Aby fakturę zapisać w pliku PDF należy wystawiony dokument zapisać do pdf i robi się to jednym kliknięciem w zielony kafelek z tą funkcją. W programie afaktury.pl, po najechaniu myszką na zielony kafelek zmienia on barwę na rubinową i należy tylko kliknąć.
Pasek z zielonymi kafelkami do różnych funkcji programu, w tym również do zapisywania faktury w pliku pdf, znajduje się w górnej części strony. Sprawia to, że zawsze mamy łatwy i szybki dostęp do funkcji faktur, również do opcji Utwórz PDF z ikonką drukarki.
Użytkownikowi programu do wystawiania faktur, który wykonał zapis faktury do pliku pdf, pojawi się nowe okno Wydruk faktury i tu należy wybrać z listy typu dokumentu to co chcemy wydrukować. Można też wybrać język dokumentu, jeśli ma być inny niż polski. Dalej klikamy na rubinowy/zielony klawisz polecenia Utwórz PDF
Pojawi się faktura w formacie PDF, zostaje wyświetlona jako dokument Adobe Reader i może być bezpośrednio wydrukowana na drukarce w formie papierowej lub zapisana na komputerze wystawcy. Możemy również wykonać inne polecenia w zależności od tego, co chcemy zrobić z wystawionym dokumentem w formacie pdf.
