skuteczne przypomnienie o zaległych płatnościach, eliminując konieczność bezpośredniego kontaktu z klientem i śledzenia samych terminów. Jak to zrobić?

Wysyłanie przypomnienia o płatności z listy faktur

Dzięki funkcji wysyłania przypomnień o płatności bezpośrednio z listy faktur, zarządzanie zaległościami staje się łatwiejsze i szybsze niż kiedykolwiek. Wystarczy, że wejdź na zakładkę „Lista dokumentów” w programie do faktur, gdzie na bieżąco monitorujesz status swoich dokumentów. Przeterminowane faktury są wyróżnione na czerwono w kolumnie „Termin płatności”, a dodatkowo obok daty płatności pojawia się liczba dni opóźnienia, co natychmiast zwraca uwagę na faktury wymagające interwencji.

Proces wysyłania przypomnienia jest prosty i szybki. Wystarczy kliknąć na czerwony dzwoneczek znajdujący się obok daty terminu płatności. Program do faktur automatycznie uzupełnia numer faktury oraz adres e-mail odbiorcy, jednak sam możesz spersonalizować treść komunikatu. Po kliknięciu przycisku „Wyślij” przypomnienie o upłyniętym terminie płatności trafia do klienta w kilka sekund. Dzięki tej funkcji możesz szybko odzyskać należności i dbać o płynność finansową swojej firmy, nie tracąc cennego czasu na ręczne wysyłanie powiadomień.

Personalizacja przypomnienia o płatności

Funkcja personalizacji przypomnienia o płatności w programie do faktur umożliwia dostosowanie treści wiadomości do specyfiki Twojej firmy i relacji z klientem. Po kliknięciu na czerwony dzwoneczek przy fakturze, otworzy się okno, w którym masz pełną kontrolę nad tym, co trafi do Twojego klienta. Program automatycznie uzupełnia dane, takie jak numer faktury i adres e-mail odbiorcy, ale to Ty decydujesz, jak ma wyglądać reszta wiadomości.

W oknie wysyłania przypomnienia znajdziesz możliwość edycji tematu oraz treści e-maila, dzięki czemu możesz w prosty sposób dopasować komunikat do tonu, który chcesz przyjąć - czy to bardziej formalny, czy bardziej przyjazny. Możesz również dodać indywidualną wiadomość, np. wyjaśnienie dotyczące płatności lub przypomnienie o ewentualnych opóźnieniach w płatności. Taka personalizacja sprawia, że przypomnienie o płatności nie jest tylko automatycznym komunikatem.

Automatyczne przypomnienia o płatności

Automatyczne przypomnienia o płatności to funkcja, która zrewolucjonizuje sposób zarządzania zaległościami w Twojej firmie. Dzięki niej nie musisz pamiętać o wysyłaniu przypomnień za każdym razem, co oszczędza Twój czas i zapewnia, że żadne płatności nie zostaną przeoczone. Program do fakturowania umożliwia ustawienie automatycznej wysyłki przypomnień, co oznacza, że system będzie regularnie przypominał Twoim klientom o niezapłaconych fakturach bez konieczności Twojej ingerencji.

Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do zakładki „Ustawienia” i wybrać opcję „Ustawienia e-maili”. Tam możesz zdefiniować, kiedy i jak często mają być wysyłane przypomnienia o płatności - na przykład, po upływie określonej liczby dni od terminu upłynięcia faktury. Możesz ustawić pierwsze przypomnienie np. po 3 dniach, a następne po tygodniu czy dwóch, w zależności od Twoich potrzeb.

Dzięki tej funkcji nie musisz martwić się o zapomniane zaległości czy manualne śledzenie terminów płatności - ten program do faktur zrobi to za Ciebie, wysyłając przypomnienia we właściwym momencie, a Ty będziesz mieć pewność, że Twoi klienci zostaną poinformowani o opóźnieniu w płatności.

Program do faktur - Twoje wsparcie w procesie odzyskiwania zaległych płatności

Program do faktur oferuje Tobie pełną kontrolę nad procesem odzyskiwania zaległych płatności, dzięki funkcjom, które pozwolą Ci działać szybko i bez stresu.

Dzięki naszej platformie masz możliwość automatycznego wysyłania przypomnień o opóźnieniu, a w razie potrzeby, wysyłania bardziej formalnych komunikatów, takich jak monity czy wezwania do zapłaty. Dodatkowo, jeśli zaległości trwają zbyt długo, możesz bezpośrednio przekazać sprawę do windykacji, co daje Ci pełną kontrolę nad procesem i pozwala skutecznie odzyskać należności.

Dzięki prostocie obsługi i kompleksowości narzędzi, program do faktur afaktury.pl to Twoje niezawodne wsparcie w dbaniu o płynność finansową firmy. Wszystkie działania związane z przypomnieniami, monitami, wezwaniami i windykacją są zintegrowane w jednym miejscu, co pozwala Ci działać profesjonalnie i efektywnie, minimalizując ryzyko utraty należności. Zyskaj pewność, że Twoja firma ma pod kontrolą każdy aspekt procesu odzyskiwania płatności, bez potrzeby angażowania zbędnych zasobów.