Wystawianie faktur to codzienność wielu przedsiębiorców. Różnorodność dostępnych dokumentów finansowych w programie do faktur pozwala jednak na znacznie więcej niż samo fakturowanie. Dzięki rozbudowanemu oprogramowaniu można wygodnie zarządzać dokumentacją, dostosować dokumenty do specyfiki zamówienia lub relacji z klientem oraz oszczędzać czas. W tym artykule pokażemy, jakie rodzaje faktur i dokumentów można wystawiać w programie do faktur afaktury.pl.
W programie do faktur dostępne jest szerokie spektrum rodzajów faktur, umożliwiające użytkownikowi pełną elastyczność w rozliczaniu różnych rodzajów transakcji i dostosowanie dokumentów do specyficznych potrzeb biznesowych. Każdy rodzaj faktury odpowiada na różne wymagania księgowe i umożliwia dostosowanie procesu fakturowania do obowiązujących przepisów.
Faktura VAT jest podstawowym rodzajem dokumentu, wykorzystywanym do rozliczeń sprzedaży towarów i usług na rynku krajowym, z uwzględnieniem odpowiednich stawek VAT. W programie dostępne są także faktury pro forma, które pełnią rolę oferty i informują klienta o przyszłych zobowiązaniach, bez wpływu na rzeczywisty stan księgowy firmy – mogą być przydatne przy negocjacjach z klientem lub przy ustalaniu szczegółów transakcji.
Faktura zaliczkowa oraz faktura końcowa to typy dokumentów idealne do rozliczeń etapowych, gdy klient dokonuje płatności w ratach lub wstępnych zaliczek, na przykład przy dużych zamówieniach lub usługach długoterminowych. Faktury te pomagają monitorować wpłaty i regulować salda, co jest szczególnie istotne dla przedsiębiorstw obsługujących rozbudowane projekty.
W sytuacji, gdy istnieje konieczność korekty uprzednio wystawionych dokumentów, faktura korygująca umożliwia wprowadzenie zmian dotyczących cen, ilości towarów czy danych nabywcy. Jest to bardzo przydatne w przypadku pomyłek, zwrotów lub rabatów przyznanych po zakończeniu transakcji.
Dla transakcji z rolnikami ryczałtowymi dostępna jest faktura RR, która spełnia wymagania związane z transakcjami, w których nie nalicza się VAT-u, ale zachodzi obowiązek udokumentowania zakupu. Ponadto przedsiębiorstwa handlujące w ramach procedury VAT marża mogą skorzystać z opcji faktury VAT marża, przeznaczonej dla specyficznych transakcji, jak sprzedaż towarów używanych czy usług turystycznych.
Program do faktur umożliwia także wystawienie rachunku dla działalności, która jest zwolniona z VAT, co jest przydatne dla małych przedsiębiorstw czy freelancerów. Każdy z tych rodzajów faktur jest łatwy do wystawienia dzięki intuicyjnym narzędziom programu do faktur, które prowadzą użytkownika krok po kroku przez proces generowania dokumentów finansowych.
Dzięki różnym typom dokumentów użytkownicy mogą elastycznie zarządzać finansami, rozliczeniami gotówkowymi, stanami magazynowymi oraz dokumentacją księgową. Wśród dostępnych dokumentów znajdują się między innymi KP (kasa przyjmie) oraz KW (kasa wypłaci). Te dokumenty umożliwiają rejestrowanie wpływów i wydatków gotówkowych, co jest niezwykle istotne dla firm, które operują środkami pieniężnymi na miejscu lub korzystają z kasy. Noty korygujące oraz noty uznaniowe to kolejne narzędzia dostępne w programie do faktur, pozwalające na wprowadzanie poprawek i aktualizacji w dokumentacji księgowej. Noty te są przydatne przy korygowaniu pomyłek, uzupełnianiu brakujących informacji lub rozliczaniu szczególnych sytuacji, bez konieczności generowania nowych faktur.
Dla firm zarządzających towarem i zapasami, dostępne są również dokumenty WZ (wydanie zewnętrzne) oraz PZ (przyjęcie zewnętrzne). Dokumenty te są niezwykle przydatne do śledzenia przepływów towarów, umożliwiają dokładne kontrolowanie zapasów i dokumentowanie ruchu magazynowego. Dzięki nim firmy mogą uniknąć nieporozumień w ilościach towarów, ułatwić pracę magazynierom, a także lepiej planować zaopatrzenie i sprzedaż.
Dokumenty magazynowe są szczególnie przydatne dla branż takich jak logistyka, produkcja, czy handel, gdzie bieżąca kontrola nad stanami magazynowymi jest kluczowa dla efektywnego działania firmy.
Wszystkie te dokumenty dostępne w programie do faktur tworzą kompleksowe narzędzie do zarządzania finansami, magazynem i księgowością w firmie. Możliwość generowania i archiwizacji różnych typów dokumentów pozwala nie tylko usprawnić procesy administracyjne, ale również minimalizuje ryzyko błędów księgowych i zapewnia zgodność z przepisami prawa.
Wystawianie różnych faktur w darmowym programie do faktur jest proste i intuicyjne. Aby wystawić wybrany typ faktury, najpierw zaloguj się do oprogramowanie, a następnie przejdź do sekcji „Wystaw dokument”.
Po kliknięciu, wyświetli się lista dostępnych dokumentów, takich jak faktura standardowa, faktura zaliczkowa, faktura korygująca, faktura proforma i inne. Wybierz odpowiedni rodzaj dokumentu, wypełnij niezbędne pola, takie jak dane kontrahenta, produkty lub usługi oraz kwoty. Następnie sprawdź wszystkie informacje i zatwierdź fakturę, klikając „Zapisz” lub „Zapisz i Wyślij”. Dzięki temu każdy typ faktury można szybko i bezproblemowo wygenerować, zapewniając pełną zgodność z potrzebami księgowymi i wymaganiami prawnymi.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, dokumenty takie jak faktury, rachunki, umowy, dowody zapłaty oraz inne dokumenty związane z działalnością gospodarczą, muszą być przechowywane przez okres co najmniej 5 lat. Okres ten liczy się od zakończenia roku podatkowego, w którym wystawiono dany dokument. Dokumenty te powinny być przechowywane w sposób umożliwiający ich szybkie odnalezienie oraz zapewniający ich integralność i autentyczność.
W przypadku przechowywania faktur w formie elektronicznej, konieczne jest, aby były one odpowiednio zabezpieczone przed utratą lub zniszczeniem, a także przechowywane w systemach umożliwiających ich późniejsze odczytanie w razie potrzeby.
Ponadto, dokumenty elektroniczne muszą być przechowywane w formatach, które zapewniają ich trwałość, takich jak PDF czy XML. Odpowiednie zabezpieczenia, takie jak kopie zapasowe czy systemy archiwizacyjne, powinny stanowić część procedur przechowywania dokumentów, aby zapewnić zgodność z wymaganiami prawa.
Nasze oprogramowanie do faktur gwarantuje pełną archiwizację dokumentów oraz ich odpowiednie zabezpieczenie, zgodnie z wymaganiami prawnymi. Dzięki niemu masz pewność, że Twoje faktury są bezpieczne i łatwe do odszukania w razie potrzeby.
