Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Aby przedłużyć ważność twojego konta, skontaktuj się z nami
INFORMACJA: Do 30 sierpnia 2017r pomoc telefoniczna może być ograniczona. Prosimy o kontakt mailowy lub sms. zamknij

Pomoc dla działu:

Jak wysłać przypomnienie o płatności

Jak wysłać przypomnienie o płatności?

Przypomnienie o płatności za wysłaną fakturę wysyła się, podobnie jak samą fakturę, e-mailem na adres skrzynki pocztowej nabywcy towarów lub usług. Takie przypomnienie o płatności można wysłać na dwa sposoby. Jest to bardzo przydatna funkcja w programie afaktury.pl, która ułatwia kontrolę płatności za nasze faktury czyli dba o należyty przepływ gotówki w firmie.

Pierwszy sposób wysyłki pocztą elektroniczną można zrealizować w zakładce „Lista faktur”. Znajduje się tutaj przejrzysta tabela z danymi o wystawionych fakturach. W kolumnie „Termin płatności” na czerwono wyświetlają się przeterminowane daty wraz z dzwoneczkiem i informacją o liczbie dni po terminie. Ikonka z czerwonym dzwoneczkiem oznacz, że dzwoni na alarm:

 

Termin płatności faktury

 

 

Ponieważ czerwony dzwoneczek dzwoni, to klikamy na niego, zmieni on w tym momencie kolor na zielony i otworzy się okno dialogowe, które służy do wysyłki przypomnienia o fakturze. Program automatycznie umieszcza w polach edytowanych numer faktury, której przypomnienie dotyczy oraz  adres e-mail nabywcy, który spóźnia się z zapłatą. Pozostaje tylko kliknąć na zielony/czarny przycisk polecenia „Wyślij przypomnienie”:

 

Przypomnienie o zapłacie faktury

 

Faktury zostały przekazane do wysłania i taką informację odczytamy na zielonym pasku u góry ekranu. We wspomnianym oknie dialogowym można ustawić przypomnienie automatycznie. Klikając na ten link przy ikonce z czarnymi/zielonymi trybikami, serwis przekieruje nas do zakładki „Ustawienia maili”, gdzie bardzo dokładnie możemy zdefiniować sposób wysyłki przypomnienia oraz częstotliwość ich powtarzania:

 

Automatyczne przypomnienie

 

Jesteśmy w zakładce „Ustawienia” i  „Ustawienia maili”, jest to strona na której mamy możliwość wprowadzenia na stałe ustawień dotyczących poczty elektronicznej, przypominającej o przeterminowanych płatnościach. Program afaktury.pl umożliwia stworzenie szablonu wysyłki przypomnień, w których zarówno tytuł jak i treść wysyłanych e-maili można zredagować według indywidualnych potrzeb.

Można również ustalić szablon automatycznej wysyłki przypomnień. Wybieramy ilość dni z rozwijanej listy i ustalamy w ten sposób  terminy  pierwszego i dwóch następnych powiadomień o zaleganiu z płatnością za konkretną fakturę. Należy pamiętać, że nie ma określonej z góry liczby przypomnień do zapłaty, ale już trzy kolejne mogą stanowić podstawę do wysłania wezwania do zapłaty.