Monitorowanie terminów faktur jeszcze nigdy nie było tak łatwe. Dzięki statusowi dokumentu w naszym programie do faktur, masz pełną kontrolę nad wszystkimi fakturami na wyciągnięcie ręki. Wystarczy, że wejdziesz do inteligentnej listy dokumentów, a przed Tobą pojawi się pełna lista faktur z bieżącego miesiąca. Jeśli chcesz sprawdzić starsze dokumenty, wystarczy użyć przyjaznych filtrów, które pozwolą Ci szybko znaleźć fakturę, której szukasz.
Najważniejsze, co ułatwia monitorowanie terminów faktur, to możliwość sprawdzania statusu dokumentu. W każdej pozycji na liście znajdziesz kolumnę, która jasno informuje Cię o bieżącej sytuacji danej faktury. Statusy takie jak „zapłacono”, „rozliczono”, „towar wydano”, „w realizacji”, czy „wymaga uwagi” pozwalają błyskawicznie sprawdzić, na jakim etapie znajduje się każda faktura, a także który dokument wymaga Twojej interwencji.
To bardzo proste. Dzięki statusowi dokumentu, z łatwością sprawdzisz, które faktury są już opłacone, które czekają na płatność, a które wymagają przypomnienia o zbliżającym się terminie.
To wszystko w jednym miejscu, w szybki i przejrzysty sposób. Jeśli chcesz, możesz również stworzyć własne statusy dokumentów, idealnie dopasowane do specyfiki Twojej firmy i sposobu pracy. Chcesz wiedzieć, jak to zrobić? Przeczytaj: Status dokumentów
Zarządzanie płatnościami w Twojej firmie jeszcze nigdy nie było tak proste i efektywne. W naszym programie do faktur masz dostęp do zaawansowanej funkcji kalendarza, który znajduje się w głównym panelu programu do faktur.Dzięki tej funkcji możesz łatwo monitorować wszystkie nadchodzące płatności, co daje Ci pełną kontrolę nad terminami faktur i pozwala uniknąć nieprzyjemnych opóźnień.
Widok kalendarza jest przejrzysty i intuicyjny, co sprawia, że szybko zauważysz, które faktury wymagają Twojej uwagi w najbliższych dniach. Wszystkie zbliżające się terminy płatności są wyświetlane w sposób wizualny, dzięki czemu masz pełen wgląd w sytuację finansową firmy. To fantastyczna pomoc, szczególnie dla przedsiębiorców, którzy muszą pilnować wielu faktur i dbać o regularne wpływy.
Co więcej, funkcja kalendarza pozwala na pełną personalizację. Możesz edytować wydarzenia, zmieniać daty płatności, a także dodawać nowe wydarzenia, na przykład przypomnienia o spotkaniach z kontrahentami czy wewnętrzne terminy dotyczące księgowości. Jeśli jakieś wydarzenie przestało być aktualne, masz możliwość szybkiego usunięcia go z kalendarza.
Kalendarz to niezwykle praktyczna funkcja, która działa niczym cyfrowy asystent, pomagający w organizacji pracy. Dzięki kalendarzowi łatwiej będziesz trzymać rękę na pulsie i zyskać pewność, że żadna płatność Ci nie umknie. Teraz wszystkie terminy masz w jednym miejscu, a intuicyjny interfejs sprawia, że zarządzanie fakturami staje się jeszcze prostsze.
Nie musisz już martwić się o zapomniane terminy płatności. W naszym programie do faktur masz dostęp do funkcji automatycznych przypomnień, które wysyłają powiadomienia SMS lub email, kiedy zbliża się termin płatności faktury. To idealne rozwiązanie, które pozwala na pełną kontrolę nad terminowością płatności, oszczędzając Ci czas i wysiłek.
Przypomnienia SMS i email są w pełni spersonalizowane, dzięki czemu możesz dostosować treść wiadomości do swoich potrzeb. Możesz ustawić czas wysyłania powiadomienia (np. dzień przed terminem) i zdecydować, które faktury mają być objęte przypomnieniami. To bardzo proste w użyciu narzędzie, które pozwala na automatyzację wielu czynności związanych z zarządzaniem płatnościami.
Funkcja przypomnień to nie tylko oszczędność czasu, ale i wygoda. Przypomnienia wysyłane przez SMS czy email to skuteczny sposób, by uniknąć zapomnianych terminów, co zwiększa szanse na terminową płatność. Dzięki tej funkcji nie musisz martwić się o żadne opóźnienia – program zrobi to za Ciebie.
Przypomnienia sprawiają, że zarządzanie terminami faktur staje się proste i bezstresowe.
Dzięki naszemu programowi do faktur, możesz łatwo i szybko ustawić automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach płatności faktur, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć opóźnień w płatnościach. Oto, jak możesz to zrobić, krok po kroku.
Pierwszym krokiem jest przejście do zakładki „Ustawienia” w programie do faktur. Następnie wybierz opcję „Ustawienia email”, aby przejść do sekcji, w której możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia e-mail.
W tym miejscu masz pełną kontrolę nad ustawieniem treści przypomnienia, które zostanie wysłane do Twojego klienta. Możesz ustawić, jakie informacje mają być zawarte w wiadomości e-mail, takie jak numer faktury, data płatności oraz kwota do zapłaty. Dodatkowo, możesz wybrać, które typy dokumentów będą objęte przypomnieniami – na przykład tylko faktury, zaliczki lub faktury korygujące.
Kiedy już wybierzesz odpowiednie ustawienia, pamiętaj, aby zapisać zmiany, by przypomnienia zaczęły działać zgodnie z Twoimi preferencjami. Ustawienie przypomnień e-mail w programie do faktur to doskonałe narzędzie, które automatycznie wysyła powiadomienia do Twoich kontrahentów, minimalizując ryzyko opóźnionych płatności.
Jeśli zależy Ci na jeszcze szybszym przypomnieniu o nadchodzących terminach, możesz skonfigurować przypomnienia w formie SMS. W tym celu przejdź do zakładki „SMS” w ustawieniach programu programu do faktur. Tu masz możliwość dostosowania treści SMS-a, który zostanie wysłany do Twojego klienta. Może to być przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności lub informacja o przeterminowanej fakturze. Takie powiadomienie jest szczególnie efektywne, ponieważ SMS-y są szybko odczytywane przez odbiorców i mają wysoki wskaźnik reakcji.
Aby korzystać z przypomnień SMS, należy wykupić pakiet SMS w programie do faktur. Dzięki temu zyskujesz możliwość automatycznego wysyłania wiadomości do klientów bezpośrednio z programu do faktur, co jest bardzo wygodne i oszczędza czas. Cały proces jest prosty i intuicyjny, a przypomnienia SMS możesz dostosować do własnych potrzeb, na przykład ustalając, czy mają być wysyłane kilka dni przed terminem płatności, czy już po jego upływie.
Dzięki tym funkcjom masz pełną kontrolę nad swoimi fakturami i terminami płatności. Ustawienie przypomnień pozwala Ci być na bieżąco z obowiązkami finansowymi, bez konieczności ręcznego śledzenia dat. Automatyczne przypomnienia zmniejszają ryzyko zapomnienia o terminach i znacząco poprawiają płynność finansową Twojej firmy.
Warto wiedzieć, że możliwość dostosowywania treści przypomnień to także świetna okazja do personalizacji kontaktu z klientem. Możesz dodać szczegóły, które sprawią, że Twoje przypomnienie będzie bardziej spersonalizowane i zgodne z tonem Twojej firmy. Jeśli więc chcesz zadbać o terminowość płatności, nasz program do faktur to narzędzie, które umożliwi Ci to w łatwy i szybki sposób.
