Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Aby przedłużyć ważność twojego konta, skontaktuj się z nami
INFORMACJA: Do 30 sierpnia 2017r pomoc telefoniczna może być ograniczona. Prosimy o kontakt mailowy lub sms. zamknij

Pomoc dla działu:

Jak dodać nową kategorię?

Jak dodać nową kategorię?

Program afaktury.pl do wystawiania faktur to również wirtualny magazyn online dla sprzedawanych produktów, towarów, usług. W każdej chwili użytkownik ma wgląd do bazy towarów/usług, która znajduje się w zakładce „Lista produktów/usług”. Warto jednak uporządkować taką listę i podzielić wszystkie pozycje na kategorie. Nazwa i sposób grupowania jest całkowicie dowolna, ma ułatwiać wyszukanie określonego towaru lub usługi.

Aby dodać nową kategorię należy przejść do zakładki „produkty /usługi”, a następnie na stronę „Kategorie”. Tutaj znajduje się „Drzewo kategorii”,  które stanowi schemat podziału wszystkich produktów na poszczególne grupy i podgrupy towarów lub usług. Klikamy na link z czarną/zieloną ikonką dokumentu, otwiera się nowe okno dialogowe „Dodaj kategorię”, w którym wpisujemy nazwy kolejnych kategorii  w liniach, każdą w osobnym wierszu.

 

Jak dodać kategorie

 

Przy tworzeniu bazy magazynowej, która upraszcza wystawianie faktur, wręcz sprowadza tę czynność do paru minut, ustalenie kategorii poszczególnych towarów i usług to priorytetowe zadanie przed użytkownikiem programu do fakturowania. W powyższym oknie dialogowym możemy od razu wpisać kilka a nawet kilkanaście pozycji, każdą w osobnej linijce. Klikając na rubinowy/zielony przycisk polecenia „Dodaj”, wprowadzamy wszystkie na „Drzewo kategorii:

 

Zarządanie kategoriami

 

Obok kolejnych  wprowadzonych kategorii na schemat drzewa kategorii, znajduje się trzy ikonki oraz kółeczko . Pierwsza ikonka z plusikiem,  zmieniająca kolor z czarnej na zieloną, służy do dodawania podkategorii. Klikając, otwieramy nowe okno dialogowe do którego wprowadza się nową podkategorię do tej głównej. Tworzymy uporządkowany schemat kategorii i podkategorii produktów lub usług. Zasada dopisywania jest taka sama jak przy kategorii głównej. Kolejna linijka to kolejna podkategoria, dalej to już tylko należy zatwierdzić przyciskiem „Dodaj”.

Ikonka przedstawiająca karteczkę z ołówkiem to opcja edycji kategorii lub podkategorii. Otwiera się nowa strona, na której edytowaną kategorię można przypasować do rodzica (głównej kategorii). Czynimy to wybierając z rozwijanej listy kategorię główną lub nadrzędna. Możemy również, w polu edytowanym, opisać  kategorię lub podkategorię, określić jej charakter i zakres. Można też dołączyć grafikę (rysunek, obrazek), wszystko to , co umożliwi lepszą identyfikację konkretnej grupy produktów. Na koniec klikamy na rubinowo/zielony przycisk polecenia „Zapisz”:

 

Edycja kategorii

 

Przy drzewie kategorii znajduje się również ikonka z koszem do usuwania niepotrzebnych wpisów, kategorii. Klikając w czarny/czerwony kosz, usuwamy tą konkretną kategorie i jej podrzędne. Program afaktury.pl zanim dokona takiego polecenia, prosi o potwierdzenie tej operacji, w pojawiającym się małym okienku dialogowym, przez naciśnięcie „OK” lub „Anuluj”. Domyślną kategorię zaznaczmy w kółeczku i wówczas, przy każdorazowym wprowadzaniu nowego produktu do magazynu online, będzie wyświetlać się kategoria domyślna, zaznaczona przez użytkownika serwisu.