Przypomnienie o płatności fakturę możemy wysłać, podobnie jak samą fakturę, e-mailem na adres skrzynki pocztowej nabywcy towarów lub usług. Przypomnienie można wysłać na dwa sposoby. Jest to bardzo przydatna funkcja Ułatwiająca kontrolę finansów naszej firmy.
Pierwszy sposób na przekazanie pzypomnienia można zrealizować w zakładce Lista faktur. Tabela z informacjami o wystawionych fakturach zaznacza w kolumnie Termin płatności na czerwono wszystkie przeterminowane daty płatości wraz z informacją o liczbie dni po terminie.
Po kliknięciu na czerwony dzwoneczek otworzy się okno dialogowe dzięki któremu wyślemy przypomnienie. Program umieści numer faktury, której przypomnienie dotyczy oraz adres e-mail nabywcy. Teraz po kliknięciu Wyślij przypomnienie email zostanie wysłany do nadawcy.
Można też ustawić przypomnienie automatycznie. Po przejściu do zakładki „Ustawienia emaili”, dokładnie zdefiniujemy sposób wysyłki przypomnień oraz częstotliwość ich powtarzania.
W zakładce Ustawienia, Ustawienia emaili, możemy stworzyć szablon wysyłki przypomnień, w których tytuł, treść wysyłanych e-maili możnemy zredagować indywidualnie.
Możemy również ustawić szablon automatycznej wysyłki przypomnień. Wybieramy ilość dni po jakich zostanie wysłany pierwszy i dwa następne powiadomienia zaleganiu z płatnością.
Archiwum dokumentów
Różne wzory faktury
Tłumaczenia na 31 języków
Baza kontrahentów
Multidruk faktury
Eksport / Import
Kontrola płatności
Statystyki Raporty
Kody QR
Subkonta
Zdjecia produktów
Faktury cykliczne
Faktury kosztowe
Ewidencja sprzedaży
Windykacja faktur
Faktury walutowe
Płatności online
Kp i KW
Oferta handlowa
Oddziały firm
Generowanie JPK
Wysyłka SMS
Pokaż wszystkie funkcje
